Trong Excel, các hàm COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS, COUNTBLANK được dùng để đếm dữ liệu, đối tượng trong chuỗi ở một bảng tính. Trong bài viết dưới đây, GiaMinhTech sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng các hàm đếm này, cùng tham khảo nhé!
- Hướng dẫn dưới đây được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows, phiên bản Excel 2016. Bạn có thể thực hiện tương tự trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013 và 2019.
- Bạn có thể tải một số bài tập thực hành hàm đếm trong Excel để làm quen nhé!
1. Các loại hàm đếm trong Excel
Có 5 loại hàm đếm được sử dụng cho các điều kiện khác nhau, cụ thể như sau:
Tên hàm | Giải thích |
COUNT | Hàm đếm các ô có chứa số |
COUNTIF | Hàm đếm theo một điều kiện |
COUNTIFS | Hàm đếm theo nhiều điều kiện |
COUNTA | Hàm đếm các ô không trống |
COUNTBLANK | Hàm đếm các ô trống |
Xem thêm: Hàm SUMIF trong Excel: Cách sử dụng đơn giản và dễ hiểu
2. Đếm theo điều kiện với COUNTIF/COUNTIFS
Đếm 1 điều kiện – hàm COUNTIF
Hàm COUNTIF được dùng để đếm số ô thỏa mãn điều kiện (criteria) trong một vùng dữ liệu được chọn (range).
Cú pháp hàm COUNTIF:
=COUNTIF(range, criteria)
Trong đó:
- Range: Vùng dữ liệu cần đếm
- Criteria: Điều kiện để đếm. Ví dụ: “TXD”; “>70”; 100;…
Ví dụ:
Bạn có bảng thống kê các mặt hàng và số lượng tồn tương ứng như hình dưới.
Để thống kê xem có bao nhiêu mặt hàng còn tồn trên 150 sản phẩm, bạn nhập công thức:
=COUNTIF(C2:C11,”>150″)
Kết quả trả về cho thấy có tổng cộng 8 mặt hàng còn tồn trên 150 sản phẩm.
![Ví dụ hàm COUNTIF Ví dụ hàm COUNTIF](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/cach-su-dung-ham-dem-trong-excel-5.jpg?w=1020)
Lưu ý:
- Có thể dùng các ký tự đại diện trong điều kiện: Ví dụ: Dấu ? đại diện cho một ký tự bất kỳ “?ĐH?”, dấu * đại diện cho nhiều ký tự bất kỳ “ĐH*”.
- Để tìm điều kiện là những dấu ? hoặc * thì bạn hãy gõ thêm dấu ~ ở trước dấu ? hay *. (Ví dụ: “~?”, “~*”)
- Hàm COUNTIF không phân biệt chữ hoa/chữ thường.
Đếm với 2 điều kiện trở lên dùng hàm COUNTIFS
Hàm COUNTIFS được dùng để đếm số ô thỏa mãn nhiều điều kiện (criteria) trong vùng dữ liệu được chọn (range).
Cú pháp hàm COUNTIFS:
=COUNTIFS(range1, criteria1, range2, criteria2,…)
Trong đó:
- range1, range2…: Có thể có tối đa 127 dãy các ô để đếm. Chúng có thể là ô chứa số, text, tên, mảng, hay tham chiếu đến các ô chứa số, ô rỗng sẽ được bỏ qua.
- criteria1, criteria2…: Có thể có tối đa 127 điều kiện để đếm.
Lưu ý: Mỗi ô trong vùng dữ liệu để đếm chỉ được đếm nếu tất cả các điều kiện tương ứng với ô đó đều đúng.
Ví dụ:
Bạn có bảng thống kê các mặt hàng và số lượng tồn tương ứng như hình dưới.
Để thống kê xem có bao nhiêu mặt hàng tại kho 1 còn tồn trên 150 sản phẩm, bạn nhập công thức:
=COUNTIF(C2:C11,”>150″,D2:D11,”1″)
Kết quả trả về cho thấy có tổng cộng 2 mặt hàng tại kho 1 còn tồn trên 150 sản phẩm.
![Ví dụ hàm COUNTIFS Ví dụ hàm COUNTIFS](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/cach-su-dung-ham-dem-trong-excel-4.jpg?w=1020)
3. Hàm đếm ô không trống COUNTA
Hàm COUNTA được sử dụng để đếm các ô không trống (các ô chứa giá trị chuỗi và số) trong một vùng dữ liệu nhất định.
Cú pháp hàm COUNTA:
=COUNTA(value1, value2,…)
Trong đó:
value1, value2,…: Là những ô cần đếm hoặc một vùng cần đếm. Số ô tối đa có thể đếm là 255 (với Excel từ 2007 về sau) và tối đa 30 (với Excel 2003 về trước).
Ví dụ:
Bạn có một bảng danh sách thống kê tình trạng nộp bài của sinh viên như hình dưới. Bây giờ, bạn muốn biết số lượng sinh viên đã nộp bài (Đã có link bài tập).
Bạn nhập công thức: =COUNTA(C2:C15). Kết quả trả về hiển thị có tổng cộng 6 sinh viên đã nộp bài tập.
![Hàm đếm ô không trống COUNTA Hàm đếm ô không trống COUNTA](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/cach-su-dung-ham-dem-trong-excel-1.jpg?w=1020)
4. Hàm đếm ô trống COUNTBLANK
Hàm COUNTBLANK được dùng để đếm các ô trống (ô rỗng) trong một vùng được chọn.
Cú pháp hàm COUNTBLANK:
=COUNTBLANK(range)
Trong đó: range là vùng cần đếm các ô trống.
Ví dụ:
Bạn có một bảng danh sách thống kê tình trạng nộp bài của sinh viên. Bây giờ, bạn muốn biết số lượng sinh viên chưa nộp bài (Chưa có link bài tập).
Bạn nhập công thức: =COUNTBLANK(C2:C15). Kết quả trả về hiển thị có tổng cộng 8 sinh viên chưa nộp bài tập.
![Hàm đếm ô trống COUNTBLANK Hàm đếm ô trống COUNTBLANK](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/cach-su-dung-ham-dem-trong-excel.jpg?w=1020)
5. Những lưu ý khi dùng hàm đếm Excel
Dưới đây là một số điều bạn nên nắm khi dùng hàm đếm trong Excel:
– Hàm COUNTIF không phân biệt chữ hoa, chữ thường trong chuỗi văn bản. Ví dụ, chuỗi “học” và chuỗi “HỌC” sẽ khớp với cùng các ô giống nhau.
– Khi dùng hàm COUNTIF(S), có thể dùng ký tự đại diện là dấu chấm hỏi (?) và dấu sao (*) trong criteria.
- Một dấu chấm hỏi (?) biểu thị cho một ký tự đơn lẻ bất kỳ. Ví dụ:
![Một dấu chấm hỏi biểu thị cho một ký tự đơn lẻ bất kỳ Một dấu chấm hỏi biểu thị cho một ký tự đơn lẻ bất kỳ](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/cach-su-dung-ham-dem-trong-excel-2.jpg?w=1020)
- Một dấu sao (*) biểu thị cho chuỗi ký tự bất kỳ. Ví dụ:
![Một dấu sao biểu thị cho chuỗi ký tự bất kỳ Một dấu sao biểu thị cho chuỗi ký tự bất kỳ](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/cach-su-dung-ham-dem-trong-excel-3.jpg?w=1020)
- Để tìm dấu chấm hỏi (?) hay dấu sao (*) thực sự, hãy nhập một dấu sóng (~) trước ký tự đó.
– Khi đếm giá trị văn bản, hãy đảm bảo dữ liệu không chứa khoảng trắng ở đầu và ở cuối.
– Nên sử dụng phạm vi có tên: COUNTIF hỗ trợ các phạm vi có tên trong công thức. Cách đặt tên cho phạm vi như sau:
Bạn chọn vùng muốn đặt tên > Nhấn chuột phải chọn Define name > Gõ tên của vùng vào ô Name như hình dưới rồi nhấn OK.
![Cách đặt tên cho phạm vi Cách đặt tên cho phạm vi](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/cach-su-dung-ham-dem-trong-excel-9.jpg?w=1020)
Sau khi đặt tên, bạn có thể thay thế phạm vi thành tên của phạm vi đó trong công thức. Ví dụ:
![Ví dụ về sử dụng tên phạm vi Ví dụ về sử dụng tên phạm vi](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/cach-su-dung-ham-dem-trong-excel-8.jpg?w=1020)
Lưu ý: Phạm vi có tên có thể nằm trong trang tính hiện tại, một trang tính khác trong cùng sổ làm việc hoặc từ sổ làm việc khác. Để tham chiếu từ một sổ làm việc khác, sổ làm việc thứ hai đó cũng phải được mở.
Xem thêm:
- Hàm IF Excel: Công thức hàm và ví dụ cụ thể
- Cách cố định cột, dòng trong Excel chi tiết từng bước
- Hàm VLOOKUP trong Excel: Cách dùng hàm VLOOKUP, có ví dụ cụ thể
Trên đây là hướng dẫn cách dùng hàm đếm trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn trong việc thao tác với dữ liệu nhé!
sản phẩm mới
Phụ kiện
Junction Box LILIN BCR06W-V1
Phụ kiện
Chân đế gắn tường cho camera Dome UNV TR-UF45-E-IN
Âm thanh thông báo ITC
ITC T-10AP/ ITC T-20AP/ITC T-40AP/ITC T-60AP/ITC T-120AP/ITC T-240AP Desktop Mixer Amplifier
Phụ kiện
Thiết bị chia PoE
Hệ thống âm thanh
Loa Còi Chống Chịu Thời Tiết itc T-720CD
Phụ kiện
Vỏ nhôm bảo vệ camera Questek QTA-KK03
Phụ kiện
Hộp chân đế cho camera UNV TR-JB05-IN
Điện máy
TV Samsung 50-inch Q60B – QLED 4K, công nghệ Quantum Dot,đèn nền Dual LED,Multiple Voice Assistants
Điện máy
TV Samsung 65-inch 4K AU7700 2021 – Tizen; voice search; PQI 2000; BT4.2; Loa 2.0 20W; 200W
Camera Trọn Bộ
Trọn bộ 2 Camera Hikvision tại Hải Phòng DS-2CD1047G0-LUF
Camera
Camera Trọn Bộ
Trọn bộ 8 Camera Hikvision 4M DS-2CD1T47G0-LUF
CAMERA IP
Camera IP HP-2CD2TX1-GPRO Hikvision
CAMERA IP
Camera IP DS-2DE7A225IW-AEB
CAMERA IP
Camera IP HP-2CD2T23G0-GPRO8 Hikvision
EZVIZ
Camera EZVIZ C6N
Camera chống cháy nổ
DS-1677ZJ-XS-1.0(C2)
CAMERA IP
Camera IP DS-2DE3A400BW-DE/W
Camera Trọn Bộ
Trọn bộ 6 Camera Hikvision 4M DS-2CD1T47G0-LUF
EZVIZ
Nhà thông minh EZVIZ CS-K2-A
CAMERA CHUẨN NÉN H.265+
CAMERA IP DS-2CD2T23G2-2I
CAMERA IP
Camera IP DS-2CD7A26G0/P-IZS (2.8-12mm)
CAMERA IP
CAMERA IP COLORVU LITE DS-2CD1T47G2-LUF
CAMERA IP
CAMERA IP DS-2CV2021G2-IDW
CAMERA IP
Camera IP HP-2CD1D23G0E-GPRO Hikvision
EZVIZ
Camera EZVIZ H8c 2K
BÀI VIẾT MỚI
Khoảng cách an toàn giữa hai xe được quy định như thế nào?
Việc hiểu rõ các quy định về giữ khoảng cách khi lái xe sẽ giúp [...]
Lắp đặt Camera Wifi 360 Độ Tại Nhà Giá Rẻ Nhất
Tìm hiểu Lắp đặt camera 360 độ tại nhà Lắp đặt camera 360 độ là [...]
Cảm biến nhiệt độ nhiên liệu là gì?Cấu tạo, nguyên lý làm việc và phương pháp bảo trì
cảm biến nhiệt độ nhiên liệu (FTS) là thiết bị hỗ trợ đo nhiệt độ [...]
Camera an ninh ghi lại cảnh cháu bé bị tai nạn khi băng qua đường
Camera an ninh ghi lại cảnh cháu bé bị tai nạn khi băng qua đường [...]
Cuộc gọi video giờ thấy mặt cũng chưa chắc… chính chủ
Cuộc gọi video giờ thấy mặt cũng chưa chắc… chính chủ Với công nghệ trí [...]
Tối đa hóa bảo mật 24×7 với Hikvision DarkFighterS và DarkFighterX
Tối đa hóa bảo mật 24×7 với Hikvision DarkFighterS và DarkFighterX Sự cố an ninh [...]
Những biển báo giao thông phổ biến nhất cần nhớ
Năm 2022, các biển báo giao thông thông dụng cần được ghi nhớ cẩn thận [...]
Nhận lắp đặt camera tại Hải Phòng
Nhận lắp đặt camera tại Hải Phòng, lắp đặt camera tại nhà uy tín, nhanh [...]
Kinh nghiệm lái xe an toàn cạnh xe lớn, xe container
Không phải ngẫu nhiên mà dải phân cách chia làn đường trên đường. Lái xe [...]
ĐẦU GHI TURBO HIKVISION DS-7204HGHI-E1
ĐẦU GHI HÌNH 4 KÊNH TURBO HIKVISION DS-7204HGHI-E1 Đầu ghi hình Turbo HIKVISION DS-7204HGHI-E1 có [...]