Trong Excel, các hàm COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS, COUNTBLANK được dùng để đếm dữ liệu, đối tượng trong chuỗi ở một bảng tính. Trong bài viết dưới đây, GiaMinhTech sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng các hàm đếm này, cùng tham khảo nhé!
- Hướng dẫn dưới đây được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows, phiên bản Excel 2016. Bạn có thể thực hiện tương tự trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013 và 2019.
- Bạn có thể tải một số bài tập thực hành hàm đếm trong Excel để làm quen nhé!
1. Các loại hàm đếm trong Excel
Có 5 loại hàm đếm được sử dụng cho các điều kiện khác nhau, cụ thể như sau:
Tên hàm | Giải thích |
COUNT | Hàm đếm các ô có chứa số |
COUNTIF | Hàm đếm theo một điều kiện |
COUNTIFS | Hàm đếm theo nhiều điều kiện |
COUNTA | Hàm đếm các ô không trống |
COUNTBLANK | Hàm đếm các ô trống |
Xem thêm: Hàm SUMIF trong Excel: Cách sử dụng đơn giản và dễ hiểu
2. Đếm theo điều kiện với COUNTIF/COUNTIFS
Đếm 1 điều kiện – hàm COUNTIF
Hàm COUNTIF được dùng để đếm số ô thỏa mãn điều kiện (criteria) trong một vùng dữ liệu được chọn (range).
Cú pháp hàm COUNTIF:
=COUNTIF(range, criteria)
Trong đó:
- Range: Vùng dữ liệu cần đếm
- Criteria: Điều kiện để đếm. Ví dụ: “TXD”; “>70”; 100;…
Ví dụ:
Bạn có bảng thống kê các mặt hàng và số lượng tồn tương ứng như hình dưới.
Để thống kê xem có bao nhiêu mặt hàng còn tồn trên 150 sản phẩm, bạn nhập công thức:
=COUNTIF(C2:C11,”>150″)
Kết quả trả về cho thấy có tổng cộng 8 mặt hàng còn tồn trên 150 sản phẩm.
Lưu ý:
- Có thể dùng các ký tự đại diện trong điều kiện: Ví dụ: Dấu ? đại diện cho một ký tự bất kỳ “?ĐH?”, dấu * đại diện cho nhiều ký tự bất kỳ “ĐH*”.
- Để tìm điều kiện là những dấu ? hoặc * thì bạn hãy gõ thêm dấu ~ ở trước dấu ? hay *. (Ví dụ: “~?”, “~*”)
- Hàm COUNTIF không phân biệt chữ hoa/chữ thường.
Đếm với 2 điều kiện trở lên dùng hàm COUNTIFS
Hàm COUNTIFS được dùng để đếm số ô thỏa mãn nhiều điều kiện (criteria) trong vùng dữ liệu được chọn (range).
Cú pháp hàm COUNTIFS:
=COUNTIFS(range1, criteria1, range2, criteria2,…)
Trong đó:
- range1, range2…: Có thể có tối đa 127 dãy các ô để đếm. Chúng có thể là ô chứa số, text, tên, mảng, hay tham chiếu đến các ô chứa số, ô rỗng sẽ được bỏ qua.
- criteria1, criteria2…: Có thể có tối đa 127 điều kiện để đếm.
Lưu ý: Mỗi ô trong vùng dữ liệu để đếm chỉ được đếm nếu tất cả các điều kiện tương ứng với ô đó đều đúng.
Ví dụ:
Bạn có bảng thống kê các mặt hàng và số lượng tồn tương ứng như hình dưới.
Để thống kê xem có bao nhiêu mặt hàng tại kho 1 còn tồn trên 150 sản phẩm, bạn nhập công thức:
=COUNTIF(C2:C11,”>150″,D2:D11,”1″)
Kết quả trả về cho thấy có tổng cộng 2 mặt hàng tại kho 1 còn tồn trên 150 sản phẩm.
3. Hàm đếm ô không trống COUNTA
Hàm COUNTA được sử dụng để đếm các ô không trống (các ô chứa giá trị chuỗi và số) trong một vùng dữ liệu nhất định.
Cú pháp hàm COUNTA:
=COUNTA(value1, value2,…)
Trong đó:
value1, value2,…: Là những ô cần đếm hoặc một vùng cần đếm. Số ô tối đa có thể đếm là 255 (với Excel từ 2007 về sau) và tối đa 30 (với Excel 2003 về trước).
Ví dụ:
Bạn có một bảng danh sách thống kê tình trạng nộp bài của sinh viên như hình dưới. Bây giờ, bạn muốn biết số lượng sinh viên đã nộp bài (Đã có link bài tập).
Bạn nhập công thức: =COUNTA(C2:C15). Kết quả trả về hiển thị có tổng cộng 6 sinh viên đã nộp bài tập.
4. Hàm đếm ô trống COUNTBLANK
Hàm COUNTBLANK được dùng để đếm các ô trống (ô rỗng) trong một vùng được chọn.
Cú pháp hàm COUNTBLANK:
=COUNTBLANK(range)
Trong đó: range là vùng cần đếm các ô trống.
Ví dụ:
Bạn có một bảng danh sách thống kê tình trạng nộp bài của sinh viên. Bây giờ, bạn muốn biết số lượng sinh viên chưa nộp bài (Chưa có link bài tập).
Bạn nhập công thức: =COUNTBLANK(C2:C15). Kết quả trả về hiển thị có tổng cộng 8 sinh viên chưa nộp bài tập.
5. Những lưu ý khi dùng hàm đếm Excel
Dưới đây là một số điều bạn nên nắm khi dùng hàm đếm trong Excel:
– Hàm COUNTIF không phân biệt chữ hoa, chữ thường trong chuỗi văn bản. Ví dụ, chuỗi “học” và chuỗi “HỌC” sẽ khớp với cùng các ô giống nhau.
– Khi dùng hàm COUNTIF(S), có thể dùng ký tự đại diện là dấu chấm hỏi (?) và dấu sao (*) trong criteria.
- Một dấu chấm hỏi (?) biểu thị cho một ký tự đơn lẻ bất kỳ. Ví dụ:
- Một dấu sao (*) biểu thị cho chuỗi ký tự bất kỳ. Ví dụ:
- Để tìm dấu chấm hỏi (?) hay dấu sao (*) thực sự, hãy nhập một dấu sóng (~) trước ký tự đó.
– Khi đếm giá trị văn bản, hãy đảm bảo dữ liệu không chứa khoảng trắng ở đầu và ở cuối.
– Nên sử dụng phạm vi có tên: COUNTIF hỗ trợ các phạm vi có tên trong công thức. Cách đặt tên cho phạm vi như sau:
Bạn chọn vùng muốn đặt tên > Nhấn chuột phải chọn Define name > Gõ tên của vùng vào ô Name như hình dưới rồi nhấn OK.
Sau khi đặt tên, bạn có thể thay thế phạm vi thành tên của phạm vi đó trong công thức. Ví dụ:
Lưu ý: Phạm vi có tên có thể nằm trong trang tính hiện tại, một trang tính khác trong cùng sổ làm việc hoặc từ sổ làm việc khác. Để tham chiếu từ một sổ làm việc khác, sổ làm việc thứ hai đó cũng phải được mở.
Xem thêm:
- Hàm IF Excel: Công thức hàm và ví dụ cụ thể
- Cách cố định cột, dòng trong Excel chi tiết từng bước
- Hàm VLOOKUP trong Excel: Cách dùng hàm VLOOKUP, có ví dụ cụ thể
Trên đây là hướng dẫn cách dùng hàm đếm trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn trong việc thao tác với dữ liệu nhé!
sản phẩm mới
Phụ kiện
Phần mềm bản quyền Hikvision HikCentral-P-VSS-Base/16Ch
Ổ cứng lưu trữ
Ổ cứng HDD Seagate Ironwolf Pro 6TB, 3.5 inch, 7200RPM, SATA, 256MB Cache (ST6000NT001)
Điện máy
TV Samsung 85-inch Q70C – QLED 4K, Voice Seach, Freesync, Multi-View ( Model 2023 )
Phụ kiện
Thẻ nhớ Micro SD 128GB SANDISK SDSQUNR-128G-GN6MN
CAMERA IP
Camera IP Wifi DS-2CV2U21FD-IW (SH-IVB21UF-IW)
CAMERA IP
Camera IP HP-2CD2TX1-GPRO Hikvision
Phụ kiện
Đèn chiếu hồng ngoại VANTECH VIR-50
Phụ kiện
Nguồn Adapter ACBEL 12V/2A
Phụ kiện
Đèn Led ánh sáng trắng KBVISION KX-16FL
Laptop DELL
Laptop Dell E7490 i7 8650U/ RAM 8GB/ SSD 256GB/ UHD Graphics 620/ 14 INCH FHD
Camera
EZVIZ
Camera EZVIZ C4W
CAMERA IP
Camera ColorVu DS-2CD2367G2P-LSU/SL
CAMERA CHUẨN NÉN H.265+
CAMERA IP DS-2CD2T43G2-4I
CAMERA IP
Camera IP PTZ DS-2DF8225IX-AEL
CAMERA IP
CAMERA IP HIKVISION DS-2DE2C200MW-DE
Camera chống cháy nổ
DS-2DF4220-DX(S6/316L)
EZVIZ
Camera EZVIZ C3X
CAMERA IP
CAMERA IP DS-2CD1023G0E-I(L)
Camera Trọn Bộ
Trọn bộ 8 Camera Hikvision tại Hải Phòng DS-2CD1027G0-LUF
Camera Trọn Bộ
Trọn gói 3 Camera DS-2CD1023G0E-I(L)
CAMERA IP
Camera Hikvision TandemVu PTZ DS-2SE4C225MWG-E(12F0)
CAMERA CHUẨN NÉN H.265+
Camera iDS-2CD7146G0-IZS(2.8-12mm) nhận diện khuôn mặt
CAMERA IP
CAMERA IP DS-2CD1023G0E-ID
CAMERA CHUẨN NÉN H.265+
Camera IP DS-2CD2F42FWD-IWS
HIKVISION
DS-2CD2T87G2P-LSU/SL
BÀI VIẾT MỚI
[Bật mí] Cách lắp biển số xe ô tô mới nhất 2023
Ngày nay, công việc Lắp biển số xe ô tô Đó không chỉ là yêu [...]
Giấy tờ xe và mức phạt khi thiếu giấy tờ xe
Theo Luật Giao thông đường bộ, người tham gia giao thông phải mang theo đầy [...]
“Vì sao tôi chỉ sạc pin iPhone đến 80% là rút” – Mọi người thực ra đã nhầm, không phải cứ sạc đầy là tốt
Người dùng iPhone bị ám ảnh bởi thời lượng pin, vậy tại sao lại chỉ [...]
HIKVISION TIẾT LỘ 6 CHỨC NĂNG BẢO MẬT DÀNH CHO CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ
Hikvision đã công bố ‘bộ Kit bảo mật’ dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Bộ [...]
Điều kiện để cảnh sát giao thông dừng xe
Không phải trường hợp nào CSGT cũng có quyền yêu cầu tài xế dừng xe [...]
Cách lái xe ô tô an toàn và hiệu quả cho người mới bắt đầu
Học lái xe ô tô luôn đòi hỏi nhiều kỹ năng, nhưng một khi bạn [...]
Camera 5 MP AcuSense Fisheye Network với AcuSense cải thiện đáng kể hiệu suất và hiệu quả
Camera 5 MP AcuSense Fisheye Network với AcuSense cải thiện đáng kể hiệu suất và [...]
Camera hồng ngoại HD-TVI HIKVISION DS-2CE16D1T-IT3
Camera hồng ngoại HD-TVI HIKVISION DS-2CE16D1T-IT3 Camera HD-TVI hình trụ hồng ngoại 40m ngoài [...]
Hikvision công bố quan hệ đối tác mới với Can’nX để tăng cường tự động hóa tòa nhà dựa trên KNX
Ngày 21 tháng 3 năm 2024 – Hikvision công bố hợp tác công nghệ với [...]
Cách cài đặt tiếng Việt cho máy tính Win 10 đơn giản, dễ thực hiện
Thông thường, ngôn ngữ mặc định của Windows 10 là Tiếng Anh, đôi lúc sẽ [...]