Trước khi in một file Excel trên máy in, bạn cần căn chỉnh lề sao cho hợp lý và kiểm tra bao quát xem có lỗi hay không. Hãy để GiaMinhTech hướng dẫn cho bạn cách căn chỉnh lề trong Excel cực đơn giản trong bài viết dưới đây nhé!
Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows, phiên bản Excel 2019, bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Excel khác như: 2007, 2010, 2013, 2016, 2017 và Microsoft Excel 365.
1. Cách căn chỉnh lề Excel
Để căn chỉnh lề Excel, bạn thực hiện các bước dưới đây:
Bước 1: Mở tài liệu Excel > Chọn mục File
Trước tiên bạn cần đổi đơn vị đo mặc định của Excel sang Centimeters để căn lề chuẩn bằng cách: Sau khi đã mở tài liệu Excel > Chọn mục File ở góc trái bên trên màn hình.

Bước 2: Chọn mục More > Options.
Một số phiên bản khác Options có thể nằm bên ngoài mà không cần chọn More…

Bước 3: Chọn Advanced > Chọn Centimeters tại Rule units > OK
Tại trang Excel Options, bạn chọn Advanced > Tìm mục Display và điều chỉnh Rule units thành Centimeters > Nhấn OK.

- Show this number of Recent Workbooks: Mang ý nghĩa số danh sách Workbooks gần đây sẽ hiển thị theo con số bạn chọn tại File > Recent, giúp cho việc tìm kiếm tài liệu gần đây của bạn dễ dàng hơn.
- Ruler units (Đơn vị đo): Gồm Default Units (Đơn vị mặc định), Inches (~25,4 mm), Centimeters (cm), Millimeters (mm).
Bước 4: Chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins
Sau khi đã điều chỉnh đơn vị đo thành Centimeters, bạn chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins…

Bước 5: Căn chỉnh lề > Nhấn OK
Căn chỉnh lề theo kích thước mà bạn mong muốn > Nhấn chọn OK.

Gợi ý kích thước căn lề hợp lý:
- Căn chỉnh lề trên (Top), lề dưới (Bottom) để từ 1,5 cm – 2,0 cm.
- Căn chỉnh lề trái (Left) từ 2,5 cm – 3,0 cm.
- Căn chỉnh lề phải (Right) từ 1cm – 1,5 cm.
2. Căn chỉnh file Excel trước khi in
Trước khi in file Excel, bạn nên kiểm tra tổng thể và căn chỉnh file một lần nữa để xem có bị lỗi hay không.
Bước 1: Chọn mục View > Chọn Page Break Preview
Chọn mục View > Chọn Page Break Preview để bạn có thể xem bao quát các trang.

Bạn có thể quan sát tổng quát cách chia trang có hợp lý chưa như hình bên dưới:

Bước 2: Điều chỉnh ngắt trang cho phù hợp

3. Lưu ý khi căn lề trong Excel trước khi in
1. Xem trước trang in
Trước khi in, sử dụng tính năng “Print Preview” (Xem trước khi in) của Excel để kiểm tra xem dữ liệu có hiển thị đúng trên trang in hay không. Đảm bảo kích thước trang in phù hợp với nội dung bảng dữ liệu của bạn.
2. Điều chỉnh kích thước ô
Nếu dữ liệu trong một ô bị cắt xén, bạn có thể điều chỉnh kích thước ô bằng cách kéo biên của ô hoặc sử dụng tính năng “AutoFit” (Tự động điều chỉnh).
3. Căn chỉnh lề phù hợp
Căn chỉnh lề sao cho nội dung bảng dữ liệu nằm trong vùng in và không bị cắt xén. Bạn có thể tham khảo các kích thước lề sau:
- Lề trên và dưới: 1,5 cm đến 2,0 cm.
- Lề trái: 2,5 cm đến 3,0 cm.
- Lề phải: 1cm đến 1,5 cm.
4. Sử dụng chế độ xem Trang tính
Chuyển sang chế độ xem Trang tính để xem cách thức bố cục của bảng dữ liệu trên trang in thực tế.
5. Kiểm tra header và footer
- Đảm bảo header và footer hiển thị chính xác và không bị che khuất bởi nội dung bảng dữ liệu.
- Bạn có thể chỉnh sửa header và footer trong menu “File” > “In”.
Xem thêm:
- Hướng dẫn cách đánh số thứ tự trang trong Excel khi in
- Cách cố định cột, dòng trong Excel chi tiết từng bước
- Cách in nhiều trang tính (sheet) trong excel nhanh và đơn giản nhất
Trên đây là hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Excel cực đơn giản. Chúc bạn thực hiện thành công!
sản phẩm mới
Phụ kiện
Vỏ che khói cho camera Dome Hanwha Techwin WISENET SPB-IND72
Phụ kiện
Hộp chân đế gắn tường dùng cho camera Dome Hanwha Techwin WISENET SBV-158G
Phụ kiện
Chân đế camera Speed Dome HIKVISION DS-1663ZJ
Ổ cứng lưu trữ
Ổ cứng HDD Seagate Ironwolf Pro 6TB, 3.5 inch, 7200RPM, SATA, 256MB Cache (ST6000NT001)
EZVIZ
Nhà thông minh EZVIZ CS-T6-A
Hệ thống âm thanh
Loa trần chống cháy ITC VA-505A (có loa tweeter)
Phụ kiện
Bộ chuyển đổi Hub USB-C 9 trong 1: 70490
Phụ kiện
Thẻ nhớ Toshiba 32GB MicroSD EXCERIA M203 UHS-1 Class 10 (R100)
Điện máy
TV Samsung 50-inch BU8500 – Crystal UHD 4K, Dynamic Crystal Color, Voice Search
Phụ kiện
Cáp nhảy-Patch cord COMMSCOPE CAT6A S/FTP 10 mét (NPC6ASZDB-RD010M)
Camera
Camera Trọn Bộ
Trọn Bộ 7 Camera Hikvision IP 2MP ĐÊM CÓ MÀU
CAMERA IP
Camera IP DS-3047G2-LUF-AI Hikvision
CAMERA IP
CAMERA IP COLORVU LITE DS-2CD1147G0-UF
CAMERA IP
CAMERA IP DS-2CD1123G0E-I
Camera chống cháy nổ
DS-2781ZJ-X(OS)
EZVIZ
Camera EZVIZ C2C
CAMERA IP
Camera IP HP-2CD1D43G0E-GPRO Hikvision
CAMERA CHUẨN NÉN H.265+
CAMERA IP DS-2CD2123G2-IU
EZVIZ
Camera EZVIZ H3C 2K
Camera chống cháy nổ
DS-2XE6422FWD-IZHRS(2.8-12mm)(D) DS-2XE6422FWD-IZHRS(8-32mm)(D)
EZVIZ
Camera EZVIZ C6 2K
CAMERA IP
Camera IP DS-3721G0-IZS-AI Hikvision
EZVIZ
EZVIZ C1HC H.265
CAMERA IP
Camera IP DS-2DE2C400IW-DE/W
CAMERA IP
CAMERA IP COLORVU LITE DS-2CD1027G2-LUF
BÀI VIẾT MỚI
Mua camera an ninh tại Hải Phòng để yên tâm du xuân cần chú ý điều gì?
Trước khi Mua camera an ninh tại Hải Phòng, Để có thể yên tâm tận [...]
Điện thoại còn bao nhiêu % pin nữa thì mới sạc để không làm hỏng pin
Pin điện thoại thông minh hiện nay đa phần được làm từ công nghệ lithium-ion, [...]
Nhiều gia đình lắp camera an ninh dịp cuối năm
Cũng theo các chuyên gia của FPT Camera, thời điểm cuối năm là lúc tình [...]
Mẹo bảo vệ cáp sạc điện thoại thông minh
Camera an ninh: Giật dây chuyền người đi bộ
Camera an ninh: Giật dây chuyền trên cổ nạn nhân Camera ghi cảnh [...]
Những tính năng ChatGPT hữu ích nhưng ít được sử dụng
Top 14 phần mềm giả lập Android trên Win 10 tốt nhất hiện nay
Có khá nhiều phần mềm hỗ trợ giả lập Android trên laptop, máy tính với [...]
Những điều cần biết để tiết kiệm xăng khi lái xe
Thói quen lái xe giữ vững chân ga, tránh phanh gấp hoặc giữ khoảng cách [...]
Cách chia đôi màn hình laptop, máy tính cực đơn giản, nhanh chóng
Tính năng chia đôi màn hình trên laptop giúp bạn xem thông tin trên hai [...]
Tây Ninh: Bàn giao, đưa vào vận hành hệ thống camera giám sát an ninh trật tự tập trung
Tây Ninh: Bàn giao, đưa vào vận hành hệ thống camera giám sát an ninh [...]