Định dạng ngày, tháng, năm là một trong những thao tác thường gặp trong Excel. Để tối ưu thời gian làm việc, hãy tham khảo bài viết hướng dẫn cách định dạng ngày tháng trong Excel đơn giản, dễ hiểu nhất nhé!
1. Định dạng ngày tháng trong Excel bằng Short Date
Để nhập ngày, tháng, năm bằng định dạng Short Date, đầu tiên, bạn chọn các ô cần nhập ngày, tháng, năm. Tại thanh công cụ, bạn vào Home và chọn định dạng từ phần Number.
![chọn ô cần nhập > Home > Number. chọn ô cần nhập > Home > Number.](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/huong-dan-nhap-ngay-nam-thang-trong-excel-12.jpg?w=1020)
Chọn ô cần nhập > Home > Number.
Bạn mở phần menu cuộn của Number và chọn định dạng ngày, tháng mà bạn muốn nhập.
![Bạn mở phần menu cuộn của Number > chọn định dạng ngày tháng Bạn mở phần menu cuộn của Number > chọn định dạng ngày tháng](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/huong-dan-nhap-ngay-nam-thang-trong-excel-5.jpg?w=1020)
Bạn mở phần menu cuộn của Number > chọn định dạng ngày tháng
2. Định dạng ngày tháng trong Excel bằng Custom Format
Để nhập ngày, tháng, năm bằng định dạng Custom Format, đầu tiên, bạn dùng tổ hợp phím Ctrl + 1 để hiện ra hộp thoại Number Format.
![Bạn nhấn giữ phím Ctrl + 1 để hiện ra hộp thoại Number Format Bạn nhấn giữ phím Ctrl + 1 để hiện ra hộp thoại Number Format](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/huong-dan-nhap-ngay-nam-thang-trong-excel-3.jpg?w=1020)
Bạn nhấn giữ phím Ctrl + 1 để hiện ra hộp thoại Number Format
Ở mục Category, bạn chọn Date. Tại đây, sẽ hiện ra một số ví dụ mẫu về định dạng ngày, tháng, bạn chọn định dạng phù hợp với yêu cầu của mình và chọn OK.
![Category > Date. Sau đó, chọn định dạng phù hợp rồi nhấn OK. Category > Date. Sau đó, chọn định dạng phù hợp rồi nhấn OK.](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/huong-dan-nhap-ngay-nam-thang-trong-excel-7.jpg?w=1020)
Category > Date. Sau đó, chọn định dạng phù hợp rồi nhấn OK.
![Bạn sẽ nhận được kết quả ngày tháng năm đúng như định dạng đã chọn. Bạn sẽ nhận được kết quả ngày tháng năm đúng như định dạng đã chọn.](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/huong-dan-nhap-ngay-nam-thang-trong-excel-10.jpg?w=1020)
Bạn sẽ nhận được kết quả ngày tháng năm đúng như định dạng đã chọn
Bạn có thể chọn Custom để tùy chỉnh định dạng ngày, tháng, năm theo mong muốn.
![Bạn cũng có thể chọn Custom để tùy chỉnh định dạng ngày tháng năm theo mong muốn. Bạn cũng có thể chọn Custom để tùy chỉnh định dạng ngày tháng năm theo mong muốn.](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/huong-dan-nhap-ngay-nam-thang-trong-excel-13.jpg?w=1020)
Bạn cũng có thể chọn Custom để tùy chỉnh định dạng ngày tháng năm theo mong muốn
3. Định dạng ngày tháng trong Excel bằng Control Panel
Để định dạng ngày tháng trong Excel bằng Control Panel, bạn cần thực hiện các bước sau đây.
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng kính lúp ở góc trái dưới màn hình để tìm kiếm Control Panel và chọn ứng dụng Control Panel.
![Tìm và chọn ứng dụng Control Panel Tìm và chọn ứng dụng Control Panel](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/timvachonungdungcontrolpanel-730x372.jpg?resize=730%2C372)
Tìm và chọn ứng dụng Control Panel
Bước 2: Chọn Category trong phần “view by” và chọn “Clock and Region”.
![Chọn mục Clock and Region Chọn mục Clock and Region](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/chonClockandRegion-730x337.jpg?resize=730%2C337)
Chọn mục Clock and Region
Bước 3: Sau đó, chọn “Region” và lựa chọn quốc gia ở mục “Format”.
![Vào chức năng Region để chọn quốc gia Vào chức năng Region để chọn quốc gia](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/chonchucnangregion-730x413.jpg?resize=730%2C413)
Vào chức năng Region để chọn quốc gia
Bước 4: Để định dạng ngày giờ, chọn kiểu định dạng ngày giờ tại “Date and time formats” và xem trước định dạng đã chỉnh sửa tại “Examples”. Cuối cùng, nhấn OK để hoàn tất.
![Chọn định dạng ngày giờ ở mục Date and time formats, xem trước định dạng rồi nhấn OK để hoàn tất Chọn định dạng ngày giờ ở mục Date and time formats, xem trước định dạng rồi nhấn OK để hoàn tất](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/chonClockandRegion-730x337-1.jpg?w=1020)
Chọn định dạng ngày giờ ở mục Date and time formats, xem trước định dạng rồi nhấn OK để hoàn tất
4. Định dạng ngày tháng trong Excel bằng phím tắt
Bạn có thể nhập ngày tháng năm nhanh bằng phím tắt đối với thời gian ở hiện tại. Các bước thực hiện như sau:
- Tổ hợp phím Ctrl + “;” sẽ cho ra kết quả là ngày, tháng, năm hiện tại được hiển thị trên máy tính.
![Tổ hợp phím Ctrl và ; sẽ cho ra kết quả là ngày tháng năm hiện tại được hiển thị trên máy tính Tổ hợp phím Ctrl và ; sẽ cho ra kết quả là ngày tháng năm hiện tại được hiển thị trên máy tính](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/huong-dan-nhap-ngay-nam-thang-trong-excel-16.jpg?w=1020)
Tổ hợp phím Ctrl và ; sẽ cho ra kết quả là ngày tháng năm hiện tại được hiển thị trên máy tính
- Tổ hợp phím Ctrl + Shift + “;” sẽ cho ra kết quả là giờ hiện tại được hiển thị trên máy tính. Thời gian này được thể hiện dưới dạng tĩnh và không thay đổi.
![Tổ hợp phím Ctrl và Shift và Tổ hợp phím Ctrl và Shift và](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/huong-dan-nhap-ngay-nam-thang-trong-excel-17.jpg?w=1020)
Tổ hợp phím Ctrl và Shift và “;” để nhận kết quả là giờ hiện tại được hiển thị trên máy tính
![Nhập ngày tháng năm nhanh bằng phím tắt đối với thời gian ở hiện tại Nhập ngày tháng năm nhanh bằng phím tắt đối với thời gian ở hiện tại](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/huong-dan-nhap-ngay-nam-thang-trong-excel-14.jpg?w=1020)
Nhập ngày tháng năm nhanh bằng phím tắt đối với thời gian ở hiện tại
5. Định dạng ngày tháng trong Excel bằng hàm
Dùng hàm TODAY
Hàm TODAY sẽ giúp bạn nhập và cập nhật ngày, tháng, năm hiện tại được hiển thị trên máy tính.
Tại ô A1, bạn nhập hàm =TODAY() và nhấn Enter, kết quả sẽ hiện ra đúng ngày, tháng, năm trên máy tính thời điểm bạn nhập hàm.
![Hàm TODAY sẽ giúp bạn nhập và cập nhật ngày tháng năm hiện tại trên máy tính Hàm TODAY sẽ giúp bạn nhập và cập nhật ngày tháng năm hiện tại trên máy tính](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/huong-dan-nhap-ngay-nam-thang-trong-excel-18.jpg?w=1020)
Hàm TODAY sẽ giúp bạn nhập và cập nhật ngày tháng năm hiện tại trên máy tính
Dùng hàm NOW
Hàm NOW cũng sẽ giúp bạn nhập và cập nhật ngày, tháng, năm hiện tại được hiển thị trên máy tính. Nhưng hàm NOW sẽ được bổ sung thêm giờ và phút so với hàm TODAY.
Tại ô A1, bạn nhập hàm =NOW() và nhấn Enter, kết quả sẽ hiện ra đúng ngày, giờ trên máy tính thời điểm bạn nhập hàm.
![Hàm NOW được cập nhật ngày giờ và phút hiện tại được hiển thị trên máy tính. Hàm NOW được cập nhật ngày giờ và phút hiện tại được hiển thị trên máy tính.](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/huong-dan-nhap-ngay-nam-thang-trong-excel-19.jpg?w=1020)
Hàm NOW được cập nhật ngày giờ và phút hiện tại được hiển thị trên máy tính.
6. Một số mẹo định dạng ngày tháng năm trong Excel
Cách chuyển tháng/ngày sang ngày/tháng trong Excel
Để chuyển định dạng từ tháng/ngày sang ngày/tháng trong Excel, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:
Bước 1: Hãy chọn vùng dữ liệu cần chuyển định dạng, sau đó nhấn vào tab Data và chọn mục Text to Columns.
Bước 2: Tiếp theo, nhấn Next trên cửa sổ đầu tiên.
![Chọn mục Text to Columns rồi nhấn Next ở cửa sổ đầu tiên Chọn mục Text to Columns rồi nhấn Next ở cửa sổ đầu tiên](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/chonmucTexttoColumnsvanhanNext-730x621.jpg?resize=730%2C621)
Chọn mục Text to Columns rồi nhấn Next ở cửa sổ đầu tiên
Bước 3: Sau đó, bỏ hết các dấu tích tại cửa sổ thứ hai và nhấn Next.
![Bỏ hết dấu tích ở cửa sổ thứ 2 rồi chọn Next Bỏ hết dấu tích ở cửa sổ thứ 2 rồi chọn Next](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/bohetdautichvanhannext-730x474.jpg?resize=730%2C474)
Bỏ hết dấu tích ở cửa sổ thứ 2 rồi chọn Next
Bước 4: Ở mục Date, chọn MDY, sau đó chọn nơi muốn đưa dữ liệu đầu ra và nhấn Finish để hoàn tất quá trình chuyển định dạng.
![Chọn MDY ở mục Date, rồi chọn vùng muốn đưa dữ liệu đầu ra và nhấn Finish Chọn MDY ở mục Date, rồi chọn vùng muốn đưa dữ liệu đầu ra và nhấn Finish](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/chonMDYomucdate-730x485.jpg?resize=730%2C485)
Chọn MDY ở mục Date, rồi chọn vùng muốn đưa dữ liệu đầu ra và nhấn Finish
![Kết quả chuyển từ định dạng tháng/ngày sang ngày/tháng trong Excel Kết quả chuyển từ định dạng tháng/ngày sang ngày/tháng trong Excel](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/cachchuyenngaythangnambangexcel-730x366.jpg?resize=730%2C366)
Kết quả chuyển từ định dạng tháng/ngày sang ngày/tháng trong Excel
Cách sửa lỗi định dạng ngày tháng trong Excel
Trong Excel, khi gặp tình trạng thông tin ngày tháng năm với định dạng lộn xộn và muốn thay đổi chúng để đồng bộ, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:
- Đầu tiên, chọn ô chứa ngày tháng năm cần thay đổi định dạng.
- Tiếp theo, nhấn tổ hợp phím Ctrl+1 để mở hộp thoại Format Cells.
- Sau đó, chọn vị trí tương ứng trong phần Locale (location) trong hộp thoại và nhấn OK để lưu thay đổi. Bạn cũng có thể xem trước định dạng ngày tháng trong Excel tại phần Sample trước khi xác nhận thay đổi bằng cách nhấn OK.
![Cách sửa lỗi và định dạng ngày tháng trong Excel Cách sửa lỗi và định dạng ngày tháng trong Excel](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/cachsualoidinhdangngaythangtrongexcel-730x475.jpg?resize=730%2C475)
Cách sửa lỗi và định dạng ngày tháng trong Excel
Cách tắt định dạng ngày tháng trong Excel
Trong một số trường hợp, khi muốn bỏ định dạng ngày tháng trong Excel, bạn có thể tham khảo cách thực hiện sau đây. Tuy nhiên, phương pháp này không phải là tắt định dạng ngày tháng trên Excel mà chỉ giúp bạn chuyển sang một định dạng dữ liệu khác để sử dụng trên Excel.
Bước 1: Mở Excel và chọn các ô cần bỏ định dạng ngày tháng hoặc toàn bộ vùng dữ liệu sẽ nhập dữ liệu số.
Bước 2: Tại tab Home, nhấn vào mũi tên bên cạnh Number Format và chọn kiểu định dạng là Text.
![Chọn kiểu định dạng Text cho vùng dữ liệu đã chọn tại tab Home Chọn kiểu định dạng Text cho vùng dữ liệu đã chọn tại tab Home](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/chonkieudangtextomucNumberFormattabhome-730x513.jpg?resize=730%2C513)
Chọn kiểu định dạng Text cho vùng dữ liệu đã chọn tại tab Home
Bước 3: Kết quả, bạn có thể nhập số mới hoặc xóa số trong các ô đã chuyển định dạng mà không lo bị tự động chuyển sang định dạng ngày tháng nữa.
![Định dạng ngày tháng trong Excel đã được bỏ và thay thế bằng định dạng khác Định dạng ngày tháng trong Excel đã được bỏ và thay thế bằng định dạng khác](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/bodinhdangngaythangtrongexcel-730x558.jpg?resize=730%2C558)
Định dạng ngày tháng trong Excel đã được bỏ và thay thế bằng định dạng khác
Ngoài cách trên, bạn cũng có thể sử dụng dấu cách hoặc dấu nháy đơn (‘) trước khi nhập số trong ô Excel để tránh tự động chuyển đổi định dạng.
Tuy nhiên, nếu muốn tính toán hoặc chuyển đổi định dạng sau này, cần cân nhắc vì Excel có thể không xử lý được. Hãy sử dụng phương pháp phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn.
Cách điền ngày tháng năm tự động
Đầu tiên, bạn nhập 2 ngày liên tục vào 2 ô hàng dọc.
![Nhập 2 ngày liên tục vào 2 ô hàng dọc. Nhập 2 ngày liên tục vào 2 ô hàng dọc.](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/huong-dan-nhap-ngay-nam-thang-trong-excel-21.jpg?w=1020)
Nhập 2 ngày liên tục vào 2 ô hàng dọc.
Chọn 2 ô chứa dữ liệu, kéo chuột đến góc bên phải dưới cùng của ô được chọn (hình vuông nhỏ này được gọi là Fill handle). Giữ và kéo Fill handle xuống cột dọc đến hết ô bạn muốn điền ngày, tháng, năm là xong.
![Chọn 2 ô có dữ liệu rồi kéo chuột đến góc bên phải dưới cùng, giữ và kéo Fill handle Chọn 2 ô có dữ liệu rồi kéo chuột đến góc bên phải dưới cùng, giữ và kéo Fill handle](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/huong-dan-nhap-ngay-nam-thang-trong-excel-22.jpg?w=1020)
Chọn 2 ô có dữ liệu rồi kéo chuột đến góc bên phải dưới cùng, giữ và kéo Fill handle
Xem thêm:
- Excel là gì? Tầm quan trọng của Excel trong công việc và học tập
- Cách viết dấu lớn hơn hoặc bằng trong Excel đơn giản nhất
- Hàm INT trong Excel: Cách sử dụng để lấy phần nguyên đơn giản nhất
Trên đây là hướng dẫn định dạng ngày tháng trong Excel cực kỳ đơn giản mà bạn có thể thực hiện dễ dàng. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn nhé!
sản phẩm mới
Phụ kiện
Bộ cấp nguồn Questek PB-07
Phụ kiện
Vỏ che camera VANTECH KK-01
Phụ kiện
Thẻ nhớ TF 128GB UNV TF-128G-T-L
Phụ kiện
Thẻ nhớ MicroSD SANDISK 32G
Phụ kiện
Adaptor 12VDC/2A ID01
Phụ kiện
Fiber Patch cord LC-LC duplex Multimode OM3 COMMSCOPE 1-2105027-0 (10 mét)
DAHUA
Camera Wifi Dahua DH-IPC-A15P – Giá mua bán tốt nhất tại Hải Phòng
DAHUA
IPC-HDW5831R-ZE
DAHUA
DH-IPC-HFW2439MP-AS-LED-B-S2
Phụ kiện
Tủ điện SINO âm tường vỏ kim loại CKR3: 450x350x150
Camera
CAMERA CHUẨN NÉN H.265+
CAMERA IP DS-2CD2723G2-IZS
Camera Trọn Bộ
Trọn gói 6 Camera IP DS-2CD1123G0E-I(L)
CAMERA IP
CAMERA IP COLORVU LITE DS-2CD1327G0-LU
EZVIZ
Nhà thông minh EZVIZ CS-T6-A
CAMERA IP
Camera IP DS-2DE4225IW-DE
EZVIZ
EZVIZ C1T
Camera Trọn Bộ
Trọn bộ 8 Camera Hikvision tại Hải Phòng DS-2CD1027G0-LUF
CAMERA IP
CAMERA COLORVU DS-2CD2347G1-LU
CAMERA IP
Camera IP DS-2CV2121G2-IDW
CAMERA IP
Camera IP Wifi DS-2CV2Q21FD-IW
Camera Trọn Bộ
Trọn bộ 4 Camera Hikvision tại Hải Phòng DS-2CD1T47G0-LUF
EZVIZ
Camera EZVIZ H6C
CAMERA IP
Camera Hikvision TandemVu PTZ DS-2SE4C225MWG-E(12F0)
CAMERA IP
CAMERA COLORVU DS-2CD2T27G1-L
EZVIZ
Camera EZVIZ C8PF
BÀI VIẾT MỚI
Camera IP DS-2CD2212-I5
Camera IP DS-2CD2212-I5 Camera Bullet IP hồng ngoại 50m Hikvisison DS-2CD2212-I5 Camera độ phân giải [...]
Các yếu tố gây mất tập trung khi lái xe và cách khắc phục hiệu quả
Mất tập trung khi lái xe Đây là một trong những nguyên nhân chính gây [...]
Hệ thống âm thanh thông báo IP Audio cho tòa nhà, chung cư
Hệ thống âm thanh thông báo phổ biến trong hầu hết các tòa nhà thương [...]
Phương pháp xác định lỗi tai nạn giao thông mới nhất năm 2023
Khi tham gia giao thông luôn tiềm ẩn nguy cơ xảy ra tình huống bất [...]
Camera an ninh: Trộm xe máy trong 5 giây
Camera an ninh: Trộm xe máy trong 5 giây Camera ghi cảnh trộm [...]
4 giải pháp giáo dục có thể tăng cường an toàn cho học sinh
4 giải pháp giáo dục có thể tăng cường an toàn cho học sinh như [...]
Cần số là gì?Mục đích và nguyên tắc làm việc
cần số Ngày càng có nhiều người dùng lựa chọn vì nó có thể giúp [...]
DS-2CE16F7T-IT3 – Turbo HD 3.0
DS-2CE16F7T-IT3 – Turbo HD 3.0 CAMERA THÂN TRỤ TVI 3MP (3.0) Mã: DS-2CE16F7T-IT3 – Cảm [...]
Camera Gia Minh – Đối Tác Cung Cấp Hikvision Hải Phòng
Khám Phá Sự Hiện Đại và An Toàn với Camera Gia Minh – Đối Tác [...]
Hikvision ra mắt hệ thống báo động không dây dòng AX HOME để tăng cường an ninh gia đình
Năm 2024 – Hikvision ra mắt dòng hệ thống báo động không dây AX HOME, [...]