Trước khi in một file Excel trên máy in, bạn cần căn chỉnh lề sao cho hợp lý và kiểm tra bao quát xem có lỗi hay không. Hãy để GiaMinhTech hướng dẫn cho bạn cách căn chỉnh lề trong Excel cực đơn giản trong bài viết dưới đây nhé!
Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows, phiên bản Excel 2019, bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Excel khác như: 2007, 2010, 2013, 2016, 2017 và Microsoft Excel 365.
1. Cách căn chỉnh lề Excel
Để căn chỉnh lề Excel, bạn thực hiện các bước dưới đây:
Bước 1: Mở tài liệu Excel > Chọn mục File
Trước tiên bạn cần đổi đơn vị đo mặc định của Excel sang Centimeters để căn lề chuẩn bằng cách: Sau khi đã mở tài liệu Excel > Chọn mục File ở góc trái bên trên màn hình.

Bước 2: Chọn mục More > Options.
Một số phiên bản khác Options có thể nằm bên ngoài mà không cần chọn More…

Bước 3: Chọn Advanced > Chọn Centimeters tại Rule units > OK
Tại trang Excel Options, bạn chọn Advanced > Tìm mục Display và điều chỉnh Rule units thành Centimeters > Nhấn OK.

- Show this number of Recent Workbooks: Mang ý nghĩa số danh sách Workbooks gần đây sẽ hiển thị theo con số bạn chọn tại File > Recent, giúp cho việc tìm kiếm tài liệu gần đây của bạn dễ dàng hơn.
- Ruler units (Đơn vị đo): Gồm Default Units (Đơn vị mặc định), Inches (~25,4 mm), Centimeters (cm), Millimeters (mm).
Bước 4: Chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins
Sau khi đã điều chỉnh đơn vị đo thành Centimeters, bạn chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins…

Bước 5: Căn chỉnh lề > Nhấn OK
Căn chỉnh lề theo kích thước mà bạn mong muốn > Nhấn chọn OK.

Gợi ý kích thước căn lề hợp lý:
- Căn chỉnh lề trên (Top), lề dưới (Bottom) để từ 1,5 cm – 2,0 cm.
- Căn chỉnh lề trái (Left) từ 2,5 cm – 3,0 cm.
- Căn chỉnh lề phải (Right) từ 1cm – 1,5 cm.
2. Căn chỉnh file Excel trước khi in
Trước khi in file Excel, bạn nên kiểm tra tổng thể và căn chỉnh file một lần nữa để xem có bị lỗi hay không.
Bước 1: Chọn mục View > Chọn Page Break Preview
Chọn mục View > Chọn Page Break Preview để bạn có thể xem bao quát các trang.

Bạn có thể quan sát tổng quát cách chia trang có hợp lý chưa như hình bên dưới:

Bước 2: Điều chỉnh ngắt trang cho phù hợp

3. Lưu ý khi căn lề trong Excel trước khi in
1. Xem trước trang in
Trước khi in, sử dụng tính năng “Print Preview” (Xem trước khi in) của Excel để kiểm tra xem dữ liệu có hiển thị đúng trên trang in hay không. Đảm bảo kích thước trang in phù hợp với nội dung bảng dữ liệu của bạn.
2. Điều chỉnh kích thước ô
Nếu dữ liệu trong một ô bị cắt xén, bạn có thể điều chỉnh kích thước ô bằng cách kéo biên của ô hoặc sử dụng tính năng “AutoFit” (Tự động điều chỉnh).
3. Căn chỉnh lề phù hợp
Căn chỉnh lề sao cho nội dung bảng dữ liệu nằm trong vùng in và không bị cắt xén. Bạn có thể tham khảo các kích thước lề sau:
- Lề trên và dưới: 1,5 cm đến 2,0 cm.
- Lề trái: 2,5 cm đến 3,0 cm.
- Lề phải: 1cm đến 1,5 cm.
4. Sử dụng chế độ xem Trang tính
Chuyển sang chế độ xem Trang tính để xem cách thức bố cục của bảng dữ liệu trên trang in thực tế.
5. Kiểm tra header và footer
- Đảm bảo header và footer hiển thị chính xác và không bị che khuất bởi nội dung bảng dữ liệu.
- Bạn có thể chỉnh sửa header và footer trong menu “File” > “In”.
Xem thêm:
- Hướng dẫn cách đánh số thứ tự trang trong Excel khi in
- Cách cố định cột, dòng trong Excel chi tiết từng bước
- Cách in nhiều trang tính (sheet) trong excel nhanh và đơn giản nhất
Trên đây là hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Excel cực đơn giản. Chúc bạn thực hiện thành công!
sản phẩm mới
Thiết bị mạng Ruijie
Bộ phát WiFi 6 Ruijie RG-RAP2266
DAHUA
Camera IP Dahua DH-IPC-HFW3249EP-AS-LED tại Hải Phòng
SWITCH HIKVISION
SWITCH Quản lý thông minh DS-3E1516-EI
Phụ kiện
Pendant bracket ZKTeco PB05
Đế và hộp nối
Hộp nối E265AR
LAPTOP
Laptop Dell Vostro 3420 – Gray- 14 FHD WVA; i3-1215U; 8GB+ 1slot; 256GB SSD +2.5; Polyc; WF5+ BT5.2+ Lan; Win11H+ OfficeHS21; 1Y IH (V3420-71003263)
Phụ kiện
Dây nhảy quang LC-SC COMMSCOPE 3 mét
Âm thanh thông báo TOA
Loa hộp 30W Toa BS-P1030BIP1
Phụ kiện
Cáp chuyển đổi đa năng USB Type C 50538
Phụ kiện
Chân đế gắn trần cho camera Dome UNV TR-CE45-IN
Camera
CAMERA IP
Camera IP HP-2CD2T43G0-GPRO8 Hikvision
EZVIZ
Camera EZVIZ HB8 – Camera Wi-Fi quay quét chạy bằng pin
EZVIZ
Camera EZVIZ H3c
CAMERA IP
Camera IP HP-2CD1D43G0E-GPRO Hikvision
EZVIZ
EZVIZ C1T
Camera chống cháy nổ
DS-2XE6045G0-I(4mm)(B) DS-2XE6045G0-I(6mm)(B)
Camera Trọn Bộ
Trọn bộ 6 Camera Hikvision có màu ban đêm DS-2CD1047G0-L
EZVIZ
Camera EZVIZ C3W Color Night Vision
CAMERA IP
Camera DS-2XS2T41G0-ID/4G/C04S05 Năng Lượng Mặt Trời
CAMERA IP
Camera IP Wifi NK42W0
CAMERA CHUẨN NÉN H.265+
CAMERA IP DS-2CD2623G1-IZS
CAMERA CHUẨN NÉN H.265+
CAMERA IP DS-2CD2543G2-IWS
Camera chống cháy nổ
DS-1694ZJ-X
EZVIZ
Camera EZVIZ BC2 Wi-Fi – Camera chạy pin tại Hải Phòng
EZVIZ
Camera EZVIZ C8C
BÀI VIẾT MỚI
Hướng dẫn cách lùi xe đơn giản và hiệu quả nhất
Thực tế, việc lùi xe là một kỹ năng quan trọng và được thực hiện [...]
Thông tin thêm về cảm biến ABS vios
Hiện nay, hệ thống chống bó cứng phanh ABS vios là hệ thống an toàn [...]
Trình duyệt web ít ‘ngốn’ pin laptop nhất hiện nay
Hẳn bạn thường xuyên gặp tình trạng mở nhiều tab công việc cùng một lúc, [...]
Hub chuyển đổi Type-C 10in1 – V-TC10R
Cung cấp và lắp đặt Hub chuyển đổi Type-C 10in1 – V-TC10R chính hãng, giá [...]
Nguyên nhân và cách khắc phục bàn phím laptop không gõ được
Bàn phím không gõ được gây ảnh hưởng rất nhiều đến quá trình sử dụng [...]
Cách lái xe ô tô an toàn và hiệu quả cho người mới bắt đầu
Học lái xe ô tô luôn đòi hỏi nhiều kỹ năng, nhưng một khi bạn [...]
Tổng hợp các hệ thống an toàn trên xe ô tô phổ biến hiện nay
Trong thời kỳ nền công nghiệp ô tô đang phát triển như hiện nay thì [...]
Học cách lái xe số tự động an toàn trong thành phố
Ùn tắc giao thông vào giờ cao điểm thường xuyên xảy ra ở các thành [...]
Bộ Mở Rộng KVM HDMI 4K 120 Mét – Hỗ Trợ USB & Âm Thanh – V-HD011
Cung cấp và lắp đặt Bộ Mở Rộng KVM HDMI 4K 120 Mét – Hỗ [...]
Sổ tay hướng dẫn sử dụng ô tô có quan trọng không?
Sổ tay hướng dẫn sử dụng ô tô là tài liệu được đính kèm trên [...]