Trước khi in một file Excel trên máy in, bạn cần căn chỉnh lề sao cho hợp lý và kiểm tra bao quát xem có lỗi hay không. Hãy để GiaMinhTech hướng dẫn cho bạn cách căn chỉnh lề trong Excel cực đơn giản trong bài viết dưới đây nhé!
Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows, phiên bản Excel 2019, bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Excel khác như: 2007, 2010, 2013, 2016, 2017 và Microsoft Excel 365.
1. Cách căn chỉnh lề Excel
Để căn chỉnh lề Excel, bạn thực hiện các bước dưới đây:
Bước 1: Mở tài liệu Excel > Chọn mục File
Trước tiên bạn cần đổi đơn vị đo mặc định của Excel sang Centimeters để căn lề chuẩn bằng cách: Sau khi đã mở tài liệu Excel > Chọn mục File ở góc trái bên trên màn hình.
![Mở tài liệu Excel > Chọn mục File Mở tài liệu Excel > Chọn mục File](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/cach-can-chinh-le-trong-excel-cuc-don-gian-12.jpg?w=1020)
Bước 2: Chọn mục More > Options.
Một số phiên bản khác Options có thể nằm bên ngoài mà không cần chọn More…
![Chọn More > Options Chọn More > Options](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/cach-can-chinh-le-trong-excel-cuc-don-gian-1.jpg?w=1020)
Bước 3: Chọn Advanced > Chọn Centimeters tại Rule units > OK
Tại trang Excel Options, bạn chọn Advanced > Tìm mục Display và điều chỉnh Rule units thành Centimeters > Nhấn OK.
![Chọn Advanced > Chọn Centimeters tại Rule units > OK Chọn Advanced > Chọn Centimeters tại Rule units > OK](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/cach-can-chinh-le-trong-excel-cuc-don-gian-2.jpg?w=1020)
- Show this number of Recent Workbooks: Mang ý nghĩa số danh sách Workbooks gần đây sẽ hiển thị theo con số bạn chọn tại File > Recent, giúp cho việc tìm kiếm tài liệu gần đây của bạn dễ dàng hơn.
- Ruler units (Đơn vị đo): Gồm Default Units (Đơn vị mặc định), Inches (~25,4 mm), Centimeters (cm), Millimeters (mm).
Bước 4: Chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins
Sau khi đã điều chỉnh đơn vị đo thành Centimeters, bạn chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins…
![Chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins Chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/cach-can-chinh-le-trong-excel-cuc-don-gian-11.jpg?w=1020)
Bước 5: Căn chỉnh lề > Nhấn OK
Căn chỉnh lề theo kích thước mà bạn mong muốn > Nhấn chọn OK.
![Chỉnh các thông số căn lề > Chọn OK Chỉnh các thông số căn lề > Chọn OK](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/cach-can-chinh-le-trong-excel-cuc-don-gian-4.jpg?w=1020)
Gợi ý kích thước căn lề hợp lý:
- Căn chỉnh lề trên (Top), lề dưới (Bottom) để từ 1,5 cm – 2,0 cm.
- Căn chỉnh lề trái (Left) từ 2,5 cm – 3,0 cm.
- Căn chỉnh lề phải (Right) từ 1cm – 1,5 cm.
2. Căn chỉnh file Excel trước khi in
Trước khi in file Excel, bạn nên kiểm tra tổng thể và căn chỉnh file một lần nữa để xem có bị lỗi hay không.
Bước 1: Chọn mục View > Chọn Page Break Preview
Chọn mục View > Chọn Page Break Preview để bạn có thể xem bao quát các trang.
![Chọn mục View > Chọn Page Break Preview để xem bao quát các trang Chọn mục View > Chọn Page Break Preview để xem bao quát các trang](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/cach-can-chinh-le-trong-excel-cuc-don-gian-8.jpg?w=1020)
Bạn có thể quan sát tổng quát cách chia trang có hợp lý chưa như hình bên dưới:
![Kiểm tra bao quát các trang Kiểm tra bao quát các trang](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/cach-can-chinh-le-trong-excel-cuc-don-gian-9.jpg?w=1020)
Bước 2: Điều chỉnh ngắt trang cho phù hợp
![Điều chỉnh trang cho phù hợp ý muốn Điều chỉnh trang cho phù hợp ý muốn](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/cach-can-chinh-le-trong-excel-cuc-don-gian-10.jpg?w=1020)
3. Lưu ý khi căn lề trong Excel trước khi in
1. Xem trước trang in
Trước khi in, sử dụng tính năng “Print Preview” (Xem trước khi in) của Excel để kiểm tra xem dữ liệu có hiển thị đúng trên trang in hay không. Đảm bảo kích thước trang in phù hợp với nội dung bảng dữ liệu của bạn.
2. Điều chỉnh kích thước ô
Nếu dữ liệu trong một ô bị cắt xén, bạn có thể điều chỉnh kích thước ô bằng cách kéo biên của ô hoặc sử dụng tính năng “AutoFit” (Tự động điều chỉnh).
3. Căn chỉnh lề phù hợp
Căn chỉnh lề sao cho nội dung bảng dữ liệu nằm trong vùng in và không bị cắt xén. Bạn có thể tham khảo các kích thước lề sau:
- Lề trên và dưới: 1,5 cm đến 2,0 cm.
- Lề trái: 2,5 cm đến 3,0 cm.
- Lề phải: 1cm đến 1,5 cm.
4. Sử dụng chế độ xem Trang tính
Chuyển sang chế độ xem Trang tính để xem cách thức bố cục của bảng dữ liệu trên trang in thực tế.
5. Kiểm tra header và footer
- Đảm bảo header và footer hiển thị chính xác và không bị che khuất bởi nội dung bảng dữ liệu.
- Bạn có thể chỉnh sửa header và footer trong menu “File” > “In”.
Xem thêm:
- Hướng dẫn cách đánh số thứ tự trang trong Excel khi in
- Cách cố định cột, dòng trong Excel chi tiết từng bước
- Cách in nhiều trang tính (sheet) trong excel nhanh và đơn giản nhất
Trên đây là hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Excel cực đơn giản. Chúc bạn thực hiện thành công!
sản phẩm mới
Phụ kiện
Cáp mạng chống nhiễu COMMSCOPE CAT-5E FTP (219413-2)
Phụ kiện
Đầu nối BNC Questek
Phụ kiện
Thẻ nhớ 64GB KBVISION
Phụ kiện
Cáp nhảy-Patch cord COMMSCOPE CAT6 UTP 10 mét (NPC06UVDB-BL033F)
IMOU
Camera thân trụ IP IMOU IPC-F22P/ Phát hiện con người/ có Míc/ Wifi/ Chống chịu nắng mưa
Đế và hộp nối
Hộp nối E265R
Phụ kiện
Micro thu âm cho camera và đầu ghi hình HIKVISION DS-UAC-M1P
Phụ kiện
Junction Box LILIN BCR05W-V1
Thiết bị mạng Ruijie
Gateway Thông Minh Ruijie RG-EG3250 Tích Hợp PoE tại Hải Phòng
Phụ kiện
Nguồn cho camera J-Tech DC 12V2A
Camera
EZVIZ
Camera EZVIZ C8W
CAMERA CHUẨN NÉN H.265+
Camera IP DS-2CD2T25FWD-I8
EZVIZ
Camera EZVIZ TY2
EZVIZ
Camera EZVIZ C3WN
CAMERA IP
Camera IP COLORVU Lite DS-2CD1047G0-L
EZVIZ
Camera EZVIZ C4W
EZVIZ
EZVIZ C1C
Camera chống cháy nổ
DS-1694ZJ-X
Camera Trọn Bộ
Trọn bộ 3 Camera Hikvision tại Hải Phòng DS-2CD1047G0-L
Camera chống cháy nổ
DS-2DF4420-DX(S6)(C)
CAMERA IP
Camera IP DS-2DE3A404IW-DE
CAMERA IP
CAMERA IP DS-2CD2421G0-IW
CAMERA IP
Camera IP DS-2CD2646G2-IZSU/SL
CAMERA IP
Camera IP DS-3027G2-LUF-AI Hikvision
EZVIZ
Camera EZVIZ H6c 2K
BÀI VIẾT MỚI
Kinh nghiệm và nguyên tắc lái xe an toàn ngày mưa
xLái xe trong thời tiết mưa bão có thể gây nguy hiểm cho bạn và [...]
Cách khắc phục khi máy tính không bắt được WiFi
Khi sử dụng laptop, bạn sẽ thường xuyên gặp trường hợp máy tính không bắt [...]
Camera Gia Minh chuyên lắp đặt Camera EZVIZ C8C tại Hải Phòng
Nôi dung bài viết: Camera Gia Minh chuyên lắp đặt Camera EZVIZ C8C tại Hải [...]
Thiết bị báo động Amos AM-3800G
Thiết bị báo động Amos AM-3800G là thiết bị báo động hiện đại giá rẻ, [...]
Câu trả lời hay nhất: Khi chờ đèn đỏ nên đi N hay P tốt hơn?
Dừng đèn đỏ đúng lúc là một trong những nguyên tắc mà người lái xe [...]
Hướng dẫn sơn xe ô tô tại nhà nhanh chóng và dễ dàng
Xe ô tô khi sử dụng lâu ngày chắc chắn sẽ bị xuống cấp, đổi [...]
DS-2CE56F7T-ITM – Turbo HD 3.0
DS-2CE56F7T-ITM – Turbo HD 3.0 CAMERA BÁN CẦU TVI 3MP Mã: DS-2CE56F7T-ITM – Cảm biến [...]
Một thứ tuyệt đối không nên lưu trên điện thoại
Để ngăn chặn các hệ thống, thiết bị kỹ thuật khỏi bị tấn công mạng, [...]
Tổng hợp các lỗi vi phạm giao thông và mức xử phạt tương ứng
Hiểu rõ luật giao thông đường bộ là điều cần thiết để tránh vi phạm [...]
Cách sửa lỗi camera Ezviz không kết nối được wifi và các lỗi khác
Camera ezviz lỗi ảnh hưởng đến việc hỗ trợ giám sát nhà của bạn. Một [...]