Trước khi in một file Excel trên máy in, bạn cần căn chỉnh lề sao cho hợp lý và kiểm tra bao quát xem có lỗi hay không. Hãy để GiaMinhTech hướng dẫn cho bạn cách căn chỉnh lề trong Excel cực đơn giản trong bài viết dưới đây nhé!
Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows, phiên bản Excel 2019, bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Excel khác như: 2007, 2010, 2013, 2016, 2017 và Microsoft Excel 365.
1. Cách căn chỉnh lề Excel
Để căn chỉnh lề Excel, bạn thực hiện các bước dưới đây:
Bước 1: Mở tài liệu Excel > Chọn mục File
Trước tiên bạn cần đổi đơn vị đo mặc định của Excel sang Centimeters để căn lề chuẩn bằng cách: Sau khi đã mở tài liệu Excel > Chọn mục File ở góc trái bên trên màn hình.

Bước 2: Chọn mục More > Options.
Một số phiên bản khác Options có thể nằm bên ngoài mà không cần chọn More…

Bước 3: Chọn Advanced > Chọn Centimeters tại Rule units > OK
Tại trang Excel Options, bạn chọn Advanced > Tìm mục Display và điều chỉnh Rule units thành Centimeters > Nhấn OK.

- Show this number of Recent Workbooks: Mang ý nghĩa số danh sách Workbooks gần đây sẽ hiển thị theo con số bạn chọn tại File > Recent, giúp cho việc tìm kiếm tài liệu gần đây của bạn dễ dàng hơn.
- Ruler units (Đơn vị đo): Gồm Default Units (Đơn vị mặc định), Inches (~25,4 mm), Centimeters (cm), Millimeters (mm).
Bước 4: Chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins
Sau khi đã điều chỉnh đơn vị đo thành Centimeters, bạn chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins…

Bước 5: Căn chỉnh lề > Nhấn OK
Căn chỉnh lề theo kích thước mà bạn mong muốn > Nhấn chọn OK.

Gợi ý kích thước căn lề hợp lý:
- Căn chỉnh lề trên (Top), lề dưới (Bottom) để từ 1,5 cm – 2,0 cm.
- Căn chỉnh lề trái (Left) từ 2,5 cm – 3,0 cm.
- Căn chỉnh lề phải (Right) từ 1cm – 1,5 cm.
2. Căn chỉnh file Excel trước khi in
Trước khi in file Excel, bạn nên kiểm tra tổng thể và căn chỉnh file một lần nữa để xem có bị lỗi hay không.
Bước 1: Chọn mục View > Chọn Page Break Preview
Chọn mục View > Chọn Page Break Preview để bạn có thể xem bao quát các trang.

Bạn có thể quan sát tổng quát cách chia trang có hợp lý chưa như hình bên dưới:

Bước 2: Điều chỉnh ngắt trang cho phù hợp

3. Lưu ý khi căn lề trong Excel trước khi in
1. Xem trước trang in
Trước khi in, sử dụng tính năng “Print Preview” (Xem trước khi in) của Excel để kiểm tra xem dữ liệu có hiển thị đúng trên trang in hay không. Đảm bảo kích thước trang in phù hợp với nội dung bảng dữ liệu của bạn.
2. Điều chỉnh kích thước ô
Nếu dữ liệu trong một ô bị cắt xén, bạn có thể điều chỉnh kích thước ô bằng cách kéo biên của ô hoặc sử dụng tính năng “AutoFit” (Tự động điều chỉnh).
3. Căn chỉnh lề phù hợp
Căn chỉnh lề sao cho nội dung bảng dữ liệu nằm trong vùng in và không bị cắt xén. Bạn có thể tham khảo các kích thước lề sau:
- Lề trên và dưới: 1,5 cm đến 2,0 cm.
- Lề trái: 2,5 cm đến 3,0 cm.
- Lề phải: 1cm đến 1,5 cm.
4. Sử dụng chế độ xem Trang tính
Chuyển sang chế độ xem Trang tính để xem cách thức bố cục của bảng dữ liệu trên trang in thực tế.
5. Kiểm tra header và footer
- Đảm bảo header và footer hiển thị chính xác và không bị che khuất bởi nội dung bảng dữ liệu.
- Bạn có thể chỉnh sửa header và footer trong menu “File” > “In”.
Xem thêm:
- Hướng dẫn cách đánh số thứ tự trang trong Excel khi in
- Cách cố định cột, dòng trong Excel chi tiết từng bước
- Cách in nhiều trang tính (sheet) trong excel nhanh và đơn giản nhất
Trên đây là hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Excel cực đơn giản. Chúc bạn thực hiện thành công!
sản phẩm mới
Ổ cứng lưu trữ
Ổ cứng HDD Laptop Seagate Barracuda 1TB 2.5 inch, 5400RPM SATA3, 128MB Cache (ST1000LM048)
Phụ kiện
Tủ mạng, tủ Rack 32U – D800
Phụ kiện
Nguồn chuyên dùng cho camera DAHUA ADS-25FSG-12
Phụ kiện
Vỏ che khói cho camera Dome Hanwha Techwin WISENET SPB-IND72
Phụ kiện
Chân đế treo tường UNV TR-UM06-A-IN
Phụ kiện
Phiến chống sét 5 điểm COMMSCOPE (EG0529-001)
Phụ kiện
Thiết bị điều khiển làn xe KBVISION KX-FL300A
DAHUA
Camera Dahua PSDW81642M-A360
CAMERA IP
CAMERA IP DS-2CV2021G2-IDW
CAMERA IP
CAMERA IP COLORVU DS-2CD2327G2-LU
Camera
CAMERA CHUẨN NÉN H.265+
Camera IP DS-2CD2T25FWD-I8
CAMERA CHUẨN NÉN H.265+
CAMERA IP DS-2CD2343G2-IU
CAMERA IP
Camera iDS-TCM403-BI/0832 Hikvision nhận diện biển số xe
EZVIZ
Nhà thông minh EZVIZ DP2C
CAMERA CHUẨN NÉN H.265+
Camera IP DS-2CD2955FWD-I
EZVIZ
Camera EZVIZ C3WN
Camera Trọn Bộ
Trọn bộ 7 Camera Hikvision tại Hải Phòng DS-2CD1T27G0-LUF
EZVIZ
Camera EZVIZ C6N 4MP
CAMERA IP
Camera IP DS-2DE3A404IW-DE
EZVIZ
Camera EZVIZ H6c 2K
Camera chống cháy nổ
Camera IP chống cháy nổ DS-2DB4236I-CWX(T5/316L)
CAMERA IP
CAMERA ỐNG KÍNH GÓC SIÊU RỘNG DS-2CD2345G0P-I
EZVIZ
Nhà thông minh EZVIZ C6T
Camera chống cháy nổ
DS-2DF6C431-CX(T5/316L)
CAMERA IP
Camera IP HP-2CD1D27G-PRO Hikvision
BÀI VIẾT MỚI
Camera giám sát, nhân viên kiểm soát quá tải vẫn nhận tiền ‘làm luật’ cho xe thông chốt
Camera giám sát, nhân viên kiểm soát quá tải vẫn nhận tiền ‘làm luật’ cho [...]
7 ưu điểm của dòng Camera HIKVISION SPEED DOME PTZ
7 ưu điểm của dòng Camera HIKVISION SPEED DOME PTZ Dòng Camera HIKVISION DOME SPEED [...]
Phương pháp xác định lỗi tai nạn giao thông mới nhất năm 2023
Khi tham gia giao thông luôn tiềm ẩn nguy cơ xảy ra tình huống bất [...]
5 cách xem cấu hình máy tính nhanh nhóng, chính xác trên Win 7, 8,10, 11
Bạn muốn biết cấu hình máy tính đang dùng mạnh hay yếu và có thể [...]
Hướng dẫn cập nhật năm 2023 về kỹ thuật đánh lái để tránh xe đang chạy tới
Với những người mới bắt đầu lái xe, một công nghệ không thể bỏ qua [...]
Robot ”tấn công” tàn bạo khiến kỹ sư tại nhà máy Thái Lan tử vong, camera an ninh ghi lại toàn bộ diễn biến gây ám ảnh
Sự cố xảy ra tại một nhà máy tại Chonburi (Thái Lan) đã khiến một [...]
Tư thế ngồi đúng khi lái xe
Khi lái xe, tư thế ngồi đúng sẽ giúp người lái xử lý nhanh chóng [...]
Top 5 laptop Acer đáp ứng học tập tốt nhất cho sinh viên học sinh 2024
Laptop Acer là thương hiệu không còn quá xa lạ với người tiêu dùng trên [...]
Camera giá rẻ tại Hải Phòng
Báo giá lắp camera giá rẻ tại Hải Phòng Khuyến Mại Trọn Bộ Camera [...]
CAMERA AHD STC-704FHD
CAMERA AHD STC-704FHD FULL HD 1080P SONY EXMOR CMOS IMAGE SENSOR Samtech – Camera [...]