Trước khi in một file Excel trên máy in, bạn cần căn chỉnh lề sao cho hợp lý và kiểm tra bao quát xem có lỗi hay không. Hãy để GiaMinhTech hướng dẫn cho bạn cách căn chỉnh lề trong Excel cực đơn giản trong bài viết dưới đây nhé!
Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows, phiên bản Excel 2019, bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Excel khác như: 2007, 2010, 2013, 2016, 2017 và Microsoft Excel 365.
1. Cách căn chỉnh lề Excel
Để căn chỉnh lề Excel, bạn thực hiện các bước dưới đây:
Bước 1: Mở tài liệu Excel > Chọn mục File
Trước tiên bạn cần đổi đơn vị đo mặc định của Excel sang Centimeters để căn lề chuẩn bằng cách: Sau khi đã mở tài liệu Excel > Chọn mục File ở góc trái bên trên màn hình.
![Mở tài liệu Excel > Chọn mục File Mở tài liệu Excel > Chọn mục File](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/cach-can-chinh-le-trong-excel-cuc-don-gian-12.jpg?w=1020)
Bước 2: Chọn mục More > Options.
Một số phiên bản khác Options có thể nằm bên ngoài mà không cần chọn More…
![Chọn More > Options Chọn More > Options](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/cach-can-chinh-le-trong-excel-cuc-don-gian-1.jpg?w=1020)
Bước 3: Chọn Advanced > Chọn Centimeters tại Rule units > OK
Tại trang Excel Options, bạn chọn Advanced > Tìm mục Display và điều chỉnh Rule units thành Centimeters > Nhấn OK.
![Chọn Advanced > Chọn Centimeters tại Rule units > OK Chọn Advanced > Chọn Centimeters tại Rule units > OK](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/cach-can-chinh-le-trong-excel-cuc-don-gian-2.jpg?w=1020)
- Show this number of Recent Workbooks: Mang ý nghĩa số danh sách Workbooks gần đây sẽ hiển thị theo con số bạn chọn tại File > Recent, giúp cho việc tìm kiếm tài liệu gần đây của bạn dễ dàng hơn.
- Ruler units (Đơn vị đo): Gồm Default Units (Đơn vị mặc định), Inches (~25,4 mm), Centimeters (cm), Millimeters (mm).
Bước 4: Chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins
Sau khi đã điều chỉnh đơn vị đo thành Centimeters, bạn chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins…
![Chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins Chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/cach-can-chinh-le-trong-excel-cuc-don-gian-11.jpg?w=1020)
Bước 5: Căn chỉnh lề > Nhấn OK
Căn chỉnh lề theo kích thước mà bạn mong muốn > Nhấn chọn OK.
![Chỉnh các thông số căn lề > Chọn OK Chỉnh các thông số căn lề > Chọn OK](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/cach-can-chinh-le-trong-excel-cuc-don-gian-4.jpg?w=1020)
Gợi ý kích thước căn lề hợp lý:
- Căn chỉnh lề trên (Top), lề dưới (Bottom) để từ 1,5 cm – 2,0 cm.
- Căn chỉnh lề trái (Left) từ 2,5 cm – 3,0 cm.
- Căn chỉnh lề phải (Right) từ 1cm – 1,5 cm.
2. Căn chỉnh file Excel trước khi in
Trước khi in file Excel, bạn nên kiểm tra tổng thể và căn chỉnh file một lần nữa để xem có bị lỗi hay không.
Bước 1: Chọn mục View > Chọn Page Break Preview
Chọn mục View > Chọn Page Break Preview để bạn có thể xem bao quát các trang.
![Chọn mục View > Chọn Page Break Preview để xem bao quát các trang Chọn mục View > Chọn Page Break Preview để xem bao quát các trang](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/cach-can-chinh-le-trong-excel-cuc-don-gian-8.jpg?w=1020)
Bạn có thể quan sát tổng quát cách chia trang có hợp lý chưa như hình bên dưới:
![Kiểm tra bao quát các trang Kiểm tra bao quát các trang](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/cach-can-chinh-le-trong-excel-cuc-don-gian-9.jpg?w=1020)
Bước 2: Điều chỉnh ngắt trang cho phù hợp
![Điều chỉnh trang cho phù hợp ý muốn Điều chỉnh trang cho phù hợp ý muốn](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/cach-can-chinh-le-trong-excel-cuc-don-gian-10.jpg?w=1020)
3. Lưu ý khi căn lề trong Excel trước khi in
1. Xem trước trang in
Trước khi in, sử dụng tính năng “Print Preview” (Xem trước khi in) của Excel để kiểm tra xem dữ liệu có hiển thị đúng trên trang in hay không. Đảm bảo kích thước trang in phù hợp với nội dung bảng dữ liệu của bạn.
2. Điều chỉnh kích thước ô
Nếu dữ liệu trong một ô bị cắt xén, bạn có thể điều chỉnh kích thước ô bằng cách kéo biên của ô hoặc sử dụng tính năng “AutoFit” (Tự động điều chỉnh).
3. Căn chỉnh lề phù hợp
Căn chỉnh lề sao cho nội dung bảng dữ liệu nằm trong vùng in và không bị cắt xén. Bạn có thể tham khảo các kích thước lề sau:
- Lề trên và dưới: 1,5 cm đến 2,0 cm.
- Lề trái: 2,5 cm đến 3,0 cm.
- Lề phải: 1cm đến 1,5 cm.
4. Sử dụng chế độ xem Trang tính
Chuyển sang chế độ xem Trang tính để xem cách thức bố cục của bảng dữ liệu trên trang in thực tế.
5. Kiểm tra header và footer
- Đảm bảo header và footer hiển thị chính xác và không bị che khuất bởi nội dung bảng dữ liệu.
- Bạn có thể chỉnh sửa header và footer trong menu “File” > “In”.
Xem thêm:
- Hướng dẫn cách đánh số thứ tự trang trong Excel khi in
- Cách cố định cột, dòng trong Excel chi tiết từng bước
- Cách in nhiều trang tính (sheet) trong excel nhanh và đơn giản nhất
Trên đây là hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Excel cực đơn giản. Chúc bạn thực hiện thành công!
sản phẩm mới
Hệ thống âm thanh
Loa trần chống cháy ITC VA-565/ VA-575/ VA-585
Âm thanh thông báo TOA
Loa cột 40W Toa TZ-P406BIP1
Phụ kiện
Chân đế gắn trần nghiêng cho camera Dome UNV TR-UM06-B-IN
Âm thanh thông báo TOA
Loa phóng thanh Toa TP-M15E công suất 15w, tiếng to vang xa, rõ ràng
DAHUA
Camera IP DH-IPC-HDBW1120EP-W giá rẻ, Camera tại Hải Phòng
Điện máy
TV Samsung 85-inch Q60B – QLED 4K, PQI 3100, Loa OTS Lite 20W, Multi-View, Multiple Voice Assistants
DAHUA
DH-IPC-HFW2439MP-AS-LED-B-S2
Phụ kiện
Bộ chuyển đổi Hub USB-C Ugreen – 60559
DAHUA
IPC-PDBW8840-A180
Phụ kiện
Phần mềm bản quyền Hikvision HikCentral-P-Visitor-Module
Camera
CAMERA IP
CAMERA IP COLORVU LITE DS-2CD1327G2-LUF
CAMERA IP
Camera IP DS-2CD1123G0-IUF
EZVIZ
Camera EZVIZ C8C
CAMERA IP
Camera IP DS-2CD2T26G2-ISU/SL
CAMERA IP
CAMERA IP COLORVU LITE DS-2CD1327G0-LU
CAMERA CHUẨN NÉN H.265+
Camera IP DS-3621G0-IZS-AI Hikvision
Camera Trọn Bộ
Trọn gói 3 Camera DS-2CD1023G0E-I(L)
Camera Trọn Bộ
Trọn bộ 4 Camera Hikvision tại Hải Phòng DS-2CD1027G0-LUF
CAMERA CHUẨN NÉN H.265+
CAMERA IP DS-2CD2E23G2-U
EZVIZ
Camera EZVIZ C3W Color Night Vision
CAMERA IP
Camera DS-2XS2T41G0-ID/4G/C04S05 Năng Lượng Mặt Trời
Camera Trọn Bộ
Trọn gói 7 Camera IP DS-2CD1123G0E-I(L)
CAMERA IP
Camera IP DS-2CD2T46G2-ISU/SL
Camera Trọn Bộ
Trọn Bộ 6 Camera Hikvision IP 2MP ĐÊM CÓ MÀU
CAMERA CHUẨN NÉN H.265+
CAMERA IP DS-2CD2123G2-IU
BÀI VIẾT MỚI
Camera an ninh: Bị thương vẫn đi ăn trộm
Camera an ninh: Bị thương vẫn đi ăn trộm Lắp đặt camera theo dõi [...]
CAMERA AHD STC-3110 HD
CAMERA SAMTECH AHD STC-3110 HD – Lắp đặt camera Camera AHD STC-3110 HD 720P CMOS [...]
Khám phá Mọi Góc Nhìn Với Camera Hải Phòng Đỉnh Cao Công Nghệ
Khám phá Mọi Góc Nhìn Với Camera Hải Phòng Đỉnh Cao Công Nghệ Bạn đang [...]
Đến trạm đổ xăng, vì mắc phải 2 sai lầm mà chủ xe ngỡ ngàng nhìn xe sang bị trộm lái đi
Chưa kể trên chiếc xe sang còn có tiền mặt và các vật dụng với [...]
Chuyên gia video tua nhanh thời gian Site-Eye tích hợp giải pháp của mình với camera Hikvision để tối ưu hóa việc giám sát và bảo mật tại chỗ
Site-Eye, nhà cung cấp video tua nhanh thời gian hàng đầu của Vương quốc Anh, [...]
Mất giấy tờ xe bị xử lý thế nào? Thủ tục cấp lại mới nhất 2023
khi được phát hiện Giấy tờ xe bị mấtChủ xe cần chuẩn bị đầy đủ [...]
Cách khắc phục camera ezviz không nhận thẻ nhớ
Tùy từng nguyên nhân và từng sự cố dẫn đến việc camera EZVIZ không nhận [...]
Cách ghép file PDF, gộp 2 hoặc nhiều file PDF thành 1 file trên máy tính
Trong một số trường hợp, việc cần phải gộp nhiều file PDF lại thành 1 [...]
Những điều cần biết về lỗi làm mờ biển số xe
Khi tham gia giao thông, có nhiều loại phương tiện bị che khuất nội dung [...]
Cách bật tính năng trên Chrome để bảo vệ tài khoản email và mạng xã hội
Google Chrome hiện là trình duyệt web phổ biến nhất trên thế giới. Giống như [...]