Hướng dẫn định dạng ngày tháng trong Excel cực kỳ đơn giản

Định dạng ngày, tháng, năm là một trong những thao tác thường gặp trong Excel. Để tối ưu thời gian làm việc, hãy tham khảo bài viết hướng dẫn cách định dạng ngày tháng trong Excel đơn giản, dễ hiểu nhất nhé!

1. Định dạng ngày tháng trong Excel bằng Short Date

Để nhập ngày, tháng, năm bằng định dạng Short Date, đầu tiên, bạn chọn các ô cần nhập ngày, tháng, năm. Tại thanh công cụ, bạn vào Home và chọn định dạng từ phần Number.

Chọn ô cần nhập > Home > Number.

Bạn mở phần menu cuộn của Number và chọn định dạng ngày, tháng mà bạn muốn nhập.

Bạn mở phần menu cuộn của Number > chọn định dạng ngày tháng

2. Định dạng ngày tháng trong Excel bằng Custom Format

Để nhập ngày, tháng, năm bằng định dạng Custom Format, đầu tiên, bạn dùng tổ hợp phím Ctrl + 1 để hiện ra hộp thoại Number Format.

Bạn nhấn giữ phím Ctrl + 1 để hiện ra hộp thoại Number Format

Ở mục Category, bạn chọn Date. Tại đây, sẽ hiện ra một số ví dụ mẫu về định dạng ngày, tháng, bạn chọn định dạng phù hợp với yêu cầu của mình và chọn OK.

Category > Date. Sau đó, chọn định dạng phù hợp rồi nhấn OK.

Bạn sẽ nhận được kết quả ngày tháng năm đúng như định dạng đã chọn

Bạn có thể chọn Custom để tùy chỉnh định dạng ngày, tháng, năm theo mong muốn.

Bạn cũng có thể chọn Custom để tùy chỉnh định dạng ngày tháng năm theo mong muốn

3. Định dạng ngày tháng trong Excel bằng Control Panel

Để định dạng ngày tháng trong Excel bằng Control Panel, bạn cần thực hiện các bước sau đây.

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng kính lúp ở góc trái dưới màn hình để tìm kiếm Control Panel và chọn ứng dụng Control Panel.

Tìm và chọn ứng dụng Control Panel

Bước 2: Chọn Category trong phần “view by” và chọn “Clock and Region”.

Chọn mục Clock and Region

Bước 3: Sau đó, chọn “Region” và lựa chọn quốc gia ở mục “Format”.

Vào chức năng Region để chọn quốc gia

Bước 4: Để định dạng ngày giờ, chọn kiểu định dạng ngày giờ tại “Date and time formats” và xem trước định dạng đã chỉnh sửa tại “Examples”. Cuối cùng, nhấn OK để hoàn tất.

Chọn định dạng ngày giờ ở mục Date and time formats, xem trước định dạng rồi nhấn OK để hoàn tất

4. Định dạng ngày tháng trong Excel bằng phím tắt

Bạn có thể nhập ngày tháng năm nhanh bằng phím tắt đối với thời gian ở hiện tại. Các bước thực hiện như sau:

• Tổ hợp phím Ctrl + “;” sẽ cho ra kết quả là ngày, tháng, năm hiện tại được hiển thị trên máy tính.

Tổ hợp phím Ctrl và ; sẽ cho ra kết quả là ngày tháng năm hiện tại được hiển thị trên máy tính

• Tổ hợp phím Ctrl + Shift + “;” sẽ cho ra kết quả là giờ hiện tại được hiển thị trên máy tính. Thời gian này được thể hiện dưới dạng tĩnh và không thay đổi.

Tổ hợp phím Ctrl và Shift và “;” để nhận kết quả là giờ hiện tại được hiển thị trên máy tính

Nhập ngày tháng năm nhanh bằng phím tắt đối với thời gian ở hiện tại

5. Định dạng ngày tháng trong Excel bằng hàm

Dùng hàm TODAY

Hàm TODAY sẽ giúp bạn nhập và cập nhật ngày, tháng, năm hiện tại được hiển thị trên máy tính.

Tại ô A1, bạn nhập hàm =TODAY() và nhấn Enter, kết quả sẽ hiện ra đúng ngày, tháng, năm trên máy tính thời điểm bạn nhập hàm.

Hàm TODAY sẽ giúp bạn nhập và cập nhật ngày tháng năm hiện tại trên máy tính

Dùng hàm NOW

Hàm NOW cũng sẽ giúp bạn nhập và cập nhật ngày, tháng, năm hiện tại được hiển thị trên máy tính. Nhưng hàm NOW sẽ được bổ sung thêm giờ và phút so với hàm TODAY.

Tại ô A1, bạn nhập hàm =NOW() và nhấn Enter, kết quả sẽ hiện ra đúng ngày, giờ trên máy tính thời điểm bạn nhập hàm.

Hàm NOW được cập nhật ngày giờ và phút hiện tại được hiển thị trên máy tính.

6. Một số mẹo định dạng ngày tháng năm trong Excel

Cách chuyển tháng/ngày sang ngày/tháng trong Excel

Để chuyển định dạng từ tháng/ngày sang ngày/tháng trong Excel, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Hãy chọn vùng dữ liệu cần chuyển định dạng, sau đó nhấn vào tab Data và chọn mục Text to Columns.

Bước 2: Tiếp theo, nhấn Next trên cửa sổ đầu tiên.

Chọn mục Text to Columns rồi nhấn Next ở cửa sổ đầu tiên

Bước 3: Sau đó, bỏ hết các dấu tích tại cửa sổ thứ hai và nhấn Next.

Bỏ hết dấu tích ở cửa sổ thứ 2 rồi chọn Next

Bước 4: Ở mục Date, chọn MDY, sau đó chọn nơi muốn đưa dữ liệu đầu ra và nhấn Finish để hoàn tất quá trình chuyển định dạng.

Chọn MDY ở mục Date, rồi chọn vùng muốn đưa dữ liệu đầu ra và nhấn Finish

Kết quả chuyển từ định dạng tháng/ngày sang ngày/tháng trong Excel

Cách sửa lỗi định dạng ngày tháng trong Excel

Trong Excel, khi gặp tình trạng thông tin ngày tháng năm với định dạng lộn xộn và muốn thay đổi chúng để đồng bộ, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:

• Đầu tiên, chọn ô chứa ngày tháng năm cần thay đổi định dạng.
• Tiếp theo, nhấn tổ hợp phím Ctrl+1 để mở hộp thoại Format Cells.
• Sau đó, chọn vị trí tương ứng trong phần Locale (location) trong hộp thoại và nhấn OK để lưu thay đổi. Bạn cũng có thể xem trước định dạng ngày tháng trong Excel tại phần Sample trước khi xác nhận thay đổi bằng cách nhấn OK.

Cách sửa lỗi và định dạng ngày tháng trong Excel

Cách tắt định dạng ngày tháng trong Excel

Trong một số trường hợp, khi muốn bỏ định dạng ngày tháng trong Excel, bạn có thể tham khảo cách thực hiện sau đây. Tuy nhiên, phương pháp này không phải là tắt định dạng ngày tháng trên Excel mà chỉ giúp bạn chuyển sang một định dạng dữ liệu khác để sử dụng trên Excel.

Bước 1: Mở Excel và chọn các ô cần bỏ định dạng ngày tháng hoặc toàn bộ vùng dữ liệu sẽ nhập dữ liệu số.

Bước 2: Tại tab Home, nhấn vào mũi tên bên cạnh Number Format và chọn kiểu định dạng là Text.

Chọn kiểu định dạng Text cho vùng dữ liệu đã chọn tại tab Home

Bước 3: Kết quả, bạn có thể nhập số mới hoặc xóa số trong các ô đã chuyển định dạng mà không lo bị tự động chuyển sang định dạng ngày tháng nữa.

Định dạng ngày tháng trong Excel đã được bỏ và thay thế bằng định dạng khác

Ngoài cách trên, bạn cũng có thể sử dụng dấu cách hoặc dấu nháy đơn (‘) trước khi nhập số trong ô Excel để tránh tự động chuyển đổi định dạng.

Tuy nhiên, nếu muốn tính toán hoặc chuyển đổi định dạng sau này, cần cân nhắc vì Excel có thể không xử lý được. Hãy sử dụng phương pháp phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn.

Cách điền ngày tháng năm tự động

Đầu tiên, bạn nhập 2 ngày liên tục vào 2 ô hàng dọc.

Nhập 2 ngày liên tục vào 2 ô hàng dọc.

Chọn 2 ô chứa dữ liệu, kéo chuột đến góc bên phải dưới cùng của ô được chọn (hình vuông nhỏ này được gọi là Fill handle). Giữ và kéo Fill handle xuống cột dọc đến hết ô bạn muốn điền ngày, tháng, năm là xong.

Chọn 2 ô có dữ liệu rồi kéo chuột đến góc bên phải dưới cùng, giữ và kéo Fill handle

Trên đây là hướng dẫn định dạng ngày tháng trong Excel cực kỳ đơn giản mà bạn có thể thực hiện dễ dàng. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn nhé!