Trước khi in một file Excel trên máy in, bạn cần căn chỉnh lề sao cho hợp lý và kiểm tra bao quát xem có lỗi hay không. Hãy để GiaMinhTech hướng dẫn cho bạn cách căn chỉnh lề trong Excel cực đơn giản trong bài viết dưới đây nhé!
Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows, phiên bản Excel 2019, bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Excel khác như: 2007, 2010, 2013, 2016, 2017 và Microsoft Excel 365.
1. Cách căn chỉnh lề Excel
Để căn chỉnh lề Excel, bạn thực hiện các bước dưới đây:
Bước 1: Mở tài liệu Excel > Chọn mục File
Trước tiên bạn cần đổi đơn vị đo mặc định của Excel sang Centimeters để căn lề chuẩn bằng cách: Sau khi đã mở tài liệu Excel > Chọn mục File ở góc trái bên trên màn hình.

Bước 2: Chọn mục More > Options.
Một số phiên bản khác Options có thể nằm bên ngoài mà không cần chọn More…

Bước 3: Chọn Advanced > Chọn Centimeters tại Rule units > OK
Tại trang Excel Options, bạn chọn Advanced > Tìm mục Display và điều chỉnh Rule units thành Centimeters > Nhấn OK.

- Show this number of Recent Workbooks: Mang ý nghĩa số danh sách Workbooks gần đây sẽ hiển thị theo con số bạn chọn tại File > Recent, giúp cho việc tìm kiếm tài liệu gần đây của bạn dễ dàng hơn.
- Ruler units (Đơn vị đo): Gồm Default Units (Đơn vị mặc định), Inches (~25,4 mm), Centimeters (cm), Millimeters (mm).
Bước 4: Chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins
Sau khi đã điều chỉnh đơn vị đo thành Centimeters, bạn chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins…

Bước 5: Căn chỉnh lề > Nhấn OK
Căn chỉnh lề theo kích thước mà bạn mong muốn > Nhấn chọn OK.

Gợi ý kích thước căn lề hợp lý:
- Căn chỉnh lề trên (Top), lề dưới (Bottom) để từ 1,5 cm – 2,0 cm.
- Căn chỉnh lề trái (Left) từ 2,5 cm – 3,0 cm.
- Căn chỉnh lề phải (Right) từ 1cm – 1,5 cm.
2. Căn chỉnh file Excel trước khi in
Trước khi in file Excel, bạn nên kiểm tra tổng thể và căn chỉnh file một lần nữa để xem có bị lỗi hay không.
Bước 1: Chọn mục View > Chọn Page Break Preview
Chọn mục View > Chọn Page Break Preview để bạn có thể xem bao quát các trang.

Bạn có thể quan sát tổng quát cách chia trang có hợp lý chưa như hình bên dưới:

Bước 2: Điều chỉnh ngắt trang cho phù hợp

3. Lưu ý khi căn lề trong Excel trước khi in
1. Xem trước trang in
Trước khi in, sử dụng tính năng “Print Preview” (Xem trước khi in) của Excel để kiểm tra xem dữ liệu có hiển thị đúng trên trang in hay không. Đảm bảo kích thước trang in phù hợp với nội dung bảng dữ liệu của bạn.
2. Điều chỉnh kích thước ô
Nếu dữ liệu trong một ô bị cắt xén, bạn có thể điều chỉnh kích thước ô bằng cách kéo biên của ô hoặc sử dụng tính năng “AutoFit” (Tự động điều chỉnh).
3. Căn chỉnh lề phù hợp
Căn chỉnh lề sao cho nội dung bảng dữ liệu nằm trong vùng in và không bị cắt xén. Bạn có thể tham khảo các kích thước lề sau:
- Lề trên và dưới: 1,5 cm đến 2,0 cm.
- Lề trái: 2,5 cm đến 3,0 cm.
- Lề phải: 1cm đến 1,5 cm.
4. Sử dụng chế độ xem Trang tính
Chuyển sang chế độ xem Trang tính để xem cách thức bố cục của bảng dữ liệu trên trang in thực tế.
5. Kiểm tra header và footer
- Đảm bảo header và footer hiển thị chính xác và không bị che khuất bởi nội dung bảng dữ liệu.
- Bạn có thể chỉnh sửa header và footer trong menu “File” > “In”.
Xem thêm:
- Hướng dẫn cách đánh số thứ tự trang trong Excel khi in
- Cách cố định cột, dòng trong Excel chi tiết từng bước
- Cách in nhiều trang tính (sheet) trong excel nhanh và đơn giản nhất
Trên đây là hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Excel cực đơn giản. Chúc bạn thực hiện thành công!
sản phẩm mới
Phụ kiện
USB Alarm Box Provision-ISR I/O-1606
Camera Trọn Bộ
Trọn bộ 4 Camera Hikvision tại Hải Phòng DS-2CD1T47G0-LUF
Âm thanh thông báo ITC
Loa treo tường T-601X/ T-601XW
DAHUA
Camera Dahua T4A-PV
Phụ kiện
Chân đế gắn trần cho camera Dome UNV TR-UF45-F-IN
CAMERA IP
CAMERA IP COLORVU DS-2CD2327G2-LU
Màn hình DAHUA
Màn hình Dahua DHI-LM24-B201E (24 inch/FHD/IPS/100Hz/5ms)
Thiết bị mạng Ruijie
Wifi Point to Point Ruijie RG-EST350 V2 tại Hải Phòng
Phụ kiện
Vỏ che camera VANTECH KK-02
Đế và hộp nối
Đế âm FC263
Camera
EZVIZ
Camera EZVIZ C8C
CAMERA IP
Camera IP DS-2CD2721G0-IZ
CAMERA IP
CAMERA IP COLORVU LITE DS-2CD1347G0-L
EZVIZ
Camera EZVIZ TY1
CAMERA IP
Camera IP PTZ DS-2DE5425IW-AE
Camera Trọn Bộ
Trọn bộ 6 Camera Hikvision 4M DS-2CD1T47G0-LUF
CAMERA CHUẨN NÉN H.265+
CAMERA IP DS-2CD2523G2-IS
Camera Trọn Bộ
Trọn bộ 6 Camera Hikvision tại Hải Phòng DS-2CD1T27G0-LUF
Camera Trọn Bộ
Trọn Bộ 7 Camera Hikvision IP 2MP ĐÊM CÓ MÀU
Camera Trọn Bộ
Trọn bộ 5 Camera Hikvision 4M DS-2CD1T47G0-LUF
CAMERA IP
Camera IP DS-3721G0-IZS-AI Hikvision
EZVIZ
Camera EZVIZ BC2 Wi-Fi – Camera chạy pin tại Hải Phòng
EZVIZ
EZVIZ C1HC
CAMERA IP
CAMERA ỐNG KÍNH GÓC SIÊU RỘNG DS-2CD2T45G0P-I
EZVIZ
Nhà thông minh EZVIZ CS-T6-A
BÀI VIẾT MỚI
Xe máy lao vào xe đầu kéo trong tình huống giao thông kiểu "trứng chọi đá"
Xe máy vội vã vào máy kéo trong tình huống giao thông như “Trứng Rock”
Hướng dẫn lấy lại mật khẩu tài khoản Camera Hik-Connect
Hướng dẫn lấy lại mật khẩu tài khoản Camera Hik-Connect Vào mục đăng nhập, chọn [...]
Những điều cần biết để tiết kiệm xăng khi lái xe
Thói quen lái xe giữ vững chân ga, tránh phanh gấp hoặc giữ khoảng cách [...]
DS-2CE16D7T-IT3 – Turbo HD 3.0
DS-2CE16D7T-IT3 – Turbo HD 3.0 Mã: DS-2CE16D7T-IT3 – Cảm biến CMOS, 2 Megapixel – Đầu [...]
Tổng hợp những lỗi thường gặp cần tránh khi lái xe
Người lái xe thường mắc nhiều lỗi nhỏ khi lái xe, nếu không sửa chữa [...]
ĐẦU GHI TURBO HD DVR 4 KÊNH – DS-7204HQHI-F1/N
ĐẦU GHI TURBO HD DVR 4 KÊNH – DS-7204HQHI-F1/N Mã: DS-7204HQHI-F1/N – Hỗ trợ camera [...]
Nguyên nhân đèn báo lỗi động cơ luôn sáng và cách xử lý
Trong trường hợp bình thường, hệ thống đèn cảnh báo của xe sẽ tự động [...]
Những thách thức mới về phần mềm tống tiền, cùng với 4 mẹo để bảo vệ bạn khỏi phần mềm tống tiền
Ransomware, một dạng phần mềm độc hại nguy hiểm được cài đặt âm thầm trên [...]
Camera giám sát lặng lẽ thu thập dữ liệu như gián điệp giữa nhà
Ông Vũ Ngọc Sơn, Trưởng phòng Công nghệ – Hiệp hội An ninh mạng Quốc [...]
Hướng dẫn định dạng ngày tháng trong Excel cực kỳ đơn giản
Định dạng ngày, tháng, năm là một trong những thao tác thường gặp trong Excel. [...]