Trong Excel, các hàm COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS, COUNTBLANK được dùng để đếm dữ liệu, đối tượng trong chuỗi ở một bảng tính. Trong bài viết dưới đây, GiaMinhTech sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng các hàm đếm này, cùng tham khảo nhé!
- Hướng dẫn dưới đây được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows, phiên bản Excel 2016. Bạn có thể thực hiện tương tự trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013 và 2019.
- Bạn có thể tải một số bài tập thực hành hàm đếm trong Excel để làm quen nhé!
1. Các loại hàm đếm trong Excel
Có 5 loại hàm đếm được sử dụng cho các điều kiện khác nhau, cụ thể như sau:
Tên hàm | Giải thích |
COUNT | Hàm đếm các ô có chứa số |
COUNTIF | Hàm đếm theo một điều kiện |
COUNTIFS | Hàm đếm theo nhiều điều kiện |
COUNTA | Hàm đếm các ô không trống |
COUNTBLANK | Hàm đếm các ô trống |
Xem thêm: Hàm SUMIF trong Excel: Cách sử dụng đơn giản và dễ hiểu
2. Đếm theo điều kiện với COUNTIF/COUNTIFS
Đếm 1 điều kiện – hàm COUNTIF
Hàm COUNTIF được dùng để đếm số ô thỏa mãn điều kiện (criteria) trong một vùng dữ liệu được chọn (range).
Cú pháp hàm COUNTIF:
=COUNTIF(range, criteria)
Trong đó:
- Range: Vùng dữ liệu cần đếm
- Criteria: Điều kiện để đếm. Ví dụ: “TXD”; “>70”; 100;…
Ví dụ:
Bạn có bảng thống kê các mặt hàng và số lượng tồn tương ứng như hình dưới.
Để thống kê xem có bao nhiêu mặt hàng còn tồn trên 150 sản phẩm, bạn nhập công thức:
=COUNTIF(C2:C11,”>150″)
Kết quả trả về cho thấy có tổng cộng 8 mặt hàng còn tồn trên 150 sản phẩm.
Lưu ý:
- Có thể dùng các ký tự đại diện trong điều kiện: Ví dụ: Dấu ? đại diện cho một ký tự bất kỳ “?ĐH?”, dấu * đại diện cho nhiều ký tự bất kỳ “ĐH*”.
- Để tìm điều kiện là những dấu ? hoặc * thì bạn hãy gõ thêm dấu ~ ở trước dấu ? hay *. (Ví dụ: “~?”, “~*”)
- Hàm COUNTIF không phân biệt chữ hoa/chữ thường.
Đếm với 2 điều kiện trở lên dùng hàm COUNTIFS
Hàm COUNTIFS được dùng để đếm số ô thỏa mãn nhiều điều kiện (criteria) trong vùng dữ liệu được chọn (range).
Cú pháp hàm COUNTIFS:
=COUNTIFS(range1, criteria1, range2, criteria2,…)
Trong đó:
- range1, range2…: Có thể có tối đa 127 dãy các ô để đếm. Chúng có thể là ô chứa số, text, tên, mảng, hay tham chiếu đến các ô chứa số, ô rỗng sẽ được bỏ qua.
- criteria1, criteria2…: Có thể có tối đa 127 điều kiện để đếm.
Lưu ý: Mỗi ô trong vùng dữ liệu để đếm chỉ được đếm nếu tất cả các điều kiện tương ứng với ô đó đều đúng.
Ví dụ:
Bạn có bảng thống kê các mặt hàng và số lượng tồn tương ứng như hình dưới.
Để thống kê xem có bao nhiêu mặt hàng tại kho 1 còn tồn trên 150 sản phẩm, bạn nhập công thức:
=COUNTIF(C2:C11,”>150″,D2:D11,”1″)
Kết quả trả về cho thấy có tổng cộng 2 mặt hàng tại kho 1 còn tồn trên 150 sản phẩm.
3. Hàm đếm ô không trống COUNTA
Hàm COUNTA được sử dụng để đếm các ô không trống (các ô chứa giá trị chuỗi và số) trong một vùng dữ liệu nhất định.
Cú pháp hàm COUNTA:
=COUNTA(value1, value2,…)
Trong đó:
value1, value2,…: Là những ô cần đếm hoặc một vùng cần đếm. Số ô tối đa có thể đếm là 255 (với Excel từ 2007 về sau) và tối đa 30 (với Excel 2003 về trước).
Ví dụ:
Bạn có một bảng danh sách thống kê tình trạng nộp bài của sinh viên như hình dưới. Bây giờ, bạn muốn biết số lượng sinh viên đã nộp bài (Đã có link bài tập).
Bạn nhập công thức: =COUNTA(C2:C15). Kết quả trả về hiển thị có tổng cộng 6 sinh viên đã nộp bài tập.
4. Hàm đếm ô trống COUNTBLANK
Hàm COUNTBLANK được dùng để đếm các ô trống (ô rỗng) trong một vùng được chọn.
Cú pháp hàm COUNTBLANK:
=COUNTBLANK(range)
Trong đó: range là vùng cần đếm các ô trống.
Ví dụ:
Bạn có một bảng danh sách thống kê tình trạng nộp bài của sinh viên. Bây giờ, bạn muốn biết số lượng sinh viên chưa nộp bài (Chưa có link bài tập).
Bạn nhập công thức: =COUNTBLANK(C2:C15). Kết quả trả về hiển thị có tổng cộng 8 sinh viên chưa nộp bài tập.
5. Những lưu ý khi dùng hàm đếm Excel
Dưới đây là một số điều bạn nên nắm khi dùng hàm đếm trong Excel:
– Hàm COUNTIF không phân biệt chữ hoa, chữ thường trong chuỗi văn bản. Ví dụ, chuỗi “học” và chuỗi “HỌC” sẽ khớp với cùng các ô giống nhau.
– Khi dùng hàm COUNTIF(S), có thể dùng ký tự đại diện là dấu chấm hỏi (?) và dấu sao (*) trong criteria.
- Một dấu chấm hỏi (?) biểu thị cho một ký tự đơn lẻ bất kỳ. Ví dụ:
- Một dấu sao (*) biểu thị cho chuỗi ký tự bất kỳ. Ví dụ:
- Để tìm dấu chấm hỏi (?) hay dấu sao (*) thực sự, hãy nhập một dấu sóng (~) trước ký tự đó.
– Khi đếm giá trị văn bản, hãy đảm bảo dữ liệu không chứa khoảng trắng ở đầu và ở cuối.
– Nên sử dụng phạm vi có tên: COUNTIF hỗ trợ các phạm vi có tên trong công thức. Cách đặt tên cho phạm vi như sau:
Bạn chọn vùng muốn đặt tên > Nhấn chuột phải chọn Define name > Gõ tên của vùng vào ô Name như hình dưới rồi nhấn OK.
Sau khi đặt tên, bạn có thể thay thế phạm vi thành tên của phạm vi đó trong công thức. Ví dụ:
Lưu ý: Phạm vi có tên có thể nằm trong trang tính hiện tại, một trang tính khác trong cùng sổ làm việc hoặc từ sổ làm việc khác. Để tham chiếu từ một sổ làm việc khác, sổ làm việc thứ hai đó cũng phải được mở.
Xem thêm:
- Hàm IF Excel: Công thức hàm và ví dụ cụ thể
- Cách cố định cột, dòng trong Excel chi tiết từng bước
- Hàm VLOOKUP trong Excel: Cách dùng hàm VLOOKUP, có ví dụ cụ thể
Trên đây là hướng dẫn cách dùng hàm đếm trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn trong việc thao tác với dữ liệu nhé!
sản phẩm mới
Hệ thống âm thanh
Micrô phân trang khu vực itc TP-4318(A)
CAMERA IP
Camera IP HP-2CD1T23G0E-GPRO Hikvision
Âm thanh thông báo TOA
Loa hộp âm tường 6W Toa BS-680FC dùng cho thông báo nghe nhạc chuyên nghiệp
Phụ kiện
Cáp nhảy-Patch cord COMMSCOPE CAT6A S/FTP 2 mét (NPC6ASZDB-YL002M)
Phụ kiện
Tủ điện SINO âm tường vỏ kim loại CKR3: 450x350x150
CAMERA IP
CAMERA ỐNG KÍNH GÓC SIÊU RỘNG DS-2CD2345G0P-I
Laptop HP
Laptop HP 340s G7 36A43PA
Ổ cứng lưu trữ
Ổ cứng HDD Seagate Ironwolf Pro 18TB, 3.5 inch, 7200RPM, SATA, 256MB Cache (ST18000NT001)
CAMERA IP
Camera IP DS-2DE3A400BW-DE
EZVIZ
Camera EZVIZ C6N
Camera
CAMERA CHUẨN NÉN H.265+
Camera IP DS-2CD2T25FWD-I8
CAMERA CHUẨN NÉN H.265+
CAMERA IP DS-2CD2623G2-IZS
CAMERA IP
CAMERA IP COLORVU LITE DS-2CD1347G0-L
Camera chống cháy nổ
DS-2780ZJ-X(OS)
CAMERA IP
Camera IP DS-2CD2T26G2-4I
Camera chống cháy nổ
DS-1677ZJ-XS-1.0(C2)
CAMERA CHUẨN NÉN H.265+
CAMERA IP DS-2CD2T23G2-4I
CAMERA CHUẨN NÉN H.265+
Camera IP DS-2CD2T41G1-I
CAMERA IP
Camera IP DS-2CD2386G2-ISU/SL
CAMERA IP
Camera IP Camera IP DS-2CD2026G2-IU/SL
CAMERA IP
Camera IP DS-2CD2721G0-I
CAMERA IP
CAMERA IP DS-2CD1323G0E-ID
EZVIZ
Camera EZVIZ C8W Pro 3K
Camera Trọn Bộ
Trọn bộ 7 Camera Hikvision 4M DS-2CD1T47G0-LUF
Camera chống cháy nổ
DS-1695ZJ-X
BÀI VIẾT MỚI
Thông tin thêm về cảm biến ABS vios
Hiện nay, hệ thống chống bó cứng phanh ABS vios là hệ thống an toàn [...]
Dây Mạng Bấm Sẵn 2 đầu RJ45 UTP CAT6 – V-E624
Cung cấp và lắp đặt Dây Mạng Bấm Sẵn 2 đầu RJ45 UTP CAT6 – [...]
7 xu hướng lớn trong ngành bảo mật năm 2024
Ngành bảo mật vào năm 2024 là một triển vọng thú vị mà chúng tôi [...]
Đại lý Camera tại Hải Phòng
Đại lý Camera tại Hải Phòng Giới thiệu đại lý camera Camera Gia Minh là [...]
ANDROID BOX TELE T8
ANDROID BOX TELE T8 Android TV Box T8 là một giải pháp tiết kiệm thông [...]
Anh ngừng sử dụng camera an ninh Trung Quốc
Theo thông báo bằng văn bản trước Quốc hội Anh hôm 24/11, Oliver Dowden, Bộ [...]
BNC-EX – Dây liền Jack BNC và dây nguồn
Dây liền Jack BNC và dây nguồn 20m Thi công tiện lợi, không phải làm [...]
Điều kiện bảo hành camera Hikvision
Điều kiện bảo hành camera Hikvision Không phải tất cả các trường hợp đều được [...]
Lưu ý một số kỹ năng quan sát khi lái xe ô tô
Quan sát là một trong những kỹ năng quan trọng của người điều khiển ô [...]
Cách chụp màn hình laptop Windows, MacBook nhanh chóng
Chụp màn hình laptop giúp bạn lưu giữ dữ liệu quan trọng và thuận tiện [...]