Cách căn lề trong Excel trước khi in cực chuẩn, đơn giản nhất

căn lề trong Excel trước khi in cực chuẩn

Trước khi in một file Excel trên máy in, bạn cần căn chỉnh lề sao cho hợp lý và kiểm tra bao quát xem có lỗi hay không. Hãy để GiaMinhTech hướng dẫn cho bạn cách căn chỉnh lề trong Excel cực đơn giản trong bài viết dưới đây nhé!

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows, phiên bản Excel 2019, bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Excel khác như: 2007, 2010, 2013, 2016, 2017 và Microsoft Excel 365.

1. Cách căn chỉnh lề Excel

Để căn chỉnh lề Excel, bạn thực hiện các bước dưới đây:

Bước 1: Mở tài liệu Excel > Chọn mục File

Trước tiên bạn cần đổi đơn vị đo mặc định của Excel sang Centimeters để căn lề chuẩn bằng cách: Sau khi đã mở tài liệu Excel > Chọn mục File ở góc trái bên trên màn hình.

Mở tài liệu Excel > Chọn mục File

Bước 2: Chọn mục More > Options.

Một số phiên bản khác Options có thể nằm bên ngoài mà không cần chọn More…

Chọn More > Options

Bước 3: Chọn Advanced > Chọn Centimeters tại Rule units > OK

Tại trang Excel Options, bạn chọn Advanced > Tìm mục Display và điều chỉnh Rule units thành Centimeters > Nhấn OK.

Chọn Advanced > Chọn Centimeters tại Rule units > OK
  • Show this number of Recent Workbooks: Mang ý nghĩa số danh sách Workbooks gần đây sẽ hiển thị theo con số bạn chọn tại File > Recent, giúp cho việc tìm kiếm tài liệu gần đây của bạn dễ dàng hơn.
  • Ruler units (Đơn vị đo): Gồm Default Units (Đơn vị mặc định), Inches (~25,4 mm), Centimeters (cm), Millimeters (mm).

Bước 4: Chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins

Sau khi đã điều chỉnh đơn vị đo thành Centimeters, bạn chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins…

Chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins

Bước 5: Căn chỉnh lề > Nhấn OK

Căn chỉnh lề theo kích thước mà bạn mong muốn > Nhấn chọn OK.

Chỉnh các thông số căn lề > Chọn OK

Gợi ý kích thước căn lề hợp lý:

  • Căn chỉnh lề trên (Top), lề dưới (Bottom) để từ 1,5 cm – 2,0 cm.
  • Căn chỉnh lề trái (Left) từ 2,5 cm – 3,0 cm.
  • Căn chỉnh lề phải (Right) từ 1cm – 1,5 cm.

2. Căn chỉnh file Excel trước khi in

Trước khi in file Excel, bạn nên kiểm tra tổng thể và căn chỉnh file một lần nữa để xem có bị lỗi hay không.

Bước 1: Chọn mục View > Chọn Page Break Preview

Chọn mục View > Chọn Page Break Preview để bạn có thể xem bao quát các trang.

Chọn mục View > Chọn Page Break Preview để xem bao quát các trang

Bạn có thể quan sát tổng quát cách chia trang có hợp lý chưa như hình bên dưới:

Kiểm tra bao quát các trang

Bước 2: Điều chỉnh ngắt trang cho phù hợp

Điều chỉnh trang cho phù hợp ý muốn

3. Lưu ý khi căn lề trong Excel trước khi in

1. Xem trước trang in

Trước khi in, sử dụng tính năng “Print Preview” (Xem trước khi in) của Excel để kiểm tra xem dữ liệu có hiển thị đúng trên trang in hay không. Đảm bảo kích thước trang in phù hợp với nội dung bảng dữ liệu của bạn.

2. Điều chỉnh kích thước ô

Nếu dữ liệu trong một ô bị cắt xén, bạn có thể điều chỉnh kích thước ô bằng cách kéo biên của ô hoặc sử dụng tính năng “AutoFit” (Tự động điều chỉnh).

3. Căn chỉnh lề phù hợp

Căn chỉnh lề sao cho nội dung bảng dữ liệu nằm trong vùng in và không bị cắt xén. Bạn có thể tham khảo các kích thước lề sau:

  • Lề trên và dưới: 1,5 cm đến 2,0 cm.
  • Lề trái: 2,5 cm đến 3,0 cm.
  • Lề phải: 1cm đến 1,5 cm.

4. Sử dụng chế độ xem Trang tính

Chuyển sang chế độ xem Trang tính để xem cách thức bố cục của bảng dữ liệu trên trang in thực tế.

5. Kiểm tra header và footer

  • Đảm bảo header và footer hiển thị chính xác và không bị che khuất bởi nội dung bảng dữ liệu.
  • Bạn có thể chỉnh sửa header và footer trong menu “File” > “In”.

Xem thêm:

  • Hướng dẫn cách đánh số thứ tự trang trong Excel khi in
  • Cách cố định cột, dòng trong Excel chi tiết từng bước
  • Cách in nhiều trang tính (sheet) trong excel nhanh và đơn giản nhất

Trên đây là hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Excel cực đơn giản. Chúc bạn thực hiện thành công!

sản phẩm mới

Camera

BÀI VIẾT MỚI

Ôtô lấy dữ liệu cá nhân nhiều hơn cả camera an ninh

Theo kết quả nghiên cứu của tổ chức phi lợi nhuận Mozilla Foundation công bố [...]

Trọn bộ 4 Camera 1M KBvision

Bảo hành 24 tháng toàn bộ thiết bị, thích hợp lắp cho văn phòng, cửa hàng, [...]

7 xu hướng hàng đầu cho ngành bảo mật năm 2024

Camera Hải Phòng – Ngành bảo mật vào năm 2024 là một bối cảnh thú [...]

Tổng hợp những kinh nghiệm bạn cần biết về bảo hiểm thân vỏ xe ô tô

Bảo hiểm cá nhân ô tô ngày càng trở nên phổ biến hơn trong những [...]

Lắp đặt camera an ninh, giám sát hỗ trợ quản lý doanh nghiệp

Các nhà xưởng đầu lắp đặt hệ thống camera chống trộm sử dụng vào mục [...]

Camera Gia Minh thi công và cung cấp camera cho shop thời trang tại Hải Phòng

Camera Gia Minh thi công và cung cấp camera cho shop thời trang tại Hải [...]

Lắp đặt tổng đài điện thoại không dây và có dây doanh nghiệp

Tổng đài điện thoại là một trong những hệ thống công nghệ thông tin quan [...]

Cáp chuyển đổi USB 3.0 sang HDMI+VGA – V-Z918

Cung cấp và lắp đặt Cáp chuyển đổi USB 3.0 sang HDMI+VGA – V-Z918 chính [...]

Khoảnh khắc tên trộm bẻ khóa xe máy chưa tới 10 giây tại Hà Nội

Khoảnh khắc trộm mở khóa xe máy trong chưa đầy 10 giây ở Hà Nội

Bộ Chuyển Đổi HDMI Sang VGA – V-Z612

Cung cấp và lắp đặt Bộ Chuyển Đổi HDMI Sang VGA – V-Z612 chính hãng, [...]