Khi sử dụng Excel bạn thường gặp trường hợp điền thiếu dữ liệu nhưng chưa biết cách thêm như thế nào cho hiệu quả. Bài viết dưới đây GiaMinhTech sẽ chia sẻ cho bạn cách thêm dòng trong Excel đơn giản và nhanh chóng nhé!
1. Hướng dẫn nhanh cách Chèn – Xóa hàng hoặc cột trong trang tính
Lưu ý: Microsoft Excel có giới hạn về cột và hàng như sau: chiều rộng 16.384 cột và chiều cao 1.048.576 hàng.
Chèn hoặc xóa cột
Chọn ô bất kỳ trong cột, rồi đến Trang chủ > Xoá > > Chèn Cột Trang tính hoặc Xóa Cột Trang tính.
Hoặc, bấm chuột phải vào đầu cột, rồi chọn Chèn hoặc Xóa.
Chèn hoặc xóa hàng
Chọn ô bất kỳ trong hàng, rồi đến Trang chủ > Chèn > > Chèn Hàng Trang tính hoặc Xóa Hàng Trang tính.
Hoặc, bấm chuột phải vào số cột, rồi chọn Chèn hoặc Xóa.
2. Lợi ích khi thêm dòng trong Excel
Khi thêm dòng trong Excel sẽ giúp bạn có thể hoàn thiện trang tính của mình một cách hiệu quả khi bạn muốn thêm thông tin giữ hai dòng đã có. Cùng với đó cũng sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi dữ liệu và có cách sắp xếp hợp lý.
3. Thêm dòng trong Excel bằng công cụ Insert
Bước 1: Chọn vị trí cần chèn thêm dòng > Nhấp chuột phải > Chọn Insert.
![Chọn vị trí cần chèn thêm dòng, nhấp chuột phải và chọn Insert Chọn vị trí cần chèn thêm dòng, nhấp chuột phải và chọn Insert](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/cach-them-dong-trong-excel-don-gian-nhanh-chong-3.jpg?w=1020)
Bước 2: Hộp thoại Insert xuất hiện, bạn chọn vị trí cần chèn và nhấn OK.
- Shift cells right: Chèn thêm một ô trước vị trí con trỏ chuột.
- Shift cells down: Chèn thêm một ô dưới vị trí con trỏ chuột.
- Entire row: Chèn thêm một hàng trước vị trí con trỏ chuột.
- Entire column: Chèn thêm một cột trước vị trí con trỏ chuột.
![Hộp thoại Insert xuất hiện, bạn chọn vị trí cần chèn và nhấn OK Hộp thoại Insert xuất hiện, bạn chọn vị trí cần chèn và nhấn OK](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/cach-them-dong-trong-excel-don-gian-nhanh-chong.jpg?w=1020)
Bước 3: Kiểm tra kết quả.
![Kiểm tra kết quả Kiểm tra kết quả](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/cach-them-dong-trong-excel-don-gian-nhanh-chong-1.jpg?w=1020)
4. Thêm dòng trong Excel bằng phím tắt
Phím tắt chữ: Tổ hợp phím Alt + I + R
Bước 1: Chọn vị trí cần chèn thêm dòng và nhấn tổ hợp phím Shift + Space. Dữ liệu được chọn sẽ ở dưới các dòng chèn mới.
![Chọn vị trí cần chèn thêm dòng và nhấn tổ hợp phím Shift + Space Chọn vị trí cần chèn thêm dòng và nhấn tổ hợp phím Shift + Space](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/cach-them-dong-trong-excel-don-gian-nhanh-chong-4.jpg?w=1020)
Bước 2: Sau đó, nhấn Alt + I. Tiếp tục giữ nút Alt và nhấn R.
![Sau đó nhấn Alt + I. Tiếp tục giữ nút Alt và nhấn R Sau đó nhấn Alt + I. Tiếp tục giữ nút Alt và nhấn R](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/cach-them-dong-trong-excel-don-gian-nhanh-chong-12.jpg?w=1020)
Phím tắt số: Ctrl + Shift + Dấu +
Bước 1: Chọn vị trí cần chèn thêm dòng và nhấn tổ hợp phím Shift + Space. Dữ liệu được chọn sẽ ở dưới các dòng chèn mới.
Bước 2: Chèn thêm dòng bằng cách sử dụng tổ hợp Ctrl + Shift + Dấu + trên bàn phím chính. Ngoài ra bạn cũng có thể nhấn Ctrl + Dấu + trên bàn phím phụ.
![Sử dụng tổ hợp Ctrl + Shift + Dấu + trên bàn phím chính Sử dụng tổ hợp Ctrl + Shift + Dấu + trên bàn phím chính](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/cach-them-dong-trong-excel-don-gian-nhanh-chong-13.jpg?w=1020)
5Thêm dòng vào vùng bảng được chọn
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần thao tác > Sử dụng phím tắt Ctrl + T (hoặc vào Home > Chọn Format as Table) và chọn kiểu phù hợp nhất để định dạng bảng biểu Excel.
![Vào Home, chọn Format as Table và chọn kiểu phù hợp Vào Home, chọn Format as Table và chọn kiểu phù hợp](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/cach-them-dong-trong-excel-don-gian-nhanh-chong-6.jpg?w=1020)
Bước 2: Trong hộp thoại Create Table vừa xuất hiện, bạn chọn vùng dữ liệu mình cần tại ô Where is the data for your table? > Nhấp OK.
![chọn vùng dữ liệu mình cần tại ô Where is the data for your table? và nhấp OK chọn vùng dữ liệu mình cần tại ô Where is the data for your table? và nhấp OK](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/cach-them-dong-trong-excel-don-gian-nhanh-chong-7.jpg?w=1020)
Bước 3: Giữ phím Alt, trước tiên nhấn H, sau đó nhấn I và cuối cùng A. Đây là một phím tắt cho các tùy chọn Insert Table Rows Above.
Bước 4: Hộp thoại Insert xuất hiện, chọn kiểu cần chèn và nhấn OK.
![Hộp thoại Insert xuất hiện, chọn kiểu cần chèn và nhấn OK Hộp thoại Insert xuất hiện, chọn kiểu cần chèn và nhấn OK](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/cach-them-dong-trong-excel-don-gian-nhanh-chong-8.jpg?w=1020)
Bước 4: Kiểm tra kết quả.
![Kiểm tra kết quả Kiểm tra kết quả](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/cach-them-dong-trong-excel-don-gian-nhanh-chong-9.jpg?w=1020)
6Thêm dòng trống xen kẽ các dòng khác
Bước 1: Giữ phím Ctrl và chọn từng dòng cần chèn thêm từ bảng dữ liệu bằng cách nhấp vào ô số thứ tự từng dòng.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào trong vùng chọn và chọn Insert từ danh sách.
Bước 3: Hộp thoại Insert xuất hiện, chọn kiểu cần chèn và nhấn OK.
![Hộp thoại Insert xuất hiện, chọn kiểu cần chèn và nhấn OK Hộp thoại Insert xuất hiện, chọn kiểu cần chèn và nhấn OK](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/cach-them-dong-trong-excel-don-gian-nhanh-chong-8.jpg?w=1020)
Bước 4: Kiểm tra kết quả.
![Kiểm tra kết quả Kiểm tra kết quả](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/cach-them-dong-trong-excel-don-gian-nhanh-chong-10.jpg?w=1020)
Xem thêm:
- Cách vẽ biểu đồ trong Excel đơn giản, đẹp mắt
- 2 cách xóa ô trống trong Excel cực đơn giản
- Cách tạo nút tích – checkbox trong Excel dễ dàng, đơn giản nhất
Trên đây là bài viết chia sẻ cho bạn cách thêm dòng trong Excel. Mong rằng những thông tin này sẽ mang lại hữu ích cho bạn khi sử dụng nhé!
sản phẩm mới
Hệ thống âm thanh
Loa Còi Nhôm Chống Chịu Thời Tiết VA-710A
CAMERA CHUẨN NÉN H.265+
CAMERA IP DS-2CD2121G0-IS
Phụ kiện
Thẻ nhớ Toshiba 128GB MicroSD EXCERIA M203 UHS-1 Class 10 (R100)
Camera chống cháy nổ
DS-2781ZJ-X(OS)
Ổ Cứng HDD Seagate
Ổ cứng HDD Seagate Ironwolf Pro 12TB, 3.5 inch, 7200RPM, SATA, 256MB Cache (ST12000NT001)
Thiết bị mạng Ruijie
RG-RAP6260(G) WiFi 6 Ngoài Trời Ruijie chuẩn AX 1775Mbps tại Hải Phòng
Phụ kiện
Chân đế gắn tường camera HONEYWELL HQA-BB3
LAPTOP
Laptop Lenovo Thinkpad E16 Gen 1 -Graphite Black- 16″ WUXGA (1920×1200) IPS 300nits; Intel Core i7-13700H; 16GB on 3200+ 1slot; 512GB NVMe M.2 2242+ 1 M.2; WF6e+BT5.1;LED KB; Alu A;D; Dos ; 2Y PS(E16-G1-21JN00FGVA)
DAHUA
IPC-HFW4831E-SE
Phụ kiện
Cáp nhảy-Patch cord COMMSCOPE CAT6A S/FTP 15 mét (NPC6ASZDB-BL015M)
Camera
EZVIZ
Camera EZVIZ C6N 4MP
CAMERA IP
Camera Hikvision TandemVu PTZ DS-2SE4C225MWG-E(12F0)
EZVIZ
Camera EZVIZ TY2
EZVIZ
Nhà thông minh EZVIZ CS-T1-C
Camera chống cháy nổ
DS-2XE6025G0-I(4mm)(B); DS-2XE6025G0-I(6mm)(B)
Camera Trọn Bộ
Trọn bộ 7 Camera Hikvision tại Hải Phòng DS-2CD1027G0-LUF
EZVIZ
Nhà thông minh EZVIZ DP2C
Camera chống cháy nổ
DS-2XE6845G0-IZHS(2.8-12mm)(B) DS-2XE6845G0-IZHS(8-32mm)(B)
CAMERA IP
CAMERA COLORVU DS-2CD2T47G2-LSU/SL
Camera Trọn Bộ
Trọn gói 8 Camera DS-2CD1023G0E-I(L)
EZVIZ
Camera EZVIZ C6 2K
CAMERA IP
Camera IP DS-2CD2720F-IS
CAMERA IP
CAMERA IP COLORVU LITE DS-2CD1027G2-LUF
CAMERA IP
CAMERA IP COLORVU LITE DS-2CD1T47G2-LUF
Camera Trọn Bộ
Trọn gói 7 Camera IP DS-2CD1123G0E-I(L)
BÀI VIẾT MỚI
[Cập nhật] Mức phạt quay đầu xe ô tô, xe máy năm 2022
Quay đầu xe không đúng chỗ không chỉ vi phạm luật giao thông đường bộ [...]
Vì sao vô lăng ô tô bị khóa? 3 cách mở khóa vô lăng ô tô
Vô lăng ô tô bị bó cứng là tình trạng thường gặp, đặc biệt với [...]
Cách cải thiện tính bảo mật của chuỗi nhiều địa điểm
Việc đảm bảo một vị trí duy nhất có thể đã đủ khó khăn. Nhưng [...]
Hình thức vận chuyển nào là an toàn nhất?
Hiện nay, trên thế giới có nhiều vụ tai nạn xảy ra ngay cả trên [...]
Cách khắc phục camera ezviz không nhận thẻ nhớ
Tùy từng nguyên nhân và từng sự cố dẫn đến việc camera EZVIZ không nhận [...]
CAMERA IP HIKVISION DS-2CD2T12-I8
Camera IP HIKVISION DS-2CD2T12-I8 thân hồng ngoại 80m, độ phân giải 1.3MP – Cảm [...]
Hiểu rõ lỗi chuyển làn và hình phạt tương ứng
Để đảm bảo an toàn khi đi lại, Luật Giao thông đường bộ đã quy [...]
Camera IP Wifi Ebitcam – Camera không dây giá rẻ tại Hải Phòng
Camera IP Wifi Ebitcam – Camera không dây giá rẻ tại Hải Phòng Camera [...]
Camera an ninh: Vờ mua trà sữa, trộm điện thoại
Đôi nam nữ chở theo đứa trẻ đến quán trà sữa ở quận Gò Vấp [...]
Hướng Dẫn Lái Xe Ô Tô Cát Mới Nhất 2023
Nếu là người yêu thích lái xe địa hình thì bạn không thể bỏ lỡ [...]