Trước khi in một file Excel trên máy in, bạn cần căn chỉnh lề sao cho hợp lý và kiểm tra bao quát xem có lỗi hay không. Hãy để GiaMinhTech hướng dẫn cho bạn cách căn chỉnh lề trong Excel cực đơn giản trong bài viết dưới đây nhé!
Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows, phiên bản Excel 2019, bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Excel khác như: 2007, 2010, 2013, 2016, 2017 và Microsoft Excel 365.
1. Cách căn chỉnh lề Excel
Để căn chỉnh lề Excel, bạn thực hiện các bước dưới đây:
Bước 1: Mở tài liệu Excel > Chọn mục File
Trước tiên bạn cần đổi đơn vị đo mặc định của Excel sang Centimeters để căn lề chuẩn bằng cách: Sau khi đã mở tài liệu Excel > Chọn mục File ở góc trái bên trên màn hình.

Bước 2: Chọn mục More > Options.
Một số phiên bản khác Options có thể nằm bên ngoài mà không cần chọn More…

Bước 3: Chọn Advanced > Chọn Centimeters tại Rule units > OK
Tại trang Excel Options, bạn chọn Advanced > Tìm mục Display và điều chỉnh Rule units thành Centimeters > Nhấn OK.

- Show this number of Recent Workbooks: Mang ý nghĩa số danh sách Workbooks gần đây sẽ hiển thị theo con số bạn chọn tại File > Recent, giúp cho việc tìm kiếm tài liệu gần đây của bạn dễ dàng hơn.
- Ruler units (Đơn vị đo): Gồm Default Units (Đơn vị mặc định), Inches (~25,4 mm), Centimeters (cm), Millimeters (mm).
Bước 4: Chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins
Sau khi đã điều chỉnh đơn vị đo thành Centimeters, bạn chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins…

Bước 5: Căn chỉnh lề > Nhấn OK
Căn chỉnh lề theo kích thước mà bạn mong muốn > Nhấn chọn OK.

Gợi ý kích thước căn lề hợp lý:
- Căn chỉnh lề trên (Top), lề dưới (Bottom) để từ 1,5 cm – 2,0 cm.
- Căn chỉnh lề trái (Left) từ 2,5 cm – 3,0 cm.
- Căn chỉnh lề phải (Right) từ 1cm – 1,5 cm.
2. Căn chỉnh file Excel trước khi in
Trước khi in file Excel, bạn nên kiểm tra tổng thể và căn chỉnh file một lần nữa để xem có bị lỗi hay không.
Bước 1: Chọn mục View > Chọn Page Break Preview
Chọn mục View > Chọn Page Break Preview để bạn có thể xem bao quát các trang.

Bạn có thể quan sát tổng quát cách chia trang có hợp lý chưa như hình bên dưới:

Bước 2: Điều chỉnh ngắt trang cho phù hợp

3. Lưu ý khi căn lề trong Excel trước khi in
1. Xem trước trang in
Trước khi in, sử dụng tính năng “Print Preview” (Xem trước khi in) của Excel để kiểm tra xem dữ liệu có hiển thị đúng trên trang in hay không. Đảm bảo kích thước trang in phù hợp với nội dung bảng dữ liệu của bạn.
2. Điều chỉnh kích thước ô
Nếu dữ liệu trong một ô bị cắt xén, bạn có thể điều chỉnh kích thước ô bằng cách kéo biên của ô hoặc sử dụng tính năng “AutoFit” (Tự động điều chỉnh).
3. Căn chỉnh lề phù hợp
Căn chỉnh lề sao cho nội dung bảng dữ liệu nằm trong vùng in và không bị cắt xén. Bạn có thể tham khảo các kích thước lề sau:
- Lề trên và dưới: 1,5 cm đến 2,0 cm.
- Lề trái: 2,5 cm đến 3,0 cm.
- Lề phải: 1cm đến 1,5 cm.
4. Sử dụng chế độ xem Trang tính
Chuyển sang chế độ xem Trang tính để xem cách thức bố cục của bảng dữ liệu trên trang in thực tế.
5. Kiểm tra header và footer
- Đảm bảo header và footer hiển thị chính xác và không bị che khuất bởi nội dung bảng dữ liệu.
- Bạn có thể chỉnh sửa header và footer trong menu “File” > “In”.
Xem thêm:
- Hướng dẫn cách đánh số thứ tự trang trong Excel khi in
- Cách cố định cột, dòng trong Excel chi tiết từng bước
- Cách in nhiều trang tính (sheet) trong excel nhanh và đơn giản nhất
Trên đây là hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Excel cực đơn giản. Chúc bạn thực hiện thành công!
sản phẩm mới
LAPTOP
Laptop Lenovo Thinkpad E14 Gen 5 -Black- 14″ WUXGA (1920×1200) IPS 300nits; Intel Core i5-1335U; 16GB 3200(8 on+ 8); 512GB NVMe M.2 2242+ 1 M.2; WF6+BT5.1; Alu A;D; Dos ; 2Y (E14-G5-21JK0069VA)
Phụ kiện
Rack Mount Kit cho đầu ghi AVTECH AVH516PLUS-RBKT
CAMERA CHUẨN NÉN H.265+
Camera IP DS-2CD2F42FWD-IWS
LAPTOP
Laptop Lenovo Thinkpad E14 Gen 5 -Black- 14″ WUXGA (1920×1200) IPS 300nits; Intel Core i5-1335U; 8GB on 3200+ 1 slot; 512GB NVMe M.2 2242+ 1 M.2; WF6+BT5.1; Alu A;D; Dos ; 2Y (E14-G5-21JK006QVA)
Phụ kiện
Tủ mạng, tủ Rack 10U
CAMERA IP
Camera IP HP-2CD1T23GU-GPRO Hikvision
Phụ kiện
Chân đế gắn tường cho camera Dome Hanwha Techwin WISENET SBP-120WMW
CAMERA IP
Camera IP DS-2DE4215IW-DE
Phụ kiện
Vỏ che khói cho camera Dome Hanwha Techwin WISENET SPB-IND6
Phụ kiện
Thẻ nhớ TF 128GB UNV TF-128G-T-L
Camera
CAMERA IP
CAMERA ỐNG KÍNH GÓC SIÊU RỘNG DS-2CD2345G0P-I
Camera chống cháy nổ
Camera IP chống cháy nổ DS-2XE6222F-IS
Camera chống cháy nổ
DS-2702ZJ(OS)
CAMERA IP
Camera IP DS-2CD1043G0-IUF
Camera Trọn Bộ
Trọn bộ 4 Camera Hikvision tại Hải Phòng DS-2CD1T47G0-LUF
CAMERA IP
Camera IP DS-3027G2-LUF-AI Hikvision
Camera chống cháy nổ
Camera IP chống cháy nổ DS-2XE6242F-IS
CAMERA CHUẨN NÉN H.265+
CAMERA IP DS-2CD2163G2-IU
CAMERA CHUẨN NÉN H.265+
Camera IP DS-2CD2F42FWD-IWS
EZVIZ
Camera EZVIZ C6 2K
EZVIZ
Camera EZVIZ C3TN Color
CAMERA IP
Camera IP PTZ DS-2DF8225IX-AEL
Camera Trọn Bộ
Trọn Bộ 7 Camera Hikvision IP 2MP ĐÊM CÓ MÀU
CAMERA IP
Camera Hikvision TandemVu PTZ DS-2SE4C415MWG-E(14F0)
Camera Trọn Bộ
Trọn bộ 6 Camera Hikvision có màu ban đêm DS-2CD1047G0-L
BÀI VIẾT MỚI
Camera Hikvision HD TVI DS-2CE56D1T-IT3
Camera Hikvision HD TVI DS-2CE56D1T-IT3 Camera HD-TVI bán cầu hồng ngoại 2MP ( hồng [...]
20 phần mềm chỉnh sửa ảnh miễn phí trên máy tính, laptop đẹp nhất
Một phần mềm chuyên nghiệp trên laptop sẽ giúp bạn có một tấm hình lung [...]
Camera IP không dây DH-IPC-C35P
Dahua IPC-C35P – Camera siêu nét với độ phân giải lên đến 3.0 megafixel [...]
Công ty Camera Gia Minh lắp camera tại Hải Phòng
Công ty Camera Gia Minh lắp camera tại Hải Phòng Công ty Camera Gia Minh [...]
AI sạch hơn là gì? Cách đăng ký và sử dụng Janitor AI miễn phí
Janitor AI là một nền tảng trí tuệ nhân tạo (AI) được thiết kế để [...]
Mách bạn 9+ kỹ năng thi lý thuyết B2 hiệu quả mới nhất 2022
Với những ai muốn thi B2 thì nỗi lo lắng về phần thi lý thuyết [...]
Mức phạt sử dụng điện thoại di động khi tắc đường mới nhất năm 2023
Nhiều người thường có thói quen sử dụng điện thoại di động để gọi điện, [...]
4 cách vá lốp ô tô nhanh nhất, hiệu quả nhất hiện nay
Ngày nay, lốp không săm ngày càng được sử dụng nhiều, đặc biệt là trên [...]
Camera Gia Minh lắp camera cho gia đình giá tốt tại Hải Phòng
Camera Gia Minh lắp camera cho gia đình giá tốt tại Hải Phòng Bạn muốn [...]
Tối đa hóa bảo mật 24×7 với Hikvision DarkFighterS và DarkFighterX
Tối đa hóa bảo mật 24×7 với Hikvision DarkFighterS và DarkFighterX Sự cố an ninh [...]