Trước khi in một file Excel trên máy in, bạn cần căn chỉnh lề sao cho hợp lý và kiểm tra bao quát xem có lỗi hay không. Hãy để GiaMinhTech hướng dẫn cho bạn cách căn chỉnh lề trong Excel cực đơn giản trong bài viết dưới đây nhé!
Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows, phiên bản Excel 2019, bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Excel khác như: 2007, 2010, 2013, 2016, 2017 và Microsoft Excel 365.
1. Cách căn chỉnh lề Excel
Để căn chỉnh lề Excel, bạn thực hiện các bước dưới đây:
Bước 1: Mở tài liệu Excel > Chọn mục File
Trước tiên bạn cần đổi đơn vị đo mặc định của Excel sang Centimeters để căn lề chuẩn bằng cách: Sau khi đã mở tài liệu Excel > Chọn mục File ở góc trái bên trên màn hình.
Bước 2: Chọn mục More > Options.
Một số phiên bản khác Options có thể nằm bên ngoài mà không cần chọn More…
Bước 3: Chọn Advanced > Chọn Centimeters tại Rule units > OK
Tại trang Excel Options, bạn chọn Advanced > Tìm mục Display và điều chỉnh Rule units thành Centimeters > Nhấn OK.
- Show this number of Recent Workbooks: Mang ý nghĩa số danh sách Workbooks gần đây sẽ hiển thị theo con số bạn chọn tại File > Recent, giúp cho việc tìm kiếm tài liệu gần đây của bạn dễ dàng hơn.
- Ruler units (Đơn vị đo): Gồm Default Units (Đơn vị mặc định), Inches (~25,4 mm), Centimeters (cm), Millimeters (mm).
Bước 4: Chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins
Sau khi đã điều chỉnh đơn vị đo thành Centimeters, bạn chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins…
Bước 5: Căn chỉnh lề > Nhấn OK
Căn chỉnh lề theo kích thước mà bạn mong muốn > Nhấn chọn OK.
Gợi ý kích thước căn lề hợp lý:
- Căn chỉnh lề trên (Top), lề dưới (Bottom) để từ 1,5 cm – 2,0 cm.
- Căn chỉnh lề trái (Left) từ 2,5 cm – 3,0 cm.
- Căn chỉnh lề phải (Right) từ 1cm – 1,5 cm.
2. Căn chỉnh file Excel trước khi in
Trước khi in file Excel, bạn nên kiểm tra tổng thể và căn chỉnh file một lần nữa để xem có bị lỗi hay không.
Bước 1: Chọn mục View > Chọn Page Break Preview
Chọn mục View > Chọn Page Break Preview để bạn có thể xem bao quát các trang.
Bạn có thể quan sát tổng quát cách chia trang có hợp lý chưa như hình bên dưới:
Bước 2: Điều chỉnh ngắt trang cho phù hợp
3. Lưu ý khi căn lề trong Excel trước khi in
1. Xem trước trang in
Trước khi in, sử dụng tính năng “Print Preview” (Xem trước khi in) của Excel để kiểm tra xem dữ liệu có hiển thị đúng trên trang in hay không. Đảm bảo kích thước trang in phù hợp với nội dung bảng dữ liệu của bạn.
2. Điều chỉnh kích thước ô
Nếu dữ liệu trong một ô bị cắt xén, bạn có thể điều chỉnh kích thước ô bằng cách kéo biên của ô hoặc sử dụng tính năng “AutoFit” (Tự động điều chỉnh).
3. Căn chỉnh lề phù hợp
Căn chỉnh lề sao cho nội dung bảng dữ liệu nằm trong vùng in và không bị cắt xén. Bạn có thể tham khảo các kích thước lề sau:
- Lề trên và dưới: 1,5 cm đến 2,0 cm.
- Lề trái: 2,5 cm đến 3,0 cm.
- Lề phải: 1cm đến 1,5 cm.
4. Sử dụng chế độ xem Trang tính
Chuyển sang chế độ xem Trang tính để xem cách thức bố cục của bảng dữ liệu trên trang in thực tế.
5. Kiểm tra header và footer
- Đảm bảo header và footer hiển thị chính xác và không bị che khuất bởi nội dung bảng dữ liệu.
- Bạn có thể chỉnh sửa header và footer trong menu “File” > “In”.
Xem thêm:
- Hướng dẫn cách đánh số thứ tự trang trong Excel khi in
- Cách cố định cột, dòng trong Excel chi tiết từng bước
- Cách in nhiều trang tính (sheet) trong excel nhanh và đơn giản nhất
Trên đây là hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Excel cực đơn giản. Chúc bạn thực hiện thành công!
sản phẩm mới
Phụ kiện
Chân đế lớn chuyên dụng cho camera giao thông UNV TR-UV06-A-IN
Camera chống cháy nổ
DS-2DF4420-DX(S6/316L)(C)
DAHUA
DH-IPC-HDW2841T-S
Phụ kiện
Chân đế cho camera Questek QTA-215W
CAMERA IP
CAMERA IP DS-2CD1323G0E-I(L)
DAHUA
CAMERA H4AE 4MP Indoor
Phụ kiện
Vỏ che camera UNV HS-108-IN
Phụ kiện
Chân đế treo tường dùng cho camera Dome Hanwha Techwin WISENET SBP-317HM
Ổ cứng lưu trữ
Ổ cứng HDD WD 4TB Red Pro 3.5 inch, 7200RPM, SATA, 128MB Cache (WD4003FFBX)
Ổ cứng lưu trữ
Ổ cứng HDD Western Digital Purple 1TB (64MB Cache/3.5 inch/SATA3) (WD11PURZ)
Camera
CAMERA IP
Camera IP PTZ DS-2DE4A425IW-DE
Camera Trọn Bộ
Trọn bộ 7 Camera Hikvision 4M DS-2CD1T47G0-LUF
EZVIZ
Camera EZVIZ TY2
EZVIZ
Camera EZVIZ C8W Pro 3K
CAMERA IP
CAMERA COLORVU DS-2CD2347G1-LU
CAMERA IP
CAMERA IP DS-2CD1023G0E-I(L)
CAMERA IP
CAMERA IP COLORVU DS-2CD2327G2-LU
EZVIZ
Nhà thông minh EZVIZ L2S
EZVIZ
Camera EZVIZ C8W
EZVIZ
Camera EZVIZ H3c Color
CAMERA IP
Camera IP DS-2CD1123G0-IUF
Camera chống cháy nổ
DS-2780ZJ-X(OS)
CAMERA IP
CAMERA IP DS-2CD1123G0E-ID
CAMERA IP
Camera IP DS-3027G2-LUF-AI Hikvision
CAMERA IP
CAMERA IP COLORVU LITE DS-2CD1327G0-L
BÀI VIẾT MỚI
Chính phủ yêu cầu xây dựng bộ tiêu chí an toàn thông tin mạng cho camera giám sát
Tháng 3/2023, Bộ Thông tin và Truyền thông hoàn thành xây dựng bộ tiêu chí [...]
Cách bật điều hòa ô tô mát và tiết kiệm nhiên liệu
Điều hòa là một trong những bộ phận quan trọng trên ô tô giúp mang [...]
Lắp đặt camera theo dõi cho văn phòng và gia đình
Lắp đặt camera theo dõi những diễn biến với ngôi nhà của người dân hay văn [...]
Lắp đặt camera an ninh tại Hải Phòng
Lắp đặt camera an ninh tại Hải Phòng Camera Gia Minh là một công ty [...]
7 lợi ích của việc lắp camera wifi không dây tại Hải Phòng
7 lợi ích của việc lắp camera wifi không dây tại Hải Phòng Trong thời [...]
Sẽ có quy chuẩn kỹ thuật về an toàn thông tin mạng cho camera giám sát
Bộ TT&TT phải hoàn thành việc ban hành quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về [...]
Đầu ghi hình 4 kênh – DS-7104HGHI-F1
Đầu ghi hình 4 kênh – DS-7104HGHI-F1 – (Hỗ trợ camera HD-TVI 720p, Analog, [...]
Áp dụng camera giám sát, phạt nguội, xe máy không dám vượt đèn đỏ
Áp dụng camera giám sát, phạt nguội, xe máy không dám vượt đèn đỏ Nhằm [...]
Cách sử dụng Powerpoint đơn giản cho người mới bắt đầu
Powerpoint được sử dụng rộng rãi trong học tập và công việc, giúp người dùng [...]
Tổng hợp 10 biển báo giao thông, ký hiệu và ý nghĩa
Hệ thống biển báo có vai trò quan trọng trong việc duy trì trật tự, [...]