Trước khi in một file Excel trên máy in, bạn cần căn chỉnh lề sao cho hợp lý và kiểm tra bao quát xem có lỗi hay không. Hãy để GiaMinhTech hướng dẫn cho bạn cách căn chỉnh lề trong Excel cực đơn giản trong bài viết dưới đây nhé!
Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows, phiên bản Excel 2019, bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Excel khác như: 2007, 2010, 2013, 2016, 2017 và Microsoft Excel 365.
1. Cách căn chỉnh lề Excel
Để căn chỉnh lề Excel, bạn thực hiện các bước dưới đây:
Bước 1: Mở tài liệu Excel > Chọn mục File
Trước tiên bạn cần đổi đơn vị đo mặc định của Excel sang Centimeters để căn lề chuẩn bằng cách: Sau khi đã mở tài liệu Excel > Chọn mục File ở góc trái bên trên màn hình.

Bước 2: Chọn mục More > Options.
Một số phiên bản khác Options có thể nằm bên ngoài mà không cần chọn More…

Bước 3: Chọn Advanced > Chọn Centimeters tại Rule units > OK
Tại trang Excel Options, bạn chọn Advanced > Tìm mục Display và điều chỉnh Rule units thành Centimeters > Nhấn OK.

- Show this number of Recent Workbooks: Mang ý nghĩa số danh sách Workbooks gần đây sẽ hiển thị theo con số bạn chọn tại File > Recent, giúp cho việc tìm kiếm tài liệu gần đây của bạn dễ dàng hơn.
- Ruler units (Đơn vị đo): Gồm Default Units (Đơn vị mặc định), Inches (~25,4 mm), Centimeters (cm), Millimeters (mm).
Bước 4: Chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins
Sau khi đã điều chỉnh đơn vị đo thành Centimeters, bạn chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins…

Bước 5: Căn chỉnh lề > Nhấn OK
Căn chỉnh lề theo kích thước mà bạn mong muốn > Nhấn chọn OK.

Gợi ý kích thước căn lề hợp lý:
- Căn chỉnh lề trên (Top), lề dưới (Bottom) để từ 1,5 cm – 2,0 cm.
- Căn chỉnh lề trái (Left) từ 2,5 cm – 3,0 cm.
- Căn chỉnh lề phải (Right) từ 1cm – 1,5 cm.
2. Căn chỉnh file Excel trước khi in
Trước khi in file Excel, bạn nên kiểm tra tổng thể và căn chỉnh file một lần nữa để xem có bị lỗi hay không.
Bước 1: Chọn mục View > Chọn Page Break Preview
Chọn mục View > Chọn Page Break Preview để bạn có thể xem bao quát các trang.

Bạn có thể quan sát tổng quát cách chia trang có hợp lý chưa như hình bên dưới:

Bước 2: Điều chỉnh ngắt trang cho phù hợp

3. Lưu ý khi căn lề trong Excel trước khi in
1. Xem trước trang in
Trước khi in, sử dụng tính năng “Print Preview” (Xem trước khi in) của Excel để kiểm tra xem dữ liệu có hiển thị đúng trên trang in hay không. Đảm bảo kích thước trang in phù hợp với nội dung bảng dữ liệu của bạn.
2. Điều chỉnh kích thước ô
Nếu dữ liệu trong một ô bị cắt xén, bạn có thể điều chỉnh kích thước ô bằng cách kéo biên của ô hoặc sử dụng tính năng “AutoFit” (Tự động điều chỉnh).
3. Căn chỉnh lề phù hợp
Căn chỉnh lề sao cho nội dung bảng dữ liệu nằm trong vùng in và không bị cắt xén. Bạn có thể tham khảo các kích thước lề sau:
- Lề trên và dưới: 1,5 cm đến 2,0 cm.
- Lề trái: 2,5 cm đến 3,0 cm.
- Lề phải: 1cm đến 1,5 cm.
4. Sử dụng chế độ xem Trang tính
Chuyển sang chế độ xem Trang tính để xem cách thức bố cục của bảng dữ liệu trên trang in thực tế.
5. Kiểm tra header và footer
- Đảm bảo header và footer hiển thị chính xác và không bị che khuất bởi nội dung bảng dữ liệu.
- Bạn có thể chỉnh sửa header và footer trong menu “File” > “In”.
Xem thêm:
- Hướng dẫn cách đánh số thứ tự trang trong Excel khi in
- Cách cố định cột, dòng trong Excel chi tiết từng bước
- Cách in nhiều trang tính (sheet) trong excel nhanh và đơn giản nhất
Trên đây là hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Excel cực đơn giản. Chúc bạn thực hiện thành công!
sản phẩm mới
Phụ kiện
Jack tín hiệu Video Balun HIKVISION DS-1H18
Thiết bị mạng H3C
H3C WA6126 WiFi 6 New Generation Access Point
Hệ thống âm thanh
Loa ITC TS-G560
DAHUA
Camera Dahua HDCVI DH-HAC-HDW1000MP-S3 ở Hải Phòng
DAHUA
IPC-HFW4831E-SE
CAMERA IP
CAMERA IP COLORVU LITE DS-2CD1327G0-L
Phụ kiện
Cáp nhảy-Patch cord COMMSCOPE CAT6 UTP 1.2 mét (NPC06UVDB-YL004F)
Hệ thống âm thanh
Loa chống cháy nổ băng rộng itc VA-720X
Âm thanh thông báo ITC
T-120DM / T-240DM / T-350DM / T-500DM Desktop Digital Mixer Amplifier with MP3/Tuner/Bluetooth (Phoenix Mic Input)
EZVIZ
Camera EZVIZ EB8 4G 2K
Camera
Camera chống cháy nổ
Camera IP chống cháy nổ DS-2XE6146F-HS
CAMERA IP
Camera IP DS-2CD2621G0-IZ
Camera Trọn Bộ
Trọn bộ 7 Camera Hikvision tại Hải Phòng DS-2CD1027G0-LUF
Camera Trọn Bộ
Trọn bộ 4 Camera Hikvision tại Hải Phòng DS-2CD1T47G0-LUF
Camera chống cháy nổ
DS-2XE6422FWD-IZHRS(2.8-12mm)(D) DS-2XE6422FWD-IZHRS(8-32mm)(D)
CAMERA IP
Camera IP COLORVU Lite DS-2CD1047G0-L
CAMERA CHUẨN NÉN H.265+
CAMERA IP DS-2CD2723G2-IZS
Camera Trọn Bộ
Trọn bộ 4 Camera Hikvision tại Hải Phòng DS-2CD1047G0-L
Camera Trọn Bộ
Trọn bộ 2 Camera Hikvision tại Hải Phòng DS-2CD1047G0-LUF
CAMERA IP
Camera IP DS-2CD7A26G0/P-IZS (8-32mm)
EZVIZ
Nhà thông minh EZVIZ L2S
CAMERA IP
CAMERA IP COLORVU LITE DS-2CD1027G2-LUF
CAMERA CHUẨN NÉN H.265+
CAMERA IP DS-2CD2E23G2-U
CAMERA IP
Camera IP DS-2CD2721G0-I
EZVIZ
Camera EZVIZ C6N 4MP
BÀI VIẾT MỚI
USB thu Bluetooth 5.3 – V-UB503
Cung cấp và lắp đặt USB thu Bluetooth 5.3 – V-UB503 chính hãng, giá rẻ [...]
Người mới lái xe ô tô cần lưu ý những gì?
Ngày nay, việc di chuyển ở những thành phố sầm uất, đông đúc xe cộ [...]
5 Thiết Bị Báo Động Ô Tô Tốt Nhất Hiện Nay
Trước thực trạng xảy ra nhiều vụ trộm xe ô tô như hiện nay, nhiều [...]
Tìm hiểu mức phạt không bật đèn khi tham gia giao thông
Hiện nay, nhiều tài xế quên hoặc chủ quan không bật đèn xe do có [...]
11 nguyên tắc quan trọng giúp bạn lái xe ô tô an toàn hơn
Để giúp bạn xử lý các tình huống khẩn cấp khi tham gia giao thông [...]
Thuyền biểu diễn ca Huế trên sông Hương phải lắp camera giám sát
Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế vừa quyết định ban hành Quy chế [...]
Một huyện ở Bình Dương đầu tư 11 tỷ đồng lắp đặt hệ thống camera giám sát
Ngày 16/8, Công an huyện Phú Giáo (Bình Dương) chính thức vận hành hệ thống [...]
Hướng dẫn tạo phím tắt ChatGPT search trên iPhone
Top 7 phần mềm giả lập iOS tốt nhất trên Windows chạy mượt mà
iOS là một trong những hệ điều hành nổi tiếng độc quyền của nhà Apple, [...]
Lắp tổng đài điện thoại bàn mạng Wi-Fi giá rẻ, không cần thi công
Tổng đài điện thoại bàn mạng Wi-Fi không dây cho phép bạn thực hiện và [...]