Trong Excel, các hàm COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS, COUNTBLANK được dùng để đếm dữ liệu, đối tượng trong chuỗi ở một bảng tính. Trong bài viết dưới đây, GiaMinhTech sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng các hàm đếm này, cùng tham khảo nhé!
- Hướng dẫn dưới đây được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows, phiên bản Excel 2016. Bạn có thể thực hiện tương tự trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013 và 2019.
- Bạn có thể tải một số bài tập thực hành hàm đếm trong Excel để làm quen nhé!
1. Các loại hàm đếm trong Excel
Có 5 loại hàm đếm được sử dụng cho các điều kiện khác nhau, cụ thể như sau:
Tên hàm | Giải thích |
COUNT | Hàm đếm các ô có chứa số |
COUNTIF | Hàm đếm theo một điều kiện |
COUNTIFS | Hàm đếm theo nhiều điều kiện |
COUNTA | Hàm đếm các ô không trống |
COUNTBLANK | Hàm đếm các ô trống |
Xem thêm: Hàm SUMIF trong Excel: Cách sử dụng đơn giản và dễ hiểu
2. Đếm theo điều kiện với COUNTIF/COUNTIFS
Đếm 1 điều kiện – hàm COUNTIF
Hàm COUNTIF được dùng để đếm số ô thỏa mãn điều kiện (criteria) trong một vùng dữ liệu được chọn (range).
Cú pháp hàm COUNTIF:
=COUNTIF(range, criteria)
Trong đó:
- Range: Vùng dữ liệu cần đếm
- Criteria: Điều kiện để đếm. Ví dụ: “TXD”; “>70”; 100;…
Ví dụ:
Bạn có bảng thống kê các mặt hàng và số lượng tồn tương ứng như hình dưới.
Để thống kê xem có bao nhiêu mặt hàng còn tồn trên 150 sản phẩm, bạn nhập công thức:
=COUNTIF(C2:C11,”>150″)
Kết quả trả về cho thấy có tổng cộng 8 mặt hàng còn tồn trên 150 sản phẩm.

Lưu ý:
- Có thể dùng các ký tự đại diện trong điều kiện: Ví dụ: Dấu ? đại diện cho một ký tự bất kỳ “?ĐH?”, dấu * đại diện cho nhiều ký tự bất kỳ “ĐH*”.
- Để tìm điều kiện là những dấu ? hoặc * thì bạn hãy gõ thêm dấu ~ ở trước dấu ? hay *. (Ví dụ: “~?”, “~*”)
- Hàm COUNTIF không phân biệt chữ hoa/chữ thường.
Đếm với 2 điều kiện trở lên dùng hàm COUNTIFS
Hàm COUNTIFS được dùng để đếm số ô thỏa mãn nhiều điều kiện (criteria) trong vùng dữ liệu được chọn (range).
Cú pháp hàm COUNTIFS:
=COUNTIFS(range1, criteria1, range2, criteria2,…)
Trong đó:
- range1, range2…: Có thể có tối đa 127 dãy các ô để đếm. Chúng có thể là ô chứa số, text, tên, mảng, hay tham chiếu đến các ô chứa số, ô rỗng sẽ được bỏ qua.
- criteria1, criteria2…: Có thể có tối đa 127 điều kiện để đếm.
Lưu ý: Mỗi ô trong vùng dữ liệu để đếm chỉ được đếm nếu tất cả các điều kiện tương ứng với ô đó đều đúng.
Ví dụ:
Bạn có bảng thống kê các mặt hàng và số lượng tồn tương ứng như hình dưới.
Để thống kê xem có bao nhiêu mặt hàng tại kho 1 còn tồn trên 150 sản phẩm, bạn nhập công thức:
=COUNTIF(C2:C11,”>150″,D2:D11,”1″)
Kết quả trả về cho thấy có tổng cộng 2 mặt hàng tại kho 1 còn tồn trên 150 sản phẩm.

3. Hàm đếm ô không trống COUNTA
Hàm COUNTA được sử dụng để đếm các ô không trống (các ô chứa giá trị chuỗi và số) trong một vùng dữ liệu nhất định.
Cú pháp hàm COUNTA:
=COUNTA(value1, value2,…)
Trong đó:
value1, value2,…: Là những ô cần đếm hoặc một vùng cần đếm. Số ô tối đa có thể đếm là 255 (với Excel từ 2007 về sau) và tối đa 30 (với Excel 2003 về trước).
Ví dụ:
Bạn có một bảng danh sách thống kê tình trạng nộp bài của sinh viên như hình dưới. Bây giờ, bạn muốn biết số lượng sinh viên đã nộp bài (Đã có link bài tập).
Bạn nhập công thức: =COUNTA(C2:C15). Kết quả trả về hiển thị có tổng cộng 6 sinh viên đã nộp bài tập.

4. Hàm đếm ô trống COUNTBLANK
Hàm COUNTBLANK được dùng để đếm các ô trống (ô rỗng) trong một vùng được chọn.
Cú pháp hàm COUNTBLANK:
=COUNTBLANK(range)
Trong đó: range là vùng cần đếm các ô trống.
Ví dụ:
Bạn có một bảng danh sách thống kê tình trạng nộp bài của sinh viên. Bây giờ, bạn muốn biết số lượng sinh viên chưa nộp bài (Chưa có link bài tập).
Bạn nhập công thức: =COUNTBLANK(C2:C15). Kết quả trả về hiển thị có tổng cộng 8 sinh viên chưa nộp bài tập.

5. Những lưu ý khi dùng hàm đếm Excel
Dưới đây là một số điều bạn nên nắm khi dùng hàm đếm trong Excel:
– Hàm COUNTIF không phân biệt chữ hoa, chữ thường trong chuỗi văn bản. Ví dụ, chuỗi “học” và chuỗi “HỌC” sẽ khớp với cùng các ô giống nhau.
– Khi dùng hàm COUNTIF(S), có thể dùng ký tự đại diện là dấu chấm hỏi (?) và dấu sao (*) trong criteria.
- Một dấu chấm hỏi (?) biểu thị cho một ký tự đơn lẻ bất kỳ. Ví dụ:

- Một dấu sao (*) biểu thị cho chuỗi ký tự bất kỳ. Ví dụ:

- Để tìm dấu chấm hỏi (?) hay dấu sao (*) thực sự, hãy nhập một dấu sóng (~) trước ký tự đó.
– Khi đếm giá trị văn bản, hãy đảm bảo dữ liệu không chứa khoảng trắng ở đầu và ở cuối.
– Nên sử dụng phạm vi có tên: COUNTIF hỗ trợ các phạm vi có tên trong công thức. Cách đặt tên cho phạm vi như sau:
Bạn chọn vùng muốn đặt tên > Nhấn chuột phải chọn Define name > Gõ tên của vùng vào ô Name như hình dưới rồi nhấn OK.

Sau khi đặt tên, bạn có thể thay thế phạm vi thành tên của phạm vi đó trong công thức. Ví dụ:

Lưu ý: Phạm vi có tên có thể nằm trong trang tính hiện tại, một trang tính khác trong cùng sổ làm việc hoặc từ sổ làm việc khác. Để tham chiếu từ một sổ làm việc khác, sổ làm việc thứ hai đó cũng phải được mở.
Xem thêm:
- Hàm IF Excel: Công thức hàm và ví dụ cụ thể
- Cách cố định cột, dòng trong Excel chi tiết từng bước
- Hàm VLOOKUP trong Excel: Cách dùng hàm VLOOKUP, có ví dụ cụ thể
Trên đây là hướng dẫn cách dùng hàm đếm trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn trong việc thao tác với dữ liệu nhé!
sản phẩm mới
Âm thanh thông báo TOA
Loa Array mỏng 60W HA-1010
Phụ kiện
Ống kính cho camera giao thông KBVISION KRA-020HDL
Phụ kiện
Thẻ nhớ 128GB KBVISION
Phụ kiện
Chân đế gắn tường dạng mũ dùng cho camera Dome Hanwha Techwin WISENET SBV-160WC
Phụ kiện
Dụng cụ đấu nối cáp đồng lưỡi LSA COMMSCOPE (64172055-01)
SWITCH HIKVISION
SWITCH Quản lý thông minh DS-3E1326P-EI
Phụ kiện
Thiết bị giám sát tín hiệu giao thông KBVISION KX-8016LC2
Phụ kiện
Cáp nhảy-Patch cord COMMSCOPE CAT6A S/FTP 1 mét (NPC6ASZDB-RD001M)
DAHUA
Camera 4G DH-IPC-HFW4230MP-4G-AS-I2 (Giá mua bán tốt nhất)
CAMERA IP
CAMERA IP COLORVU LITE DS-2CD1347G0-LUF
Camera
CAMERA IP
Camera IP DS-2CD2T26G2-ISU/SL
Camera chống cháy nổ
DS-2DF6C431-CX(T5/316L)
Camera Trọn Bộ
Trọn Bộ 6 Camera Hikvision IP 2MP ĐÊM CÓ MÀU
CAMERA IP
Camera IP DS-2CD2T26G2-4I
CAMERA IP
Camera IP DS-2DE7A232IW-AEB
CAMERA IP
Camera IP DS-2DE4225IW-DE
CAMERA IP
CAMERA IP COLORVU LITE DS-2CD1027G2-LUF
CAMERA IP
CAMERA IP DS-2CD1323G0E-ID
CAMERA IP
Camera IP PTZ DS-2DE5232IW-AE
Camera Trọn Bộ
Trọn bộ 8 Camera Hikvision có màu ban đêm DS-2CD1047G0-L
EZVIZ
Camera EZVIZ H3c Color
CAMERA CHUẨN NÉN H.265+
CAMERA IP DS-2CD2343G2-IU
CAMERA IP
Camera IP HP-2CD1D23G0E-GPRO Hikvision
Camera chống cháy nổ
DS-1695ZJ-X
Camera chống cháy nổ
Camera IP chống cháy nổ DS-2DB4236I-CWX(T5/316L)
BÀI VIẾT MỚI
Giải pháp giúp camera an ninh giám sát trực tiếp hai khu vực
Sự kết hợp độc đáo của 2 ống kính cho phép camera giám sát trực [...]
Chính phủ yêu cầu xây dựng bộ tiêu chí an toàn thông tin mạng cho camera giám sát
Tháng 3/2023, Bộ Thông tin và Truyền thông hoàn thành xây dựng bộ tiêu chí [...]
Toàn tập Hướng dẫn sử dụng HIK-CONNECT trên di động iOS
Toàn tập Hướng dẫn sử dụng HIK-CONNECT trên di động iOS Ứng dụng khách di [...]
Lắp đặt camera cho Khu Công Nghiệp, Nhà Xưởng, Nhà Máy tại Hải Phòng
Lắp đặt camera cho Khu Công Nghiệp, Nhà Xưởng, Nhà Máy tại Hải Phòng Trong [...]
Giới thiệu Camera chiếu sáng thông minh mang tính cách mạng của Hikvision
Camera Gia Minh giới thiệu Camera chiếu sáng thông minh mang tính cách mạng của [...]
Camera trọn bộ cho nhà xưởng tại Hải Phòng
Camera trọn bộ cho nhà xưởng tại Hải Phòng Bảo vệ Nhà Xưởng – An [...]
Giải pháp lưu trữ an toàn cho camera giám sát tại Việt Nam
Camera được lắp đặt với mục đích giám sát, cảnh báo các hoạt động bất [...]
CAMERA AHD STC-303G HD
CAMERA AHD STC-303G HD – Lắp đặt camera Camera theo dõi công nghệ AHD Samtech [...]
Camera giám sát lặng lẽ thu thập dữ liệu như gián điệp giữa nhà
Ông Vũ Ngọc Sơn, Trưởng phòng Công nghệ – Hiệp hội An ninh mạng Quốc [...]
5+ Hướng Dẫn Lái Xe An Toàn Khi Vào Góc
Đánh lái vào góc là một trong những kỹ năng mà người lái xe nào [...]