Trước khi in một file Excel trên máy in, bạn cần căn chỉnh lề sao cho hợp lý và kiểm tra bao quát xem có lỗi hay không. Hãy để GiaMinhTech hướng dẫn cho bạn cách căn chỉnh lề trong Excel cực đơn giản trong bài viết dưới đây nhé!
Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows, phiên bản Excel 2019, bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Excel khác như: 2007, 2010, 2013, 2016, 2017 và Microsoft Excel 365.
1. Cách căn chỉnh lề Excel
Để căn chỉnh lề Excel, bạn thực hiện các bước dưới đây:
Bước 1: Mở tài liệu Excel > Chọn mục File
Trước tiên bạn cần đổi đơn vị đo mặc định của Excel sang Centimeters để căn lề chuẩn bằng cách: Sau khi đã mở tài liệu Excel > Chọn mục File ở góc trái bên trên màn hình.

Bước 2: Chọn mục More > Options.
Một số phiên bản khác Options có thể nằm bên ngoài mà không cần chọn More…

Bước 3: Chọn Advanced > Chọn Centimeters tại Rule units > OK
Tại trang Excel Options, bạn chọn Advanced > Tìm mục Display và điều chỉnh Rule units thành Centimeters > Nhấn OK.

- Show this number of Recent Workbooks: Mang ý nghĩa số danh sách Workbooks gần đây sẽ hiển thị theo con số bạn chọn tại File > Recent, giúp cho việc tìm kiếm tài liệu gần đây của bạn dễ dàng hơn.
- Ruler units (Đơn vị đo): Gồm Default Units (Đơn vị mặc định), Inches (~25,4 mm), Centimeters (cm), Millimeters (mm).
Bước 4: Chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins
Sau khi đã điều chỉnh đơn vị đo thành Centimeters, bạn chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins…

Bước 5: Căn chỉnh lề > Nhấn OK
Căn chỉnh lề theo kích thước mà bạn mong muốn > Nhấn chọn OK.

Gợi ý kích thước căn lề hợp lý:
- Căn chỉnh lề trên (Top), lề dưới (Bottom) để từ 1,5 cm – 2,0 cm.
- Căn chỉnh lề trái (Left) từ 2,5 cm – 3,0 cm.
- Căn chỉnh lề phải (Right) từ 1cm – 1,5 cm.
2. Căn chỉnh file Excel trước khi in
Trước khi in file Excel, bạn nên kiểm tra tổng thể và căn chỉnh file một lần nữa để xem có bị lỗi hay không.
Bước 1: Chọn mục View > Chọn Page Break Preview
Chọn mục View > Chọn Page Break Preview để bạn có thể xem bao quát các trang.

Bạn có thể quan sát tổng quát cách chia trang có hợp lý chưa như hình bên dưới:

Bước 2: Điều chỉnh ngắt trang cho phù hợp

3. Lưu ý khi căn lề trong Excel trước khi in
1. Xem trước trang in
Trước khi in, sử dụng tính năng “Print Preview” (Xem trước khi in) của Excel để kiểm tra xem dữ liệu có hiển thị đúng trên trang in hay không. Đảm bảo kích thước trang in phù hợp với nội dung bảng dữ liệu của bạn.
2. Điều chỉnh kích thước ô
Nếu dữ liệu trong một ô bị cắt xén, bạn có thể điều chỉnh kích thước ô bằng cách kéo biên của ô hoặc sử dụng tính năng “AutoFit” (Tự động điều chỉnh).
3. Căn chỉnh lề phù hợp
Căn chỉnh lề sao cho nội dung bảng dữ liệu nằm trong vùng in và không bị cắt xén. Bạn có thể tham khảo các kích thước lề sau:
- Lề trên và dưới: 1,5 cm đến 2,0 cm.
- Lề trái: 2,5 cm đến 3,0 cm.
- Lề phải: 1cm đến 1,5 cm.
4. Sử dụng chế độ xem Trang tính
Chuyển sang chế độ xem Trang tính để xem cách thức bố cục của bảng dữ liệu trên trang in thực tế.
5. Kiểm tra header và footer
- Đảm bảo header và footer hiển thị chính xác và không bị che khuất bởi nội dung bảng dữ liệu.
- Bạn có thể chỉnh sửa header và footer trong menu “File” > “In”.
Xem thêm:
- Hướng dẫn cách đánh số thứ tự trang trong Excel khi in
- Cách cố định cột, dòng trong Excel chi tiết từng bước
- Cách in nhiều trang tính (sheet) trong excel nhanh và đơn giản nhất
Trên đây là hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Excel cực đơn giản. Chúc bạn thực hiện thành công!
sản phẩm mới
Phụ kiện
Cáp nhảy-Patch cord COMMSCOPE CAT5E UTP 5 mét (CO155D2-09F017)
LAPTOP
Laptop MSI Katana GF66 12UC 699VN (Core i5-12450H | 8GB | 512GB | RTX3050 GDDR6 4GB | 15.6 inch FHD | Win 11 | Đen)
Phụ kiện
Nguồn cho camera J-Tech DC 12V2A
Phụ kiện
Cáp quang Indoor Multimode 4 lõi OM3 COMMSCOPE 2-1859417-3
Phụ kiện
Pendant Mount Bracket LILIN PIH-520HBW
Phụ kiện
Chân đế cho Camera Dome WISENET SBP-301HM3
Phụ kiện
Chân đế treo tường cho camera Dome Hanwha Techwin WISENET SBP-300HMW7
Âm thanh thông báo ITC
ITC T-B120E/ITC T-B60E/ITC T-B40E Mini Digital Mixer Amplifier with MP3(USB/TF) and Bluetooth
Phụ kiện
Mặt nạ 2 port Faceplate Kit COMMSCOPE (760245389)
Phụ kiện
Tilt Mount Hanwha Techwin WISENET SBS-165TM
Camera
CAMERA IP
Camera IP DS-2DE7A232IW-AEB
CAMERA IP
Camera IP DS-2CD1123G0-IUF
CAMERA IP
CAMERA IP COLORVU LITE DS-2CD1327G0-L
CAMERA CHUẨN NÉN H.265+
CAMERA IP DS-2CD2E23G2-U
EZVIZ
Camera EZVIZ H3c
CAMERA IP
Camera IP DS-2CD2326G2-ISU/SL
CAMERA IP
Camera IP Wifi NK44W0H
Camera Trọn Bộ
Trọn bộ 4 Camera Hikvision tại Hải Phòng DS-2CD1047G0-L
EZVIZ
Camera EZVIZ H6c 2K
Camera chống cháy nổ
DS-2XE6045G0-I(4mm)(B) DS-2XE6045G0-I(6mm)(B)
EZVIZ
Camera EZVIZ C3TN Color
CAMERA IP
Camera IP Wifi DS-2CV2U21FD-IW (SH-IVB21UF-IW)
CAMERA IP
CAMERA IP DS-2CD1323G0E-I(L)
EZVIZ
Nhà thông minh EZVIZ CS-T6-A
Camera Trọn Bộ
Trọn bộ 4 Camera Hikvision tại Hải Phòng DS-2CD1027G0-LUF
BÀI VIẾT MỚI
Cách cài đặt tiếng Việt cho máy tính Win 10 đơn giản, dễ thực hiện
Thông thường, ngôn ngữ mặc định của Windows 10 là Tiếng Anh, đôi lúc sẽ [...]
Camera dự án xây dựng: Hikvision hợp tác với Evercam để tăng hiệu quả
Camera dự án xây dựng Hikvision tuyên bố hợp tác với Evercam để tăng hiệu [...]
Lắp đặt Camera EZVIZ tại Vĩnh Niệm, Lê Chân
Lắp đặt Camera EZVIZ tại Vĩnh Niệm, Thiên Lôi, Lê Chân, Hải Phòng: Camera quay [...]
Lắp 600 camera giám sát an ninh khắp thành phố Vinh
Ngày 25/10, Công an tỉnh Nghệ An đã tổ chức nghiệm thu kỹ thuật hệ [...]
Mức phạt khi lái xe đi sai phần đường hoặc đi ngược chiều dòng xe cộ
Đi sai làn đường hoặc đi sai làn đường là những lỗi thường gặp của [...]
AI sạch hơn là gì? Cách đăng ký và sử dụng Janitor AI miễn phí
Janitor AI là một nền tảng trí tuệ nhân tạo (AI) được thiết kế để [...]
Đầu bấm mạng – Hạt mạng RJ45 CAT5 – V-E003
Cung cấp và lắp đặt Đầu bấm mạng – Hạt mạng RJ45 CAT5 – V-E003 [...]
Có nên dán kính chống nhìn trộm cho iPhone?
Kính cường lực chống nhìn trộm không còn quá xa lạ với người dùng điện [...]
Cách viết chữ uốn cong trong Canva tạo thiết kế sinh động hơn
Lưu ý một số kỹ năng quan sát khi lái xe ô tô
Quan sát là một trong những kỹ năng quan trọng của người điều khiển ô [...]