Trước khi in một file Excel trên máy in, bạn cần căn chỉnh lề sao cho hợp lý và kiểm tra bao quát xem có lỗi hay không. Hãy để GiaMinhTech hướng dẫn cho bạn cách căn chỉnh lề trong Excel cực đơn giản trong bài viết dưới đây nhé!
Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows, phiên bản Excel 2019, bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Excel khác như: 2007, 2010, 2013, 2016, 2017 và Microsoft Excel 365.
1. Cách căn chỉnh lề Excel
Để căn chỉnh lề Excel, bạn thực hiện các bước dưới đây:
Bước 1: Mở tài liệu Excel > Chọn mục File
Trước tiên bạn cần đổi đơn vị đo mặc định của Excel sang Centimeters để căn lề chuẩn bằng cách: Sau khi đã mở tài liệu Excel > Chọn mục File ở góc trái bên trên màn hình.

Bước 2: Chọn mục More > Options.
Một số phiên bản khác Options có thể nằm bên ngoài mà không cần chọn More…

Bước 3: Chọn Advanced > Chọn Centimeters tại Rule units > OK
Tại trang Excel Options, bạn chọn Advanced > Tìm mục Display và điều chỉnh Rule units thành Centimeters > Nhấn OK.

- Show this number of Recent Workbooks: Mang ý nghĩa số danh sách Workbooks gần đây sẽ hiển thị theo con số bạn chọn tại File > Recent, giúp cho việc tìm kiếm tài liệu gần đây của bạn dễ dàng hơn.
- Ruler units (Đơn vị đo): Gồm Default Units (Đơn vị mặc định), Inches (~25,4 mm), Centimeters (cm), Millimeters (mm).
Bước 4: Chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins
Sau khi đã điều chỉnh đơn vị đo thành Centimeters, bạn chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins…

Bước 5: Căn chỉnh lề > Nhấn OK
Căn chỉnh lề theo kích thước mà bạn mong muốn > Nhấn chọn OK.

Gợi ý kích thước căn lề hợp lý:
- Căn chỉnh lề trên (Top), lề dưới (Bottom) để từ 1,5 cm – 2,0 cm.
- Căn chỉnh lề trái (Left) từ 2,5 cm – 3,0 cm.
- Căn chỉnh lề phải (Right) từ 1cm – 1,5 cm.
2. Căn chỉnh file Excel trước khi in
Trước khi in file Excel, bạn nên kiểm tra tổng thể và căn chỉnh file một lần nữa để xem có bị lỗi hay không.
Bước 1: Chọn mục View > Chọn Page Break Preview
Chọn mục View > Chọn Page Break Preview để bạn có thể xem bao quát các trang.

Bạn có thể quan sát tổng quát cách chia trang có hợp lý chưa như hình bên dưới:

Bước 2: Điều chỉnh ngắt trang cho phù hợp

3. Lưu ý khi căn lề trong Excel trước khi in
1. Xem trước trang in
Trước khi in, sử dụng tính năng “Print Preview” (Xem trước khi in) của Excel để kiểm tra xem dữ liệu có hiển thị đúng trên trang in hay không. Đảm bảo kích thước trang in phù hợp với nội dung bảng dữ liệu của bạn.
2. Điều chỉnh kích thước ô
Nếu dữ liệu trong một ô bị cắt xén, bạn có thể điều chỉnh kích thước ô bằng cách kéo biên của ô hoặc sử dụng tính năng “AutoFit” (Tự động điều chỉnh).
3. Căn chỉnh lề phù hợp
Căn chỉnh lề sao cho nội dung bảng dữ liệu nằm trong vùng in và không bị cắt xén. Bạn có thể tham khảo các kích thước lề sau:
- Lề trên và dưới: 1,5 cm đến 2,0 cm.
- Lề trái: 2,5 cm đến 3,0 cm.
- Lề phải: 1cm đến 1,5 cm.
4. Sử dụng chế độ xem Trang tính
Chuyển sang chế độ xem Trang tính để xem cách thức bố cục của bảng dữ liệu trên trang in thực tế.
5. Kiểm tra header và footer
- Đảm bảo header và footer hiển thị chính xác và không bị che khuất bởi nội dung bảng dữ liệu.
- Bạn có thể chỉnh sửa header và footer trong menu “File” > “In”.
Xem thêm:
- Hướng dẫn cách đánh số thứ tự trang trong Excel khi in
- Cách cố định cột, dòng trong Excel chi tiết từng bước
- Cách in nhiều trang tính (sheet) trong excel nhanh và đơn giản nhất
Trên đây là hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Excel cực đơn giản. Chúc bạn thực hiện thành công!
sản phẩm mới
Ổ cứng lưu trữ
Ổ cứng HDD Seagate SkyHawk 1TB 3.5 inch, 5900RPM, SATA, 64MB Cache (ST1000VX005)
Network Video Recorders
Đầu ghi hình NVR DS-7108NI-Q1/8P
Network Video Recorders
Đầu ghi hình NVR DS-7608NI-K2/8P
Thiết bị mạng Ruijie
Bộ phát WiFi 6 Ruijie RG-RAP2266
Laptop HP
Laptop HP 340s G7 36A43PA
Phụ kiện
Tủ điện SINO vỏ kim loại CKE9: 800x500x250
Thiết bị mạng H3C
Switch H3C Layer 2 26 Port Gigabit LS-1600V2-26P-GL
HIKVISION
ĐẦU GHI HÌNH CAMERA IP HP-5608NI-PRO2 HIKVISION
Âm thanh thông báo TOA
Loa hộp 30w Toa BS-P1030WIP1
Âm thanh thông báo ITC
Loa trần T-104U (1W-2W-3W)
Camera
EZVIZ
Camera EZVIZ EB8 4G 2K
Camera Trọn Bộ
Trọn gói 3 Camera IP DS-2CD1123G0E-I(L)
CAMERA IP
Camera IP DS-2DE7A225IW-AEB
Camera Trọn Bộ
Trọn bộ 3 Camera Hikvision tại Hải Phòng DS-2CD1047G0-LUF
Camera chống cháy nổ
DS-2DY9236I-CWX(T5/316L)
CAMERA CHUẨN NÉN H.265+
CAMERA IP DS-2CD2043G2-IU
CAMERA IP
Camera IP Wifi DS-2CV2Q21FD-IW
CAMERA CHUẨN NÉN H.265+
CAMERA IP DS-2CD2163G2-IU
CAMERA IP
Camera ColorVu DS-2CD2367G2P-LSU/SL
CAMERA IP
Camera IP DS-2CD2T46G2-2I
Camera Trọn Bộ
Trọn gói 7 Camera HIKSIVION DS-2CD1323G0E-I(L) Hải Phòng
CAMERA IP
Camera IP DS-2CD2346G2-ISU/SL
CAMERA CHUẨN NÉN H.265+
CAMERA IP DS-2CD2T23G2-4I
CAMERA IP
CAMERA IP DS-2CD1323G0E-ID
CAMERA IP
CAMERA COLORVU DS-2CD2T47G2-LSU/SL
BÀI VIẾT MỚI
Mẹo xóa cùng lúc nhiều danh bạ trên iPhone
Việc xóa từng mục danh bạ một cách thủ công có thể mất rất nhiều [...]
Đừng ấu trĩ so ‘tốc’ giữa iPhone 16 với iPhone 15 Pro, đây mới là thứ chuyên gia thực sự quan tâm?
Nhà văn Axel Metz của TechRadar lưu ý rằng so sánh tốc độ là điều [...]
Đầu ghi hình 4 kênh – DS-7204HGHI-F1
Đầu ghi hình 4 kênh – DS-7204HGHI-F1 – Hỗ trợ camera HD-TVI 720P, Analog [...]
Top 13 phần mềm đọc file PDF miễn phí tốt nhất năm 2024
Máy tính hoặc laptop không đọc được file PDF sẽ gây bất tiện cho người [...]
Hướng dẫn học và tập lái xe ô tô bằng bằng lái xe B2 mới nhất 2023
Đối với những người dự thi giấy phép lái xe ô tô B2, ngoài phần [...]
17 cách chuyển file Word sang PDF miễn phí, nhanh và đơn giản
Khi in hoặc gửi email các tài liệu dưới dạng văn bản thì việc chuyển [...]
Video – Camera không dây ngoài trời EZVIZ giá thành tốt nhất Hải Phòng
Video – Camera không dây ngoài trời EZVIZ giá thành tốt nhất Hải Phòng Địa [...]
Cách tự động xoay màn hình điện thoại Android cho một số ứng dụng
Tự động xoay màn hình giúp người dùng trải nghiệm nội dung theo cách tối [...]
Bkav xuất khẩu lô hàng camera an ninh AI View sang Mỹ
Sau khi vào Mỹ, camera của Bkav sẽ được triển khai lắp đặt tại trụ [...]
Tìm hiểu về các lỗi điều hướng ô tô và các quy tắc cần tuân theo
Việc chuyển hướng xe ô tô đúng cách là một trong những điều mà người [...]