Cách chèn thêm dòng, thêm cột trong Excel đơn giản, nhanh chóng

Khi sử dụng Excel bạn thường gặp trường hợp điền thiếu dữ liệu nhưng chưa biết cách thêm như thế nào cho hiệu quả. Bài viết dưới đây GiaMinhTech sẽ chia sẻ cho bạn cách thêm dòng trong Excel đơn giản và nhanh chóng nhé!

Bài hướng dẫn được thực hiện trên Laptop Dell với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 với thao tác tương tự.

1. Hướng dẫn nhanh cách Chèn – Xóa hàng hoặc cột trong trang tính

Lưu ý: Microsoft Excel có giới hạn về cột và hàng như sau: chiều rộng 16.384 cột và chiều cao 1.048.576 hàng.

Chèn hoặc xóa cột

Chọn ô bất kỳ trong cột, rồi đến Trang chủ > Xoá > > Chèn Cột Trang tính hoặc Xóa Cột Trang tính.

Hoặc, bấm chuột phải vào đầu cột, rồi chọn Chèn hoặc Xóa.

Chèn hoặc xóa hàng

Chọn ô bất kỳ trong hàng, rồi đến Trang chủ > Chèn > > Chèn Hàng Trang tính hoặc Xóa Hàng Trang tính.

Hoặc, bấm chuột phải vào số cột, rồi chọn Chèn hoặc Xóa.

2. Lợi ích khi thêm dòng trong Excel

Khi thêm dòng trong Excel sẽ giúp bạn có thể hoàn thiện trang tính của mình một cách hiệu quả khi bạn muốn thêm thông tin giữ hai dòng đã có. Cùng với đó cũng sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi dữ liệu và có cách sắp xếp hợp lý.

3. Thêm dòng trong Excel bằng công cụ Insert

Bước 1: Chọn vị trí cần chèn thêm dòng > Nhấp chuột phải > Chọn Insert.

Chọn vị trí cần chèn thêm dòng, nhấp chuột phải và chọn Insert

Bước 2: Hộp thoại Insert xuất hiện, bạn chọn vị trí cần chèn và nhấn OK.

  • Shift cells right: Chèn thêm một ô trước vị trí con trỏ chuột.
  • Shift cells down: Chèn thêm một ô dưới vị trí con trỏ chuột.
  • Entire row: Chèn thêm một hàng trước vị trí con trỏ chuột.
  • Entire column: Chèn thêm một cột trước vị trí con trỏ chuột.
Hộp thoại Insert xuất hiện, bạn chọn vị trí cần chèn và nhấn OK

Bước 3: Kiểm tra kết quả.

Kiểm tra kết quả

4. Thêm dòng trong Excel bằng phím tắt

Phím tắt chữ: Tổ hợp phím Alt + I + R

Bước 1: Chọn vị trí cần chèn thêm dòng và nhấn tổ hợp phím Shift + Space. Dữ liệu được chọn sẽ ở dưới các dòng chèn mới.

Chọn vị trí cần chèn thêm dòng và nhấn tổ hợp phím Shift + Space

Bước 2: Sau đó, nhấn Alt + I. Tiếp tục giữ nút Alt và nhấn R.

Sau đó nhấn Alt + I. Tiếp tục giữ nút Alt và nhấn R

Phím tắt số: Ctrl + Shift + Dấu +

Bước 1: Chọn vị trí cần chèn thêm dòng và nhấn tổ hợp phím Shift + Space. Dữ liệu được chọn sẽ ở dưới các dòng chèn mới.

Bước 2: Chèn thêm dòng bằng cách sử dụng tổ hợp Ctrl + Shift + Dấu + trên bàn phím chính. Ngoài ra bạn cũng có thể nhấn Ctrl + Dấu + trên bàn phím phụ.

Sử dụng tổ hợp Ctrl + Shift + Dấu + trên bàn phím chính

5Thêm dòng vào vùng bảng được chọn

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần thao tác > Sử dụng phím tắt Ctrl + T (hoặc vào Home > Chọn Format as Table) và chọn kiểu phù hợp nhất để định dạng bảng biểu Excel.

Vào Home, chọn Format as Table và chọn kiểu phù hợp

Bước 2: Trong hộp thoại Create Table vừa xuất hiện, bạn chọn vùng dữ liệu mình cần tại ô Where is the data for your table? > Nhấp OK.

chọn vùng dữ liệu mình cần tại ô Where is the data for your table? và nhấp OK

Bước 3: Giữ phím Alt, trước tiên nhấn H, sau đó nhấn I và cuối cùng A. Đây là một phím tắt cho các tùy chọn Insert Table Rows Above.

Bước 4: Hộp thoại Insert xuất hiện, chọn kiểu cần chèn và nhấn OK.

Hộp thoại Insert xuất hiện, chọn kiểu cần chèn và nhấn OK

Bước 4: Kiểm tra kết quả.

Kiểm tra kết quả

6Thêm dòng trống xen kẽ các dòng khác

Bước 1: Giữ phím Ctrl và chọn từng dòng cần chèn thêm từ bảng dữ liệu bằng cách nhấp vào ô số thứ tự từng dòng.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào trong vùng chọn và chọn Insert từ danh sách.

Bước 3: Hộp thoại Insert xuất hiện, chọn kiểu cần chèn và nhấn OK.

Hộp thoại Insert xuất hiện, chọn kiểu cần chèn và nhấn OK

Bước 4: Kiểm tra kết quả.

Kiểm tra kết quả

Xem thêm:

  • Cách vẽ biểu đồ trong Excel đơn giản, đẹp mắt
  • 2 cách xóa ô trống trong Excel cực đơn giản
  • Cách tạo nút tích – checkbox trong Excel dễ dàng, đơn giản nhất

Trên đây là bài viết chia sẻ cho bạn cách thêm dòng trong Excel. Mong rằng những thông tin này sẽ mang lại hữu ích cho bạn khi sử dụng nhé!

sản phẩm mới

Camera

BÀI VIẾT MỚI

Thiết bị định vị trên xe ô tô, xe máy

Bạn muốn trang bị một thiết bị định vị để đảm bảo an toàn cho [...]

Camera Robot IP STN-2113 HD 960P Samtech

Camera Robot IP STN-2113 HD 960P Samtech Tặng kèm thẻ nhớ 32GB Để giúp quý [...]

Hikvision ra mắt hệ thống báo động không dây dòng AX HOME để tăng cường an ninh gia đình

Năm 2024 – Hikvision ra mắt dòng hệ thống báo động không dây AX HOME, [...]

Ngăn chặn kịp thời cuộc hỗn chiến nhờ camera an ninh

Ngày 8/2, Công an TP Biên Hòa (Đồng Nai) đã phối hợp với các đơn [...]

Hướng dẫn cách thay lốp ô tô nhanh chóng và an toàn

Không ai muốn bị thủng lốp hoặc nổ lốp bất ngờ khi đang lái xe [...]

9 cách khóa màn hình máy tính nhanh và dễ làm nhất hiện nay

Việc khóa màn hình của máy tính, laptop khi không sử dụng là rất cần [...]

Những điều cần biết để tiết kiệm xăng khi lái xe

Thói quen lái xe giữ vững chân ga, tránh phanh gấp hoặc giữ khoảng cách [...]

Thông số kỹ thuật của camera EZVIZ C6N là gì?

Thông số kỹ thuật của camera EZVIZ C6N là gì? Bạn đang tìm kiếm một [...]

Hệ thống đỗ xe thông minh (máy đỗ xe thông minh) là gì?

Hệ thống đỗ xe thông minh (máy đỗ xe thông minh) là gì? Bãi đỗ [...]

Tầm quan trọng của an ninh mạng: 5 mẹo để ngăn chặn các cuộc tấn công của phần mềm độc hại

Hikvision đặt tầm quan trọng hàng đầu đối với an ninh mạng để giữ cho [...]