Trước khi in một file Excel trên máy in, bạn cần căn chỉnh lề sao cho hợp lý và kiểm tra bao quát xem có lỗi hay không. Hãy để GiaMinhTech hướng dẫn cho bạn cách căn chỉnh lề trong Excel cực đơn giản trong bài viết dưới đây nhé!
Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows, phiên bản Excel 2019, bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Excel khác như: 2007, 2010, 2013, 2016, 2017 và Microsoft Excel 365.
1. Cách căn chỉnh lề Excel
Để căn chỉnh lề Excel, bạn thực hiện các bước dưới đây:
Bước 1: Mở tài liệu Excel > Chọn mục File
Trước tiên bạn cần đổi đơn vị đo mặc định của Excel sang Centimeters để căn lề chuẩn bằng cách: Sau khi đã mở tài liệu Excel > Chọn mục File ở góc trái bên trên màn hình.
Bước 2: Chọn mục More > Options.
Một số phiên bản khác Options có thể nằm bên ngoài mà không cần chọn More…
Bước 3: Chọn Advanced > Chọn Centimeters tại Rule units > OK
Tại trang Excel Options, bạn chọn Advanced > Tìm mục Display và điều chỉnh Rule units thành Centimeters > Nhấn OK.
- Show this number of Recent Workbooks: Mang ý nghĩa số danh sách Workbooks gần đây sẽ hiển thị theo con số bạn chọn tại File > Recent, giúp cho việc tìm kiếm tài liệu gần đây của bạn dễ dàng hơn.
- Ruler units (Đơn vị đo): Gồm Default Units (Đơn vị mặc định), Inches (~25,4 mm), Centimeters (cm), Millimeters (mm).
Bước 4: Chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins
Sau khi đã điều chỉnh đơn vị đo thành Centimeters, bạn chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins…
Bước 5: Căn chỉnh lề > Nhấn OK
Căn chỉnh lề theo kích thước mà bạn mong muốn > Nhấn chọn OK.
Gợi ý kích thước căn lề hợp lý:
- Căn chỉnh lề trên (Top), lề dưới (Bottom) để từ 1,5 cm – 2,0 cm.
- Căn chỉnh lề trái (Left) từ 2,5 cm – 3,0 cm.
- Căn chỉnh lề phải (Right) từ 1cm – 1,5 cm.
2. Căn chỉnh file Excel trước khi in
Trước khi in file Excel, bạn nên kiểm tra tổng thể và căn chỉnh file một lần nữa để xem có bị lỗi hay không.
Bước 1: Chọn mục View > Chọn Page Break Preview
Chọn mục View > Chọn Page Break Preview để bạn có thể xem bao quát các trang.
Bạn có thể quan sát tổng quát cách chia trang có hợp lý chưa như hình bên dưới:
Bước 2: Điều chỉnh ngắt trang cho phù hợp
3. Lưu ý khi căn lề trong Excel trước khi in
1. Xem trước trang in
Trước khi in, sử dụng tính năng “Print Preview” (Xem trước khi in) của Excel để kiểm tra xem dữ liệu có hiển thị đúng trên trang in hay không. Đảm bảo kích thước trang in phù hợp với nội dung bảng dữ liệu của bạn.
2. Điều chỉnh kích thước ô
Nếu dữ liệu trong một ô bị cắt xén, bạn có thể điều chỉnh kích thước ô bằng cách kéo biên của ô hoặc sử dụng tính năng “AutoFit” (Tự động điều chỉnh).
3. Căn chỉnh lề phù hợp
Căn chỉnh lề sao cho nội dung bảng dữ liệu nằm trong vùng in và không bị cắt xén. Bạn có thể tham khảo các kích thước lề sau:
- Lề trên và dưới: 1,5 cm đến 2,0 cm.
- Lề trái: 2,5 cm đến 3,0 cm.
- Lề phải: 1cm đến 1,5 cm.
4. Sử dụng chế độ xem Trang tính
Chuyển sang chế độ xem Trang tính để xem cách thức bố cục của bảng dữ liệu trên trang in thực tế.
5. Kiểm tra header và footer
- Đảm bảo header và footer hiển thị chính xác và không bị che khuất bởi nội dung bảng dữ liệu.
- Bạn có thể chỉnh sửa header và footer trong menu “File” > “In”.
Xem thêm:
- Hướng dẫn cách đánh số thứ tự trang trong Excel khi in
- Cách cố định cột, dòng trong Excel chi tiết từng bước
- Cách in nhiều trang tính (sheet) trong excel nhanh và đơn giản nhất
Trên đây là hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Excel cực đơn giản. Chúc bạn thực hiện thành công!
sản phẩm mới
Ổ cứng lưu trữ
Ổ cứng HDD WD Enterprise Ultrastar DC HC330 10TB/3.5inch/7200rpm/Sata/256MB – WUS721010ALE6L4
Phụ kiện
Bộ gạt nước cho camera HONEYWELL HCPWK
Phụ kiện
Dây nối quang đơn mốt chuẩn LC/UPC COMMSCOPE (EH0108-003)
EZVIZ
Camea EZVIZ H8 Pro 3K
Màn hình HIKVISION
Màn Hình Hikvision DS-D5022FN-C
HIKVISION
Bộ Kis chuông của có hình IP không online DS-KIS605-P© Gồm DS-KV6113-WPE1© + DS-KH6320-LE1(B)
Phụ kiện
Cáp USB 2.0 to COM DB9 RS232 2M Ugreen – UG-20222
Màn hình HIKVISION
Màn Hình Hikvision DS-D5024FN (23.8 inch/FHD/VA/60Hz/14ms/HDMI+VGA)
Phụ kiện
Đầu nối dây nguồn cái camera A25B
DAHUA
Camera HDCVI DH-HAC-HFW1200DP-S4 tại Hải Phòng
Camera
CAMERA CHUẨN NÉN H.265+
CAMERA IP DS-2CD2021G1-I
CAMERA IP
Camera IP PTZ DS-2DE4A225IW-DE
CAMERA IP
Camera IP DS-3027G2-LUF-AI Hikvision
CAMERA IP
Camera IP Camera IP DS-2DE2A404IW-DE3/W
Camera Trọn Bộ
Trọn gói 8 Camera HIKSIVION DS-2CD1323G0E-I(L) Hải Phòng
Camera Trọn Bộ
Trọn bộ 8 Camera Hikvision tại Hải Phòng DS-2CD1T27G0-LUF
CAMERA IP
Camera IP HP-2CD1T23GU-GPRO Hikvision
CAMERA IP
CAMERA IP DS-2CD1123G0E-I(L)
EZVIZ
Camera EZVIZ HB8 – Camera Wi-Fi quay quét chạy bằng pin
CAMERA IP
CAMERA IP DS-2CD1123G0E-ID
Camera Trọn Bộ
Trọn bộ 8 Camera Hikvision tại Hải Phòng DS-2CD1027G0-LUF
Camera Trọn Bộ
Trọn bộ 2 Camera Hikvision tại Hải Phòng DS-2CD1T47G0-LUF
CAMERA IP
Camera Hikvision TandemVu PTZ DS-2SE4C415MWG-E(14F0)
EZVIZ
Camera EZVIZ C3TN Color
CAMERA CHUẨN NÉN H.265+
CAMERA IP DS-2CD2T23G2-2I
BÀI VIẾT MỚI
CAMERA AHD STC-704FHD
CAMERA AHD STC-704FHD FULL HD 1080P SONY EXMOR CMOS IMAGE SENSOR Samtech – Camera [...]
Mô tả kỹ thuật mới nhất về lái xe ô tô cong năm 2023
Nếu là người mới lái xe, một trong những kỹ năng bạn cần thành thạo [...]
Mức phạt khi lái xe đi sai phần đường hoặc đi ngược chiều dòng xe cộ
Đi sai làn đường hoặc đi sai làn đường là những lỗi thường gặp của [...]
Lắp Camera Hải Phòng: Tất tần tật những điều cần biết
Lắp Camera Hải Phòng: Tất tần tật những điều cần biết Giới thiệu về lắp [...]
EZVIZ Studio – Phần mềm xem EZVIZ trên máy tính
EZVIZ Studio – Phần mềm xem EZVIZ trên máy tính EZVIZ Studio là một phần [...]
Giới thiệu Hikvision DS-2SE4C425MWG-E/14(F0) TandemVu
Hikvision DS-2SE4C425MWG-E/14(F0) TandemVu The Hikvision DS-2SE4C425MWG-E/14(F0) is a network speed dome camera that features TandemVu [...]
Những điều bạn nên biết về đặc điểm của biển báo nguy hiểm
Đặc điểm của biển báo nguy hiểm Bộ biển báo giao thông cơ bản và [...]
Phím Fn là gì? Cách bật/tắt và khắc phục lỗi trên laptop
Bàn phím của laptop dùng để phục vụ cho việc soạn thảo văn bản. Ngoài [...]
HIKVISION DS-2CE56C0T-IRP
Phân phối camera HD-TVI HIKVISION DS-2CE56C0T-IRP (Lõi nhựa, vỏ nhựa dễ chỉnh khi lắp đặt) [...]
1 Các bình luận
Camera hồng ngoại HD-TVI HIKVISION DS-2CE16D1T-IT3
Camera hồng ngoại HD-TVI HIKVISION DS-2CE16D1T-IT3 Camera HD-TVI hình trụ hồng ngoại 40m ngoài [...]