Cách chèn thêm dòng, thêm cột trong Excel đơn giản, nhanh chóng

Khi sử dụng Excel bạn thường gặp trường hợp điền thiếu dữ liệu nhưng chưa biết cách thêm như thế nào cho hiệu quả. Bài viết dưới đây GiaMinhTech sẽ chia sẻ cho bạn cách thêm dòng trong Excel đơn giản và nhanh chóng nhé!

1. Hướng dẫn nhanh cách Chèn – Xóa hàng hoặc cột trong trang tính

Lưu ý: Microsoft Excel có giới hạn về cột và hàng như sau: chiều rộng 16.384 cột và chiều cao 1.048.576 hàng.

Chèn hoặc xóa cột

Chọn ô bất kỳ trong cột, rồi đến Trang chủ > Xoá > > Chèn Cột Trang tính hoặc Xóa Cột Trang tính.

Hoặc, bấm chuột phải vào đầu cột, rồi chọn Chèn hoặc Xóa.

Chèn hoặc xóa hàng

Chọn ô bất kỳ trong hàng, rồi đến Trang chủ > Chèn > > Chèn Hàng Trang tính hoặc Xóa Hàng Trang tính.

Hoặc, bấm chuột phải vào số cột, rồi chọn Chèn hoặc Xóa.

2. Lợi ích khi thêm dòng trong Excel

Khi thêm dòng trong Excel sẽ giúp bạn có thể hoàn thiện trang tính của mình một cách hiệu quả khi bạn muốn thêm thông tin giữ hai dòng đã có. Cùng với đó cũng sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi dữ liệu và có cách sắp xếp hợp lý.

3. Thêm dòng trong Excel bằng công cụ Insert

Bước 1: Chọn vị trí cần chèn thêm dòng > Nhấp chuột phải > Chọn Insert.

Bước 2: Hộp thoại Insert xuất hiện, bạn chọn vị trí cần chèn và nhấn OK.

• Shift cells right: Chèn thêm một ô trước vị trí con trỏ chuột.
• Shift cells down: Chèn thêm một ô dưới vị trí con trỏ chuột.
• Entire row: Chèn thêm một hàng trước vị trí con trỏ chuột.
• Entire column: Chèn thêm một cột trước vị trí con trỏ chuột.

Bước 3: Kiểm tra kết quả.

4. Thêm dòng trong Excel bằng phím tắt

Phím tắt chữ: Tổ hợp phím Alt + I + R

Bước 1: Chọn vị trí cần chèn thêm dòng và nhấn tổ hợp phím Shift + Space. Dữ liệu được chọn sẽ ở dưới các dòng chèn mới.

Bước 2: Sau đó, nhấn Alt + I. Tiếp tục giữ nút Alt và nhấn R.

Phím tắt số: Ctrl + Shift + Dấu +

Bước 1: Chọn vị trí cần chèn thêm dòng và nhấn tổ hợp phím Shift + Space. Dữ liệu được chọn sẽ ở dưới các dòng chèn mới.

Bước 2: Chèn thêm dòng bằng cách sử dụng tổ hợp Ctrl + Shift + Dấu + trên bàn phím chính. Ngoài ra bạn cũng có thể nhấn Ctrl + Dấu + trên bàn phím phụ.

5Thêm dòng vào vùng bảng được chọn

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần thao tác > Sử dụng phím tắt Ctrl + T (hoặc vào Home > Chọn Format as Table) và chọn kiểu phù hợp nhất để định dạng bảng biểu Excel.

Bước 2: Trong hộp thoại Create Table vừa xuất hiện, bạn chọn vùng dữ liệu mình cần tại ô Where is the data for your table? > Nhấp OK.

Bước 3: Giữ phím Alt, trước tiên nhấn H, sau đó nhấn I và cuối cùng A. Đây là một phím tắt cho các tùy chọn Insert Table Rows Above.

Bước 4: Hộp thoại Insert xuất hiện, chọn kiểu cần chèn và nhấn OK.

Bước 4: Kiểm tra kết quả.

6Thêm dòng trống xen kẽ các dòng khác

Bước 1: Giữ phím Ctrl và chọn từng dòng cần chèn thêm từ bảng dữ liệu bằng cách nhấp vào ô số thứ tự từng dòng.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào trong vùng chọn và chọn Insert từ danh sách.

Bước 3: Hộp thoại Insert xuất hiện, chọn kiểu cần chèn và nhấn OK.

Bước 4: Kiểm tra kết quả.

Trên đây là bài viết chia sẻ cho bạn cách thêm dòng trong Excel. Mong rằng những thông tin này sẽ mang lại hữu ích cho bạn khi sử dụng nhé!