Sau khi bạn đã hoàn thành soạn thảo trên Word điều đầu tiên bạn cần phải làm đó là định dạng lại văn bản để có thể giúp người đọc có thể hiểu về nội dung hơn và làm cho văn bản trở nên lịch sự và trang trọng hơn. GiaMinhTech sẽ thông tin đến bạn các định dạng văn bản trong Word để có một file Word đúng chuẩn nhé!
1. Định dạng văn bản là gì? Mục đích của việc định dạng văn bản
Định dạng văn bản là gì?
Định dạng văn bản là trình bày các phần văn bản trên Word theo từng loại thuộc tính riêng biệt với nhau.
Mục đích của việc định dạng văn bản
- Giúp cho văn bản được trình bày đẹp hơn.
- Nội dung trình bày trong văn bản rõ ràng, dễ nhìn.
- Nhấn mạnh vào những phần nội dung quan trọng, cho người đọc dễ nắm bắt phần cốt lõi của vấn đề bạn muốn truyền tải trong văn bản.
Các lệnh định dạng văn bản thường gặp
Định dạng văn bản gồm 2 lệnh chủ yếu:
- Định dạng đoạn văn bản: Giúp nhấn mạnh vào những phần nội dung quan trọng, cho người đọc dễ dàng bám sát nội dung cốt lõi.
- Định dạng kí tự: Làm nổi bật những nội dung cần chú ý của văn bản, cho người đọc nắm rõ, dễ nhìn.
2. Căn lề và kích thước cho văn bản
Bước 1: Bạn chọn tab Layout, sau đó chọn Size để căn lề chuẩn cho văn bản.
![Bạn chọn tab Layout, sau đó chọn Size để căn lề chuẩn cho văn bản. Bạn chọn tab Layout, sau đó chọn Size để căn lề chuẩn cho văn bản.](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/dinh-dang-van-ban-trong-word-de-co-mot-file-dung-c.jpg?w=1020)
Bước 2: Bảng điều chỉnh căn lề hiện ra, bạn chọn Margins và tiến hành điều chỉnh kích thước lề chuẩn theo khổ giấy A4 rồi nhấp OK để hoàn thành. (Top: 2 – 2.5 cm, Bottom: 2 – 2.5 cm, Left: 3 – 3.5 cm, Right: 1.5 – 2 cm)
![Bạn điều chỉnh kích thước lề chuẩn theo khổ giấy A4 rồi nhấp OK để hoàn thành Bạn chọn Margins và tiến hành điều chỉnh kích thước lề chuẩn theo khổ giấy A4 rồi nhấp OK để hoàn thành](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/dinh-dang-van-ban-trong-word-de-co-mot-file-dung-c-1.jpg?w=1020)
Bước 3: Bạn chọn Orientation để chỉnh sửa khổ giấy của văn bản.
- Portrait để chọn khổ dọc.
- Landscape để chọn khổ ngang.
![Bạn chọn Orientation để chỉnh sửa khổ giấy của văn bản. (Chọn Portrait để chọn khổ dọc, chọn Landscape để chọn khổ ngang) Bạn chọn Orientation để chỉnh sửa khổ giấy của văn bản. (Chọn Portrait để chọn khổ dọc, chọn Landscape để chọn khổ ngang)](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/dinh-dang-van-ban-trong-word-de-co-mot-file-dung-c-2.jpg?w=1020)
3. Định dạng font chữ trong Word
Định dạng font chữ với trang mới
Bước 1: Bạn vào thẻ Home hoặc bấm Ctrl+D để mở cửa sổ định dạng font chữ.
![Bạn vào thẻ Home hoặc bấm Ctrl+D để mở cửa sổ định dạng font chữ. Bạn vào thẻ Home hoặc bấm Ctrl+D để mở cửa sổ định dạng font chữ.](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/dinh-dang-van-ban-trong-word-de-co-mot-file-dung-c-7.jpg?w=1020)
Bước 2: Bạn chọn font chữ bạn muốn rồi nhấp OK để hoàn thành.
![Bạn chọn font chữ bạn muốn rồi nhấp OK để hoàn thành. Bạn chọn font chữ bạn muốn rồi nhấp OK để hoàn thành.](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/dinh-dang-van-ban-trong-word-de-co-mot-file-dung-c-8.jpg?w=1020)
Định dạng khoảng cách các chữ
Bước 1: Bạn nhấn Ctrl+D để mở cửa sổ Font, sau đó chọn Advanced.
![Bạn nhấn Ctrl+D để mở cửa sổ Font, sau đó chọn Advanced. Bạn nhấn Ctrl+D để mở cửa sổ Font, sau đó chọn Advanced.](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/dinh-dang-van-ban-trong-word-de-co-mot-file-dung-c-11.jpg?w=1020)
Bước 2: Bạn thiết lập khoảng cách chữ trong văn bản tại mục Spacing.
- Normal: Bình thường.
- Expanded: Khoảng cách rộng hơn bình thường.
- Condensed: Thu hẹp khoảng cách chữ lại.
![Bạn thiết lập khoảng cách chữ trong văn bản tại mục Spacing Bạn thiết lập khoảng cách chữ trong văn bản tại mục Spacing](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/dinh-dang-van-ban-trong-word-de-co-mot-file-dung-c-12.jpg?w=1020)
Bước 3: Bạn nhấp OK để hoàn thành.
![Bạn nhấp OK để hoàn thành. Bạn nhấp OK để hoàn thành.](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/dinh-dang-van-ban-trong-word-de-co-mot-file-dung-c-13.jpg?w=1020)
Vậy là bạn đã điều chỉnh khoảng cách các chữ thành công rồi.
![Vậy là bạn đã điều chỉnh khoảng cách các chữ thành công rồi. Vậy là bạn đã điều chỉnh khoảng cách các chữ thành công rồi.](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/dinh-dang-van-ban-trong-word-de-co-mot-file-dung-c-14.jpg?w=1020)
Sao chép định dạng bằng Format Painter
Bước 1: Bạn bôi đen vùng văn bản cần định dạng.
![Bạn bôi đen vùng văn bản cần định dạng. Bạn bôi đen vùng văn bản cần định dạng.](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/dinh-dang-van-ban-trong-word-de-co-mot-file-dung-c-15.jpg?w=1020)
Bước 2: Sau khi đã bôi đen văn bản, bạn hãy chọn mục Format Painter tại tab Home.
![Sau khi đã bôi đen văn bản, bạn hãy chọn mục Format Painter tại tab Home. Sau khi đã bôi đen văn bản, bạn hãy chọn mục Format Painter tại tab Home.](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/1712393924_859_dinh-dang-van-ban-trong-word-de-co-mot-file-dung-c-14.jpg?w=1020)
Bước 3: Cuối cùng, văn bản của bạn đã được định dạng.
![Cuối cùng, văn bản của bạn đã được định dạng. Cuối cùng, văn bản của bạn đã được định dạng.](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/1712393924_820_dinh-dang-van-ban-trong-word-de-co-mot-file-dung-c-15.jpg?w=1020)
4. Định dạng văn bản dùng cách phím tắt
Để có thể rút ngắn được thời gian trong lúc định dạng lại văn bản GiaMinhTech sẽ hướng dẫn bạn một số phím tắt phổ biến trong định dạng văn bản nhé!
Ctrl+B: Dùng để in đậm văn bản.
![Ctrl+B: Dùng để in đậm văn bản. Ctrl+B: Dùng để in đậm văn bản.](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/dinh-dang-van-ban-trong-word-de-co-mot-file-dung-c-3.jpg?w=1020)
Ctrl+D: Để mở cửa sổ định dạng font chữ.
![Ctrl+D: Để mở cửa sổ định dạng font chữ. Ctrl+D: Để mở cửa sổ định dạng font chữ.](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/dinh-dang-van-ban-trong-word-de-co-mot-file-dung-c-4.jpg?w=1020)
Ctrl+I: Dùng để in nghiêng font chữ.
![Ctrl+I: Dùng để in nghiêng font chữ. Ctrl+I: Dùng để in nghiêng font chữ.](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/dinh-dang-van-ban-trong-word-de-co-mot-file-dung-c-5.jpg?w=1020)
Ctrl+U: Dùng để gạch chân font chữ.
![Ctrl+U: Dùng để gạch chân font chữ. Ctrl+U: Dùng để gạch chân font chữ.](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/dinh-dang-van-ban-trong-word-de-co-mot-file-dung-c-6.jpg?w=1020)
Ctrl + Shift + >: Dùng để tăng kích cỡ văn bản.
![Ctrl + Shift + >: Dùng để tăng kích cỡ văn bản. Ctrl + Shift + >: Dùng để tăng kích cỡ văn bản.](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/1712393924_739_dinh-dang-van-ban-trong-word-de-co-mot-file-dung-c-7.jpg?w=1020)
Ctrl + Shift + : Dùng để giảm kích cỡ văn bản.
![Ctrl + Shift + < : Dùng để giảm kích cỡ văn bản. Ctrl + Shift + < : Dùng để giảm kích cỡ văn bản.](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/1712393924_585_dinh-dang-van-ban-trong-word-de-co-mot-file-dung-c-8.jpg?w=1020)
5Định dạng văn bản bằng chức năng Paragraph
Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở file Word muốn định dạng và bôi đen văn bản.
![Đầu tiên, bạn hãy mở file Word muốn định dạng và bôi đen văn bản. Đầu tiên, bạn hãy mở file Word muốn định dạng và bôi đen văn bản.](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/dinh-dang-van-ban-trong-word-de-co-mot-file-dung-c-9.jpg?w=1020)
Bước 2: Sau khi bôi đen văn bản, tại tab Home, bạn hãy click chuột vào mũi tên ô Paragraph.
![Sau khi bôi đen văn bản, tại tab Home, bạn hãy click chuột vào mũi tên ô Paragraph. Sau khi bôi đen văn bản, tại tab Home, bạn hãy click chuột vào mũi tên ô Paragraph.](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/1712393924_475_dinh-dang-van-ban-trong-word-de-co-mot-file-dung-c-11.jpg?w=1020)
Bước 3: Tại cửa sổ Paragraph, tại mục General, bạn hãy chọn Alignment (canh lề đoạn văn bên trái hoặc phải), Outline Level (chọn kích cỡ của văn bản).
Tại Indentation bao gồm Left và Right (chọn khoảng cách đoạn văn lề trái và lề phải).
Tại Special (chọn kiểu thụt đầu dòng của đoạn văn), By (khoảng cách thụt đầu dòng).
Ở phần Spacing bao gồm:
- Before: Khoảng cách giữa dòng đầu với dòng bên trên).
- After: Khoảng cách giữa dòng cuối cùng với dòng bên dưới).
- Line Spacing: Khoảng cách giữa các dòng trong cùng 1 đoạn văn).
- At: Khoảng cách dòng giữa các đoạn văn).
![Tại cửa sổ Paragraph, tại mục General, bạn hãy chọn Alignment (canh lề đoạn văn bên trái hoặc phải), Outline Level (chọn kích cỡ của văn bản). Tại cửa sổ Paragraph, tại mục General, bạn hãy chọn Alignment (canh lề đoạn văn bên trái hoặc phải), Outline Level (chọn kích cỡ của văn bản).](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/1712393924_764_dinh-dang-van-ban-trong-word-de-co-mot-file-dung-c-12.jpg?w=1020)
Bước 4: Sau khi chỉnh sửa xong bạn hãy nhấp vào mục OK để áp dụng.
![Sau khi chỉnh sửa xong bạn hãy nhấp vào mục OK để áp dụng. Sau khi chỉnh sửa xong bạn hãy nhấp vào mục OK để áp dụng.](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/1712393924_27_dinh-dang-van-ban-trong-word-de-co-mot-file-dung-c-13.jpg?w=1020)
6. Định dạng văn bản bằng nút mũi tên
Bước 1: Bạn vào Layout, sau đó bấm vào biểu tượng mũi tên trong Page Setup để tiến hành thiết lập trang.
![Bạn vào Layout, sau đó bấm vào biểu tượng mũi tên trong Page Setup để tiến hành thiết lập trang. Bạn vào Layout, sau đó bấm vào biểu tượng mũi tên trong Page Setup để tiến hành thiết lập trang.](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/dinh-dang-van-ban-trong-word-de-co-mot-file-dung-c-16.jpg?w=1020)
Bước 2: Tại bảng điều chỉnh lề, bạn chọn Margins và tiến hành điều chỉnh lề theo kích thước chuẩn lề A4.
Top: Căn lề trên
Bottom: Căn lề dưới
Left: Căn lề trái
Right: Căn lề phải.
![Tại bảng điều chỉnh lề, bạn chọn Margins và tiến hành điều chỉnh lề theo kích thước chuẩn lề A4. Tại bảng điều chỉnh lề, bạn chọn Margins và tiến hành điều chỉnh lề theo kích thước chuẩn lề A4.](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/dinh-dang-van-ban-trong-word-de-co-mot-file-dung-c-17.jpg?w=1020)
Bước 3: Sau khi chỉnh sửa xong bạn hãy nhấp vào mục OK để áp dụng.
![Sau khi chỉnh sửa xong bạn hãy nhấp vào mục OK để áp dụng. Sau khi chỉnh sửa xong bạn hãy nhấp vào mục OK để áp dụng.](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/dinh-dang-van-ban-trong-word-de-co-mot-file-dung-c-18.jpg?w=1020)
7. Định dạng văn bản bằng thước ngang
Để định dạng văn bản bằng thước ngang bạn hãy làm các bước dưới đây nhé!
Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở hiển thị thước ngang bằng cách chọn tab View, sau đó chọn vào Ruler.
![Đầu tiên, bạn hãy mở hiển thị thước ngang bằng cách chọn tab View, sau đó chọn vào Ruler. Đầu tiên, bạn hãy mở hiển thị thước ngang bằng cách chọn tab View, sau đó chọn vào Ruler.](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/dinh-dang-van-ban-trong-word-de-co-mot-file-dung-c-19.jpg?w=1020)
Bước 2: Bạn kéo thanh công cụ căn chỉnh lề 2 bên theo mong muốn là xong.
![Bạn kéo thanh công cụ căn chỉnh lề 2 bên theo mong muốn là xong. Bạn kéo thanh công cụ căn chỉnh lề 2 bên theo mong muốn là xong.](https://i0.wp.com/giaminhtech.com/wp-content/uploads/2024/04/dinh-dang-van-ban-trong-word-de-co-mot-file-dung-c-20.jpg?w=1020)
Xem thêm:
- 2 Cách đếm số ký tự, số dòng trong Word chính xác nhất
- Cách chuyển Word sang file hình ảnh tự động, cực dễ dàng.
- Hướng dẫn ẩn/hiện những đoạn quan trọng trong Microsoft Word
Bài viết đã hướng dẫn bạn cách định dạng văn bản trong Word để có một file đúng chuẩn. Hy vọng bài viết sẽ giúp cho bạn thực hiện thành công!
sản phẩm mới
CAMERA HD-TVI 2MP - TÍCH HỢP MIC
CAMERA TVI DS-2CE76D0T-ITPFS
Điện máy
TV Samsung 55-inch QN85C – QLED 4K, AI Upscaling, Voice Seach, Dolby Atmos, Neo Slim, Wide Viewing Angle ( model 2023)
Phụ kiện
Ống nhựa HDPE
EZVIZ
Camera EZVIZ H8 Pro 2K
Phụ kiện
Đèn chiếu hồng ngoại VANTECH VIR-42
DAHUA
DH-IPC-HDW2239TP-AS-LED-S2
Phụ kiện
Phần mềm bản quyền Hikvision HikCentral-P-VSS-Base/0Ch
Âm thanh thông báo TOA
Loa hộp 30W Toa BS-P1030BIP1
Ổ cứng lưu trữ
Ổ cứng HDD WD 8TB Red Plus 3.5 inch, 5640RPM, SATA, 128MB Cache (WD80EFZZ)
CAMERA IP
Camera IP DS-2DE7A232IW-AEB
Camera
CAMERA IP
CAMERA IP DS-2CD1123G0E-I(L)
EZVIZ
Camera EZVIZ OutPro – C3TN 2K
CAMERA IP
Camera IP Camera IP DS-2DE2A404IW-DE3/W
Camera chống cháy nổ
DS-2DF4420-DX(S6)(C)
CAMERA IP
CAMERA COLORVU DS-2CD2027G2-LU
EZVIZ
Camera EZVIZ C8W Pro 2K
CAMERA IP
Camera Hikvision TandemVu PTZ DS-2SE4C415MWG-E(14F0)
CAMERA IP
Camera IDS-2CD7026G0/EP-IHSY nhận diện biển số xe Hikvision
Camera chống cháy nổ
DS-2XE6845G0-IZHS(2.8-12mm)(B) DS-2XE6845G0-IZHS(8-32mm)(B)
CAMERA IP
CAMERA IP COLORVU LITE DS-2CD1047G2-LUF
EZVIZ
Smart Home HP7 2K
Camera Trọn Bộ
Trọn bộ 5 Camera Hikvision tại Hải Phòng DS-2CD1T27G0-LUF
Camera Trọn Bộ
Trọn Bộ 8 Camera Hikvision IP 2MP ĐÊM CÓ MÀU
CAMERA IP
CAMERA IP COLORVU LITE DS-2CD1T47G0-LUF
CAMERA IP
Camera IP DS-2CD2621G0-IZ
BÀI VIẾT MỚI
Cập nhật khung phạt giao thông đường bộ chi tiết nhất
Theo đề xuất, mức phạt vi phạm giao thông dự kiến sẽ tăng gấp [...]
Người dân “thuộc” Luật Giao thông nhờ 500 camera giám sát được cài trên toàn tỉnh
Người dân “thuộc” Luật Giao thông nhờ 500 camera giám sát được cài trên toàn [...]
Tại sao hệ thống âm thanh mạng là tương lai
Trong thế giới kinh doanh phát triển nhanh chóng, việc thiết lập âm thanh phù [...]
13+ kinh nghiệm lái xe vượt đèo bạn cần biết
Những con đường có những khúc cua gấp và tầm nhìn khuất luôn là thách [...]
Phím Fn là gì? Cách bật/tắt và khắc phục lỗi trên laptop
Bàn phím của laptop dùng để phục vụ cho việc soạn thảo văn bản. Ngoài [...]
Tư vấn, lắp đặt, thi công lắp camera giám sát Hải Phòng
Tư vấn, lắp đặt, thi công lắp camera giám sát Hải Phòng Camera Gia Minh [...]
Dịch vụ sửa chữa camera cho công ty và nhà máy
Camera Gia Minh – Dịch vụ sửa chữa camera cho công ty và nhà máy [...]
Hướng dẫn cách lái xe ô tô đúng cách và an toàn
Lái và đánh lái là những kỹ năng lái xe ô tô quan trọng mà [...]
Các yếu tố gây mất tập trung khi lái xe và cách khắc phục hiệu quả
Mất tập trung khi lái xe Đây là một trong những nguyên nhân chính gây [...]
Tiêu chuẩn đánh giá đơn vị lắp đặt camera an ninh tại Hải Phòng uy tín
Bài viết: Tiêu chuẩn đánh giá đơn vị lắp đặt camera an ninh tại Hải [...]