Trước khi in một file Excel trên máy in, bạn cần căn chỉnh lề sao cho hợp lý và kiểm tra bao quát xem có lỗi hay không. Hãy để GiaMinhTech hướng dẫn cho bạn cách căn chỉnh lề trong Excel cực đơn giản trong bài viết dưới đây nhé!
Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows, phiên bản Excel 2019, bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Excel khác như: 2007, 2010, 2013, 2016, 2017 và Microsoft Excel 365.
1. Cách căn chỉnh lề Excel
Để căn chỉnh lề Excel, bạn thực hiện các bước dưới đây:
Bước 1: Mở tài liệu Excel > Chọn mục File
Trước tiên bạn cần đổi đơn vị đo mặc định của Excel sang Centimeters để căn lề chuẩn bằng cách: Sau khi đã mở tài liệu Excel > Chọn mục File ở góc trái bên trên màn hình.
Bước 2: Chọn mục More > Options.
Một số phiên bản khác Options có thể nằm bên ngoài mà không cần chọn More…
Bước 3: Chọn Advanced > Chọn Centimeters tại Rule units > OK
Tại trang Excel Options, bạn chọn Advanced > Tìm mục Display và điều chỉnh Rule units thành Centimeters > Nhấn OK.
- Show this number of Recent Workbooks: Mang ý nghĩa số danh sách Workbooks gần đây sẽ hiển thị theo con số bạn chọn tại File > Recent, giúp cho việc tìm kiếm tài liệu gần đây của bạn dễ dàng hơn.
- Ruler units (Đơn vị đo): Gồm Default Units (Đơn vị mặc định), Inches (~25,4 mm), Centimeters (cm), Millimeters (mm).
Bước 4: Chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins
Sau khi đã điều chỉnh đơn vị đo thành Centimeters, bạn chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins…
Bước 5: Căn chỉnh lề > Nhấn OK
Căn chỉnh lề theo kích thước mà bạn mong muốn > Nhấn chọn OK.
Gợi ý kích thước căn lề hợp lý:
- Căn chỉnh lề trên (Top), lề dưới (Bottom) để từ 1,5 cm – 2,0 cm.
- Căn chỉnh lề trái (Left) từ 2,5 cm – 3,0 cm.
- Căn chỉnh lề phải (Right) từ 1cm – 1,5 cm.
2. Căn chỉnh file Excel trước khi in
Trước khi in file Excel, bạn nên kiểm tra tổng thể và căn chỉnh file một lần nữa để xem có bị lỗi hay không.
Bước 1: Chọn mục View > Chọn Page Break Preview
Chọn mục View > Chọn Page Break Preview để bạn có thể xem bao quát các trang.
Bạn có thể quan sát tổng quát cách chia trang có hợp lý chưa như hình bên dưới:
Bước 2: Điều chỉnh ngắt trang cho phù hợp
3. Lưu ý khi căn lề trong Excel trước khi in
1. Xem trước trang in
Trước khi in, sử dụng tính năng “Print Preview” (Xem trước khi in) của Excel để kiểm tra xem dữ liệu có hiển thị đúng trên trang in hay không. Đảm bảo kích thước trang in phù hợp với nội dung bảng dữ liệu của bạn.
2. Điều chỉnh kích thước ô
Nếu dữ liệu trong một ô bị cắt xén, bạn có thể điều chỉnh kích thước ô bằng cách kéo biên của ô hoặc sử dụng tính năng “AutoFit” (Tự động điều chỉnh).
3. Căn chỉnh lề phù hợp
Căn chỉnh lề sao cho nội dung bảng dữ liệu nằm trong vùng in và không bị cắt xén. Bạn có thể tham khảo các kích thước lề sau:
- Lề trên và dưới: 1,5 cm đến 2,0 cm.
- Lề trái: 2,5 cm đến 3,0 cm.
- Lề phải: 1cm đến 1,5 cm.
4. Sử dụng chế độ xem Trang tính
Chuyển sang chế độ xem Trang tính để xem cách thức bố cục của bảng dữ liệu trên trang in thực tế.
5. Kiểm tra header và footer
- Đảm bảo header và footer hiển thị chính xác và không bị che khuất bởi nội dung bảng dữ liệu.
- Bạn có thể chỉnh sửa header và footer trong menu “File” > “In”.
Xem thêm:
- Hướng dẫn cách đánh số thứ tự trang trong Excel khi in
- Cách cố định cột, dòng trong Excel chi tiết từng bước
- Cách in nhiều trang tính (sheet) trong excel nhanh và đơn giản nhất
Trên đây là hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Excel cực đơn giản. Chúc bạn thực hiện thành công!
sản phẩm mới
Phụ kiện
2-Port Faceplate Kit COMMSCOPE FPS-BS-2P-W (760249251)
Phụ kiện
Power Supply 12V/5A Provision-ISR PR-12V5A-4
Hệ thống âm thanh
Loa treo tường T-774/ T-775/ T-776/ T-774W/ T-775W/ T-776W
Camera Trọn Bộ
Trọn bộ 4 Camera Hikvision tại Hải Phòng DS-2CD1047G0-L
Phụ kiện
Adaptor 12VDC/10A ID06
Phụ kiện
Thẻ nhớ 32GB KBVISION
Phụ kiện
Phần mềm bản quyền Hikvision HikCentral-Service
Đế và hộp nối
Đế âm S2158
Phụ kiện
Cáp nhảy-Patch cord COMMSCOPE CAT6 UTP 20 mét (NPC06UVDB-YL065F)
LAPTOP
Laptop Dell Inspiron 15 3530 – Black – 15.6 FHD WVA; i5-1335U; 16GB(8+8); 512GB SSD;WF6 + BT5.0; Polyc; Win11H+ OfficeHS21; 1Y IH (N3530-N5I5791W1-BLACK)
Camera
Camera chống cháy nổ
Camera IP chống cháy nổ DS-2XE6242F-IS
CAMERA IP
Camera IP DS-2CD1143G0-IUF
EZVIZ
Camera EZVIZ EB8 4G 2K
CAMERA IP
CAMERA IP COLORVU DS-2CD2T47G2-L
CAMERA IP
5 MP AcuSense Fisheye Network Camera DS-2CD3956G2-IS(U)
Camera chống cháy nổ
DS-1677ZJ-XS-1.0(DY)
CAMERA IP
CAMERA IP COLORVU LITE DS-2CD1027G2-L
EZVIZ
Camera EZVIZ C8W Pro 2K
EZVIZ
EZVIZ C1HC
EZVIZ
Camera EZVIZ C3W Pro
CAMERA IP
Camera IP HP-2CD1T43G0E-GPRO Hikvision
EZVIZ
Camera EZVIZ C2C – H265
Camera chống cháy nổ
DS-2XE6845G0-IZHS(2.8-12mm)(B) DS-2XE6845G0-IZHS(8-32mm)(B)
Camera chống cháy nổ
Giá treo tường DS-1704ZJ-Y
CAMERA IP
Camera IP DS-2CD2646G2-IZSU/SL
BÀI VIẾT MỚI
Phạt nguội vi phạm giao thông qua camera giám sát
Phạt nguội vi phạm giao thông qua camera giám sát Qua hệ thống camera giám [...]
Điều kiện bảo hành camera Hikvision
Điều kiện bảo hành camera Hikvision Không phải tất cả các trường hợp đều được [...]
Kiểm soát hành trình là gì? & 5+ Thông Tin Hữu Ích Bạn Nên Biết Cruise Control
Cruise Control là tính năng hiện được trang bị trên nhiều mẫu xe, có thể [...]
Mách bạn 5+ kinh nghiệm cần biết khi lái xe qua đường sắt
Hiện nay, có nhiều tuyến đường sắt chạy qua thành phố, tạo thuận lợi cho [...]
Imou Ranger 3MP – camera an ninh cho gia đình
Sử dụng công nghệ hàng đầu với mức giá chưa tới 1 triệu đồng Với [...]
Camera IP DS-2CD2032F-I, hồng ngoại, ngoài trời
Camera IP DS-2CD2032F-I, hồng ngoại, ngoài trời Camera IP hồng ngoại 3.0 Megapixel HIKVISION DS-2CD2032F-I [...]
Camera Hikvision DS-2CE56C0T-IT3
Camera HDTVI HIKVISION DS-2CE56C0T-IT3 độ phân giải 1.0 megapixel, chuẩn HD 720P độ nét cao, hồng ngoại [...]
Trí tuệ nhân tạo tổng hợp là gì? Làm thế nào để sử dụng nó trong cuộc sống?
Tên đầy đủ của Generative AI là Generative Artificial Intelligence, có nghĩa là trí tuệ [...]
Hướng dẫn cách lái xe qua phà hay nhất, chi tiết nhất và đơn giản nhất
Ở Việt Nam, phà là phương tiện hữu ích để vận chuyển ô tô, tàu [...]
Cách chia sẻ Wifi từ điện thoại Android và iPhone (iOS) đơn giản
Hiện nay, nhiều người vẫn chưa biết cách phát Wifi từ điện thoại để sử [...]