Hệ thống âm thanh và liên lạc IP Audio cho khách sạn, nhà hàng

Hệ thống âm thanh thông báo và phát nhạc nền PA System đóng vai trò quan trọng trong các khách sạn, resort, nhà hàng. Ưu tiên của hệ thống âm thanh công cộng PA System là đảm bảo các thông báo khẩn cấp được gửi đến tất cả các bộ phận của khách sạn và thường được thiết lập để gửi thông báo một cách hiệu quả, nơi cần đến để đảm bảo an toàn.

Bên cạnh đó, các bản tin thông báo, âm nhạc cũng được sử dụng cho các khu vực khác nhau, bao gồm sảnh lễ tân, nhà hàng, quán bar, bể bơi, hội trường, hành lang, phòng tập thể thao, phòng GYM, SPA và một số điểm tổ chức sự kiện trong nhà, ngoài trời.

Hệ thống âm thanh và liên lạc IP Audio thông minh là trung tâm của các giải pháp phát âm thanh thông báo công cộng, phát nhạc nền linh hoạt trong lĩnh vực khách sạn, nhà hàng. Bằng cách bổ sung hệ thống âm thanh dựa trên mạng với các chức năng thông minh trên nền tảng mạng IP thống nhất, giải pháp IP Audio PA cho phép liên lạc hiệu quả và đơn giản hơn, tiết kiệm chi phí và dễ sử dụng hơn.

Âm thanh IP Audio cũng giải quyết các hạn chế do thiết kế hệ thống PA truyền thống dựa trên nguyên tắc phân phối âm thanh “một đến tất cả”, tức là một nguồn âm thanh đến tất cả các bộ phận của khách sạn. Với sự đơn giản và quản lý âm thanh hoàn toàn trên phần mềm làm cho việc phân vùng trở nên đơn giản, có thể tùy chỉnh phát âm thanh trực tiếp hay theo lịch tự động, cũng như chia vùng âm thanh theo khu vực. Âm thanh IP Audio cũng dễ dàng tích hợp với hệ thống chuẩn SIP khác, như tổng đài điện thoại IP, Camera giám sát IP, kiểm soát truy nhập, chuông cửa màn hình chuẩn SIP, và do đó dễ dàng nâng cấp và bảo trì hệ thống trong tương lai.

Hệ thống âm thanh và liên lạc IP Audio cho khách sạn, nhà hàng có chức năng gì?

Được thiết kế theo chuẩn SIP, hệ thống âm thanh IP Audio dễ dàng kết nối với hệ thống tổng đài IP chuẩn SIP hoặc sử dụng phần mềm quản lý âm thanh IP Audio độc lập. Bạn có thể linh hoạt phân vùng, cung cấp hướng dẫn, thông báo, nhắn tin hoặc phát âm nhạc trực tiếp hoặc phát các bản ghi âm tự động theo lịch cho các hoạt động trong khu vực khác nhau. Các chức năng chính bao gồm:

• Tự động hóa chuông báo theo vùng âm thanh cho các khu vực khác nhau.
• Phát thông báo trực tiếp hoặc phát lại các thông báo, âm nhạc ghi âm sẵn tự động theo lịch.
• Phát thông báo di tản khẩn cấp, hỗ trợ giám sát an ninh.
• Dễ dàng tích hợp với tổng đài IP hiện có hoặc lắp đặt mới cho các chức năng âm thanh thông báo, phát nhạc nên, phân vùng và liên lạc nội bộ.
• Dễ dàng kết hợp với điện thoại IP-Phone liên lạc, đàm thoại nội bộ và phát thông báo tại bất kỳ điểm lắp đặt nào.
• Đơn giản hóa khi triển khai lắp đặt, dễ dàng vận hành.
• Lắp đặt trên hạ tầng mạng LAN hiện có.
• Tiết kiệm chi phí vật tư, chi phí lắp đặt, dễ mở rộng và bảo trì hệ thống.
• Dễ dàng tích hợp với hệ thống thiết bị chuẩn SIP khác: chuông cửa màn hình,Camera an ninh IP, Intercom…. cho việc kiểm soát việc ra vào diễn ra trong ngày.

Lắp đặt hệ thống âm thanh và liên lạc IP Audio cho khách sạn, resort, nhà nghỉ, nhà hàng

Hệ thống âm thanh và liên lạc IP Audio gồm có những thành phần chính:

• SIP Server (có thể là tổng đài IP hoặc phần mềm quan lý âm thanh IP Audio PA cài trên máy tính): thực hiện các thức năng thêm/xóa thiết bị chuẩn SIP, phân trang chia vùng, phát âm thanh khẩn cấp,…
• Loa IP (loa âm trần SIP-S01, loa treo tường SIP-S11, loa phóng thanh SIP-S21, SIP-S22) lắp đặt ở khu vực lễ tân, văn phòng, hành lang, ban công, khuôn viên, nhà hàng, phòng GYM, Spa, bãi đỗ xe, bảo vệ và các phòng ban chức năng khác.
• Điện thoại IP Phone lắp đặt tại lễ tân, các phòng, … để giao tiếp hai chiều giữa nhân viên và khách hàng.

Giải pháp âm thanh mạng IP Audio đơn giản, không yêu cầu phần cứng bổ sung, điều này giúp đơn giản hóa quá trình cài đặt và cấu hình. Hệ thống âm thanh IP cũng sử dụng nhiều tài nguyên hiện có như máy tính PC và hạ tầng mạng LAN/WAN. Bên cạnh đó, mỗi loa IP có thể được tích hợp trực tiếp trong mạng dữ liệu hiện có và sau đó có thể được quản lý từ xa thông qua PC hoặc máy trạm mà không cần bổ sung thêm phần cứng trung gian nào.

Cài đặt phần mềm quản lý âm thanh IP Audio System

• Cài đặt trên máy tính PC Windows 10/11
• Chức năng thêm/xóa loa IP
• Chức thêm/xóa điện thoại IP Phone
• Chọn nguồn âm thanh trực tiếp Micro hoặc bản ghi âm sẵn, có thể phát lặp đi lặp lại.
• Chọn nguồn nhạc trực tuyến hoặc bản ghi MP3/WAV hoặc từ thiết bị âm thanh bên ngoài.
• Phân trang, chia vùng phát âm thanh theo nhóm, theo khu vực, hoặc toàn bộ khuôn viên, phòng ban trong khách sạn.
• Phát âm thanh, chuông báo tự động theo lịch hoặc thủ công.
• Phát âm thanh thông báo khẩn cấp từ bất kì địa điểm nào trên mạng có lắp đặt điện thoại IP Phone.
• Họp đàm thoại hội nghị theo nhóm, hoặc đàm thoại 2 chiều tại bất kì địa điểm nào trên mạng có điện thoại IP Phone.

Lắp đặt loa IP

Loa mạng IP hỗ trợ nhận nguồn PoE và dữ liệu âm thanh đồng thời trên duy nhất một sợi dây cáp mạng, bạn có thể dùng Switch PoE hoặc nguồn PoE Injector kết nối tới hạ tầng mạng IP có sẵn. Điều này có nghĩa là mỗi loa IP chỉ cần một cáp để cung cấp điện cho thiết bị và truyền âm thanh và dữ liệu, giảm thời gian và chi phí lắp đặt.

• Khu vực ngoài trời có thời tiết khắc nghiệt như bãi đỗ xe, điểm phát thông báo công cộng, loa phóng thanh IP như SIP-S21T/SIP-S22T có vỏ bảo vệ chuẩn IP67 và công suất phát thanh lớn 30W được khuyến nghị sử dụng.
• Các khu vực bể bơi, sân vườn, hành lang phía ngoài có độ ồn, môi trường có độ ẩm, bụi vừa phải, loa IP treo tường SIP-S11 có công suất 15W hoặc 30W được khuyến nghị sử dụng để phát âm thanh thông báo, nhạc nền.
• Khu vực văn phòng, hành lang, bảo vệ, nhà ăn, nhà nghỉ, trong khách sạn có độ ồn thấp, các loa IP âm trần SIP-S01, loa IP treo tường SIP-S11 có công suất 15W được khuyến nghị sử dụng để phát âm thanh thông báo, nhạc nền.

Microphone cho hệ thống âm thanh IP Audio

Bạn có nhiều phương án sử dụng micrô cho âm thanh IP Audio, bao gồm:

• Thiết bị Microphone chuẩn SIP chuyên dùng.
• Ống nghe của điện thoại IP-Phone lắp đặt trong hệ thống.
• Tai nghe Call Center có Micro chống ồn chuyên dùng.
• Microphone ngoài có cổng USB kết nối với máy tính PC cài đặt phần mềm  IP Audio Software System.
• Micro có sẵn trên máy tính PC cài phần mềm quản lý âm thanh IP Audio Software System.

Lắp đặt điện thoại IP-Phone cho liên lạc nội bộ

Điện thoại IP Phone không những cung cấp giải pháp liên lạc 2 chiều và đàm thoại hội nghị  liền mạch, mà còn giúp bạn phát thông báo trực tiếp tiện lợi. Bạn cũng có thể phát thông báo trực tiếp từ bất kỳ chiếc điện thoại nào trong mạng âm thanh IP hiện có không còn bị giới hạn bởi khoảng cách.

Hệ thống âm thanh mạng IP cũng dễ dàng tích hợp với hệ thống tổng đài điện thoại IP, hệ thống Camera IP An ninh hiện có thông qua giao diện web của phần mềm quản lý tập trung, cho phép phân trang và nhắn tin được phát khắp trang web từ bất kỳ điện thoại IP Phone và thiết bị cầm tay nào.

Lợi ích khi lắp đặt hệ thống âm thanh và liên lạc IP Audio

Với giải pháp âm thanh dựa trên mạng, các điều khiển sẽ dựa trên phần mềm, đây là một lợi ích lớn khi nói đến sử dụng và bảo trì hệ thống. Các lợi ích chính bao gồm:

• Hoạt động trên mạng LAN hiện có, không cần thi công lắp đặt bổ sung mạng dây điện riêng như hệ thống PA truyền thống.
• Loa IP sử dụng PoE, không cần lắp đặt nguồn bổ sung, do vậy triển khai đơn giản chỉ với 1 dây cáp Ethernet duy nhất cho cả nguồn PoE và âm thanh.
• Giao diện cài đặt dễ hiểu, thiết lập các chức năng nhanh chóng với vài cú click chuột.
• Hệ thống IP Audio đơn giản chỉ có phần mềm quản lý trung tâm hoặc tổng đài IP, và các loa IP lắp đặt phía người nghe.
• Các tính năng điều khiển tập trung trên màn hình, dễ sử dụng và thao tác tại chỗ hoặc từ xa qua mạng.
• Dễ dàng hợp nhất với các thiết bị IP khác như máy tính PC, tổng đài điện thoại IP, thiết bị Intercom IP,.v.v.
• Dễ dàng tích hợp với hệ thống điện thoại nội bộ IP, tổng đài IP, điện thoại IP, hệ thống an ninh Camera IP hoặc hệ thống Audio/Video IP.

Các giải pháp âm thanh IP sử dụng các công nghệ tiên tiến, do vậy chúng đơn giản, dễ tiếp cận và có thể tích hợp linh hoạt với nhiều hệ thống chuẩn SIP khác. Sự đơn giản và linh hoạt này này là một lợi thế lớn đối với người dùng cuối cũng như các nhà tích hợp.

Quá trình lắp đặt và mở rộng trong tương lại có thể được thực hiện bởi người dùng phổ thông, không cần kỹ năng về IT. Do vậy, khách hàng không bị ràng buộc vào một hệ thống có thể trở nên đắt đỏ, khó đổi mới và tinh chỉnh khi cần mở rộng sản xuất kinh doanh.