Cách căn lề trong Excel trước khi in cực chuẩn, đơn giản nhất

căn lề trong Excel trước khi in cực chuẩn

Trước khi in một file Excel trên máy in, bạn cần căn chỉnh lề sao cho hợp lý và kiểm tra bao quát xem có lỗi hay không. Hãy để GiaMinhTech hướng dẫn cho bạn cách căn chỉnh lề trong Excel cực đơn giản trong bài viết dưới đây nhé!

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows, phiên bản Excel 2019, bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Excel khác như: 2007, 2010, 2013, 2016, 2017 và Microsoft Excel 365.

1. Cách căn chỉnh lề Excel

Để căn chỉnh lề Excel, bạn thực hiện các bước dưới đây:

Bước 1: Mở tài liệu Excel > Chọn mục File

Trước tiên bạn cần đổi đơn vị đo mặc định của Excel sang Centimeters để căn lề chuẩn bằng cách: Sau khi đã mở tài liệu Excel > Chọn mục File ở góc trái bên trên màn hình.

Mở tài liệu Excel > Chọn mục File

Bước 2: Chọn mục More > Options.

Một số phiên bản khác Options có thể nằm bên ngoài mà không cần chọn More…

Chọn More > Options

Bước 3: Chọn Advanced > Chọn Centimeters tại Rule units > OK

Tại trang Excel Options, bạn chọn Advanced > Tìm mục Display và điều chỉnh Rule units thành Centimeters > Nhấn OK.

Chọn Advanced > Chọn Centimeters tại Rule units > OK
  • Show this number of Recent Workbooks: Mang ý nghĩa số danh sách Workbooks gần đây sẽ hiển thị theo con số bạn chọn tại File > Recent, giúp cho việc tìm kiếm tài liệu gần đây của bạn dễ dàng hơn.
  • Ruler units (Đơn vị đo): Gồm Default Units (Đơn vị mặc định), Inches (~25,4 mm), Centimeters (cm), Millimeters (mm).

Bước 4: Chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins

Sau khi đã điều chỉnh đơn vị đo thành Centimeters, bạn chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins…

Chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins

Bước 5: Căn chỉnh lề > Nhấn OK

Căn chỉnh lề theo kích thước mà bạn mong muốn > Nhấn chọn OK.

Chỉnh các thông số căn lề > Chọn OK

Gợi ý kích thước căn lề hợp lý:

  • Căn chỉnh lề trên (Top), lề dưới (Bottom) để từ 1,5 cm – 2,0 cm.
  • Căn chỉnh lề trái (Left) từ 2,5 cm – 3,0 cm.
  • Căn chỉnh lề phải (Right) từ 1cm – 1,5 cm.

2. Căn chỉnh file Excel trước khi in

Trước khi in file Excel, bạn nên kiểm tra tổng thể và căn chỉnh file một lần nữa để xem có bị lỗi hay không.

Bước 1: Chọn mục View > Chọn Page Break Preview

Chọn mục View > Chọn Page Break Preview để bạn có thể xem bao quát các trang.

Chọn mục View > Chọn Page Break Preview để xem bao quát các trang

Bạn có thể quan sát tổng quát cách chia trang có hợp lý chưa như hình bên dưới:

Kiểm tra bao quát các trang

Bước 2: Điều chỉnh ngắt trang cho phù hợp

Điều chỉnh trang cho phù hợp ý muốn

3. Lưu ý khi căn lề trong Excel trước khi in

1. Xem trước trang in

Trước khi in, sử dụng tính năng “Print Preview” (Xem trước khi in) của Excel để kiểm tra xem dữ liệu có hiển thị đúng trên trang in hay không. Đảm bảo kích thước trang in phù hợp với nội dung bảng dữ liệu của bạn.

2. Điều chỉnh kích thước ô

Nếu dữ liệu trong một ô bị cắt xén, bạn có thể điều chỉnh kích thước ô bằng cách kéo biên của ô hoặc sử dụng tính năng “AutoFit” (Tự động điều chỉnh).

3. Căn chỉnh lề phù hợp

Căn chỉnh lề sao cho nội dung bảng dữ liệu nằm trong vùng in và không bị cắt xén. Bạn có thể tham khảo các kích thước lề sau:

  • Lề trên và dưới: 1,5 cm đến 2,0 cm.
  • Lề trái: 2,5 cm đến 3,0 cm.
  • Lề phải: 1cm đến 1,5 cm.

4. Sử dụng chế độ xem Trang tính

Chuyển sang chế độ xem Trang tính để xem cách thức bố cục của bảng dữ liệu trên trang in thực tế.

5. Kiểm tra header và footer

  • Đảm bảo header và footer hiển thị chính xác và không bị che khuất bởi nội dung bảng dữ liệu.
  • Bạn có thể chỉnh sửa header và footer trong menu “File” > “In”.

Xem thêm:

  • Hướng dẫn cách đánh số thứ tự trang trong Excel khi in
  • Cách cố định cột, dòng trong Excel chi tiết từng bước
  • Cách in nhiều trang tính (sheet) trong excel nhanh và đơn giản nhất

Trên đây là hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Excel cực đơn giản. Chúc bạn thực hiện thành công!

sản phẩm mới

Camera

BÀI VIẾT MỚI

Hướng dẫn cách học lái xe ô tô chi tiết và an toàn

Ô tô là một trong những phương tiện di chuyển phổ biến và cần thiết [...]

Giới thiệu Camera wifi Hikvision Cube DS-2CD2421G0-IW(W)

Giới thiệu Camera wifi Hikvision Cube DS-2CD2421G0-IW(W) Camera wifi Hikvision Cube DS-2CD2421G0-IW(W) là một loại [...]

Nguyên nhân gây lật xe – biện pháp phòng ngừa hiệu quả

Khi tham gia giao thông, ngoài việc được trang bị kiến ​​thức chức năng thì [...]

Thi công, lắp đặt, cung cấp camera quan sát cho nhà máy tại Hải Phòng

Thi công, lắp đặt, cung cấp camera quan sát cho nhà máy tại Hải Phòng [...]

Camera IP không dây DH-IPC-C35P

Dahua IPC-C35P – Camera siêu nét với độ phân giải lên đến 3.0 megafixel   [...]

Điều kiện bảo hành camera Hikvision

Điều kiện bảo hành camera Hikvision Không phải tất cả các trường hợp đều được [...]

Người phụ nữ trộm cắp tại sáu cửa hàng Bách Hóa Xanh trong một ngày

Người phụ nữ trộm cắp tại sáu cửa hàng Bách Hóa Xanh trong một ngày [...]

Liên hệ lắp đặt, sửa chữa camera tại Hải Phòng

Liên hệ lắp đặt, sửa chữa camera tại Hải Phòng   Camera Gia Minh Hải [...]

1 Các bình luận

Camera an ninh: Giật dây chuyền bất thành

Vào tiệm tạp hóa mua thuốc lá, nam thanh niên quan sát xung quanh, bất [...]

Mua camera an ninh tại Hải Phòng để yên tâm du xuân cần chú ý điều gì?

Trước khi Mua camera an ninh tại Hải Phòng, Để có thể yên tâm tận [...]