Trong Excel, các hàm COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS, COUNTBLANK được dùng để đếm dữ liệu, đối tượng trong chuỗi ở một bảng tính. Trong bài viết dưới đây, GiaMinhTech sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng các hàm đếm này, cùng tham khảo nhé!
- Hướng dẫn dưới đây được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows, phiên bản Excel 2016. Bạn có thể thực hiện tương tự trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013 và 2019.
- Bạn có thể tải một số bài tập thực hành hàm đếm trong Excel để làm quen nhé!
1. Các loại hàm đếm trong Excel
Có 5 loại hàm đếm được sử dụng cho các điều kiện khác nhau, cụ thể như sau:
Tên hàm | Giải thích |
COUNT | Hàm đếm các ô có chứa số |
COUNTIF | Hàm đếm theo một điều kiện |
COUNTIFS | Hàm đếm theo nhiều điều kiện |
COUNTA | Hàm đếm các ô không trống |
COUNTBLANK | Hàm đếm các ô trống |
Xem thêm: Hàm SUMIF trong Excel: Cách sử dụng đơn giản và dễ hiểu
2. Đếm theo điều kiện với COUNTIF/COUNTIFS
Đếm 1 điều kiện – hàm COUNTIF
Hàm COUNTIF được dùng để đếm số ô thỏa mãn điều kiện (criteria) trong một vùng dữ liệu được chọn (range).
Cú pháp hàm COUNTIF:
=COUNTIF(range, criteria)
Trong đó:
- Range: Vùng dữ liệu cần đếm
- Criteria: Điều kiện để đếm. Ví dụ: “TXD”; “>70”; 100;…
Ví dụ:
Bạn có bảng thống kê các mặt hàng và số lượng tồn tương ứng như hình dưới.
Để thống kê xem có bao nhiêu mặt hàng còn tồn trên 150 sản phẩm, bạn nhập công thức:
=COUNTIF(C2:C11,”>150″)
Kết quả trả về cho thấy có tổng cộng 8 mặt hàng còn tồn trên 150 sản phẩm.

Lưu ý:
- Có thể dùng các ký tự đại diện trong điều kiện: Ví dụ: Dấu ? đại diện cho một ký tự bất kỳ “?ĐH?”, dấu * đại diện cho nhiều ký tự bất kỳ “ĐH*”.
- Để tìm điều kiện là những dấu ? hoặc * thì bạn hãy gõ thêm dấu ~ ở trước dấu ? hay *. (Ví dụ: “~?”, “~*”)
- Hàm COUNTIF không phân biệt chữ hoa/chữ thường.
Đếm với 2 điều kiện trở lên dùng hàm COUNTIFS
Hàm COUNTIFS được dùng để đếm số ô thỏa mãn nhiều điều kiện (criteria) trong vùng dữ liệu được chọn (range).
Cú pháp hàm COUNTIFS:
=COUNTIFS(range1, criteria1, range2, criteria2,…)
Trong đó:
- range1, range2…: Có thể có tối đa 127 dãy các ô để đếm. Chúng có thể là ô chứa số, text, tên, mảng, hay tham chiếu đến các ô chứa số, ô rỗng sẽ được bỏ qua.
- criteria1, criteria2…: Có thể có tối đa 127 điều kiện để đếm.
Lưu ý: Mỗi ô trong vùng dữ liệu để đếm chỉ được đếm nếu tất cả các điều kiện tương ứng với ô đó đều đúng.
Ví dụ:
Bạn có bảng thống kê các mặt hàng và số lượng tồn tương ứng như hình dưới.
Để thống kê xem có bao nhiêu mặt hàng tại kho 1 còn tồn trên 150 sản phẩm, bạn nhập công thức:
=COUNTIF(C2:C11,”>150″,D2:D11,”1″)
Kết quả trả về cho thấy có tổng cộng 2 mặt hàng tại kho 1 còn tồn trên 150 sản phẩm.

3. Hàm đếm ô không trống COUNTA
Hàm COUNTA được sử dụng để đếm các ô không trống (các ô chứa giá trị chuỗi và số) trong một vùng dữ liệu nhất định.
Cú pháp hàm COUNTA:
=COUNTA(value1, value2,…)
Trong đó:
value1, value2,…: Là những ô cần đếm hoặc một vùng cần đếm. Số ô tối đa có thể đếm là 255 (với Excel từ 2007 về sau) và tối đa 30 (với Excel 2003 về trước).
Ví dụ:
Bạn có một bảng danh sách thống kê tình trạng nộp bài của sinh viên như hình dưới. Bây giờ, bạn muốn biết số lượng sinh viên đã nộp bài (Đã có link bài tập).
Bạn nhập công thức: =COUNTA(C2:C15). Kết quả trả về hiển thị có tổng cộng 6 sinh viên đã nộp bài tập.

4. Hàm đếm ô trống COUNTBLANK
Hàm COUNTBLANK được dùng để đếm các ô trống (ô rỗng) trong một vùng được chọn.
Cú pháp hàm COUNTBLANK:
=COUNTBLANK(range)
Trong đó: range là vùng cần đếm các ô trống.
Ví dụ:
Bạn có một bảng danh sách thống kê tình trạng nộp bài của sinh viên. Bây giờ, bạn muốn biết số lượng sinh viên chưa nộp bài (Chưa có link bài tập).
Bạn nhập công thức: =COUNTBLANK(C2:C15). Kết quả trả về hiển thị có tổng cộng 8 sinh viên chưa nộp bài tập.

5. Những lưu ý khi dùng hàm đếm Excel
Dưới đây là một số điều bạn nên nắm khi dùng hàm đếm trong Excel:
– Hàm COUNTIF không phân biệt chữ hoa, chữ thường trong chuỗi văn bản. Ví dụ, chuỗi “học” và chuỗi “HỌC” sẽ khớp với cùng các ô giống nhau.
– Khi dùng hàm COUNTIF(S), có thể dùng ký tự đại diện là dấu chấm hỏi (?) và dấu sao (*) trong criteria.
- Một dấu chấm hỏi (?) biểu thị cho một ký tự đơn lẻ bất kỳ. Ví dụ:

- Một dấu sao (*) biểu thị cho chuỗi ký tự bất kỳ. Ví dụ:

- Để tìm dấu chấm hỏi (?) hay dấu sao (*) thực sự, hãy nhập một dấu sóng (~) trước ký tự đó.
– Khi đếm giá trị văn bản, hãy đảm bảo dữ liệu không chứa khoảng trắng ở đầu và ở cuối.
– Nên sử dụng phạm vi có tên: COUNTIF hỗ trợ các phạm vi có tên trong công thức. Cách đặt tên cho phạm vi như sau:
Bạn chọn vùng muốn đặt tên > Nhấn chuột phải chọn Define name > Gõ tên của vùng vào ô Name như hình dưới rồi nhấn OK.

Sau khi đặt tên, bạn có thể thay thế phạm vi thành tên của phạm vi đó trong công thức. Ví dụ:

Lưu ý: Phạm vi có tên có thể nằm trong trang tính hiện tại, một trang tính khác trong cùng sổ làm việc hoặc từ sổ làm việc khác. Để tham chiếu từ một sổ làm việc khác, sổ làm việc thứ hai đó cũng phải được mở.
Xem thêm:
- Hàm IF Excel: Công thức hàm và ví dụ cụ thể
- Cách cố định cột, dòng trong Excel chi tiết từng bước
- Hàm VLOOKUP trong Excel: Cách dùng hàm VLOOKUP, có ví dụ cụ thể
Trên đây là hướng dẫn cách dùng hàm đếm trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn trong việc thao tác với dữ liệu nhé!
sản phẩm mới
Âm thanh thông báo TOA
Loa nén liền công suất 20w Toa SC-P620-AS F00
Âm thanh thông báo TOA
Loa hộp âm tường 6W Toa BS-680FC dùng cho thông báo nghe nhạc chuyên nghiệp
Phụ kiện
Fiber Patch cord LC-SC duplex Single mode COMMSCOPE FFWLCSC42-JXM003 (3 mét)
Hệ thống âm thanh
Loa treo tường ITC T-601S
Phụ kiện
Wall mount bracket jupiter fisheye camera HONEYWELL HFG-WK
Phụ kiện
Giá gắn tường cho camera Hanwha Techwin WISENET SBP-390WM1
Phụ kiện
Nguồn Adapter ACBEL 12V/2A
CAMERA IP
Camera DS-2XS2T47G0-LDH/4G/C18S40 NĂNG LƯỢNG MẶT TRỜI
Âm thanh thông báo ITC
Loa trần T-103G (3W-6W)
Âm thanh thông báo ITC
Bảng điều khiển âm thanh ITC T-651
Camera
Camera Trọn Bộ
Trọn gói 5 Camera IP DS-2CD1123G0E-I(L)
Camera chống cháy nổ
DS-2780ZJ-X(OS)
Camera Trọn Bộ
Trọn bộ 7 Camera Hikvision có màu ban đêm DS-2CD1047G0-L
EZVIZ
Camera EZVIZ HB8 – Camera Wi-Fi quay quét chạy bằng pin
CAMERA IP
Camera IP DS-2CD1323G0-IUF
CAMERA IP
CAMERA COLORVU DS-2CD2327G1-L
CAMERA IP
CAMERA COLORVU DS-2CD2347G2-LSU/SL
CAMERA IP
CAMERA IP COLORVU DS-2CD2327G2-LU
Camera chống cháy nổ
Camera IP chống cháy nổ DS-2XE6145G0-HS
CAMERA IP
Camera IP DS-2CD2721G0-IZS
CAMERA IP
Camera IP PTZ DS-2DF8225IX-AEL
CAMERA IP
CAMERA IP DS-2CD1343G0-IUF
CAMERA CHUẨN NÉN H.265+
CAMERA IP DS-2CD2321G0-I/NF
CAMERA IP
Camera IP HP-2CD1T27G-PRO Hikvision
CAMERA CHUẨN NÉN H.265+
CAMERA IP DS-2CD2E23G2-U
BÀI VIẾT MỚI
Camera Gia Minh Hải Phòng lắp camera tại khu công nghiệp ở Hải Phòng
Camera Gia Minh Hải Phòng lắp camera tại khu công nghiệp ở Hải Phòng Với [...]
Hướng dẫn sơn xe ô tô tại nhà nhanh chóng và dễ dàng
Xe ô tô khi sử dụng lâu ngày chắc chắn sẽ bị xuống cấp, đổi [...]
DS-2CE16F7T-IT3Z – Turbo HD 3.0
DS-2CE16F7T-IT3Z – Turbo HD 3.0 CAMERA THÂN TRỤ TVI 3MP (3.0) Mã: DS-2CE16F7T-IT3Z – Cảm [...]
7 lợi ích của việc lắp camera wifi không dây tại Hải Phòng
7 lợi ích của việc lắp camera wifi không dây tại Hải Phòng Trong thời [...]
Nguyên nhân và giải pháp nổ lốp ô tô
Lốp bị nổ có thể dễ dàng khiến ô tô mất lái và va chạm [...]
Kinh nghiệm vượt xe cùng chiều an toàn và chính xác
Vượt là tình huống người điều khiển xe phía sau vượt xe phía trước. Đây [...]
11 nguyên tắc quan trọng giúp bạn lái xe ô tô an toàn hơn
Để giúp bạn xử lý các tình huống khẩn cấp khi tham gia giao thông [...]
Giá Camera Ezviz: Bảng Giá Mới Nhất 2023 và Đánh Giá Tổng Quan
Giá Camera Ezviz: Bảng Giá Mới Nhất 2023 và Đánh Giá Tổng Quan Giới thiệu [...]
Ôtô có mùi xăng thô: Nguyên nhân và giải pháp
Xe ô tô có mùi xăng, gây khó chịu cho người sử dụng là điều [...]
Tổng đài điện thoại bàn giá rẻ dùng cáp mạng LAN
Tổng đài điện thoại bàn giá rẻ dùng cáp mạng LAN là giải pháp liên [...]